.2 MỘT SỐ NGUYÊN TẮC TÍNH TOÁN TRONG EXCEL

TẠO LẬP CÔNG THỨC TRONG BẢNG TÍNH

.2 MỘT SỐ NGUYÊN TẮC TÍNH TOÁN TRONG EXCEL

o Độ chính xác: MS EXCEL thực hiện các phép tính toán với các số có giá trị trong vòng 15 chữ số và số chữ số thập phân ghi nhớ được là 16. Khi tính tóan, EXCEL sẽ lấy các giá trị nhớ thực trong bộ nhớ để tính tóan.

o Sự thể hiện trên màn hình: trên màn hình cửa sổ bảng tính, có thể một số đươch chọn dạng hiện ra có 0, 1, 2, ... số thập phân. Khi tính tóan do EXCEL lấy giá trị thực trong bộ nhớ để tính toán nên có đôi khi bị tưởng lầm là EXCEL tính sai.

D E F EXCEL nhớ giá trị thực trong ô D1 là 3.20000 trong ô E1 là 3,20100.

Hiện ra màn hình chỉ có 2 chữ số thập phân. Nên kết quả so sánh giá trị bằng nhau sẽ cho kết quả là FALSE

10 3.20 3.20 FALSE

11  3.20000  3.20100 =D1=E1

o Để cho việc tính toán phù hợp với số liệu trình bày, EXCEL cho phép chọn phương thức tính tóan căn cứ vào đúng giá trị hiện ra trên màn hình.

Cách thực hiện như sau:

B1: chọn menu Tools / Options... chọn phiếu Calculation

B2: Trong phiếu Calculation, phần Workbook Options chọn  Precistion as displayed, chọn OK

B3: Cửa sổ thông báo:

Data will permanently lose accuracy. OK Cancel.

chon OK để chấp nhận cách tính toán này (độ chính xác giảm vì Excel chỉ căn cứ vào số hiện ra trên màn hình để tính toán)

.2.2 Chép, dời các ô chứa công thức tính toán

)a Chép các ô chứa công thức

Khi sao chép các ô có công thức, trong ô có chứa địa chỉ ô tương đối sẽ bị biến đổi tăng hay giảm giá trị địa chỉ ô tùy theo vị trí ô chép công thức mới .

Ví dụ ô C40 có chứa công thức =sum(C2:C35) Chép công thức trong ô C40 cho ô

E40, công thức sẽ biến đổi là =sum(E2:E35)(đổi cột C thành E) Chép công thức trong ô C40 cho ô

E50 , công thức sẽ biến đổi là =sum(E12:E45)(đổi cột C thành E, đổi dòng 2 12, 3545) Chép công thức trong ô C40 cho ô

A50 , công thức sẽ biến đổi là =sum(A12:A45)(đổi cột C thành A, đổi dòng 2 12, 3545) Nếu trong công thức có ký hiệu địa chỉ ô tuyệt đối, công thức sẽ không bị biến đổi.

)b Dời các ô chứa công thức

địa chỉ ô .

Ví dụ ô C40 có chứa công thức =4*SUM(C2:C35)

Dời công thức trên tới bất kỳ ô nào, công thức trên vẫn giữ nguyên là =4*SUM(C2:C35)

TÓM TẮT

 Xử lý dữ liệu trong Excel, thường dùng công thức để tính tóan cho ra kết quả theo yêu cầu.

 Toán hạng là các phần tử trong phép toán bao gồm số, chữ, địa chỉ ô, hàm. Toán tử là các phép tóan đơn giản thực hiện công việc tính tóan. Toán tử trong Excel gồm có: toán tử số học, toán tử so sánh, toán tử kết nối, toán tử quan hệ.

 Công thức là sự phối hợp giữa toán hạng và tóan tử để thực hiện một phép tính nào đó.

 Khi sao chép công thức, nếu trong công thức có sử dụng địa chỉ tương đối, địa chỉ này sẽ bị thay đổi.

 TỰ KIỂM TRA

1. Nhập vào bảng tính phép toán 2 x 3, bạn sẽ nhập theo cách nào sau đây:

 =2x3  =2*3

1. Hãy điền vào ô trống kết quả của phép toán sau

C D E

 =C10&D10

 =D10&C10

10 đi học

11

Phép toán & không có tính ____________________

2. Dấu nào sau đây thể hiện toán tử chia trong Excel

 /

 \

 :

1. Toán tử so sánh chỉ thực hiện đươc giữa 2 toán hạng là số  đúng  sai Hãy cho biết kết quả của các phép so sánh sau

C D E  =C10>D11  =C10>D11 10 an ba 11 An 12 12 13

2. Hãy cho biết kết quả của các phép so sánh sau =12=0 __________________________________________________

="A">0 __________________________________________________

BÀI

HÀM XỬ LÝ DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH EXCEL