NHẬP DỮ LIỆU VÀO BẢNG TÍNH
.3 NHẬP DỮ LIỆU VÀO Ô
3/ Dữ liệu loại chữ (text): khi nhập bắt đầu là chữ hoặc dấu nháy ' hoặc trong dữ liệu nhập vào có khoảng trắng, chữ.
Ví dụ 123/4 không có dấu báo dữ liệu công thức nên dấu / đã xác định dữ liệu là loại chữ. 1 000 000 Khoảng trắng nhập xen vào số làm biến đổi dữ liệu loại số thành loại chữ.
Dữ liệu nhập là chữ thường lệch sang phía trái ô. Muốn đổi vị trí, nhấp chuột chọn các nút trên thanh định dạng (Format bar)
Lệch trái Lệch phải
canh giữa ô
4/ Dữ liệu loại số (number): khi nhập chỉ có số và một số các loại ký hiệu như :
+ - ( ) , . $ %
Mỗi ô chứa tối đa 15 chữ số, nếu nhiều hơn các chữ số từ thứ 16 trở đi sẽ là số 0.
Dữ liệu nhập là số thường lệch sang phía phải ô. Muốn đổi vị trí, nhấp chuột chọn các nút trên thanh định dạng (Format bar)
Lệch trái Lệch phải
canh giữa ô Muốn đổi dạng số hiện ra như hiện số thập phân,
hiện dấu phân cách số: nhấp chuột chọn các nút trên thanh đinh dạng (Format bar)
thêm dấu phân cách số hàng ngàn
Tăng giảm số thập phân hiện ra phần nguyên phần thập phân
Ví dụ 1,200,000.3 dữ liệu loại số
16-jan-2004 dữ liệu loại số (có dạng ngày dd-mmm-yyyy) 01/16/04 dữ liệu loại số (có dạng ngày mm/dd/yy)
5/ Dữ liệu loại ngày (date): MS EXCEL xem dữ liệu loại ngày đồng dạng với dữ liệu số. Khi nhập dữ liệu ngày, theo dạng mặc định của Window, phải nhập tháng/ngày/năm.
Ví dụ Muốn nhập: ngày 16 tháng 01 năm 2004. Gõ: 01/16/04
o Nếu gõ 16/01/04 , Excel sẽ hiểu 16 là tháng và không có tháng 16 (dạng ngày mặc định là mm/dd/yy), dữ liệu sẽ được xem là chữ, vị trí dữ liệu nhập vào trong ô sẽ lệch trái.
.3.2 Nhập dữ liệu loại công thức
Dữ liệu loại công thức sẽ bắt đầu bằng dấu = hoặc dấu + và sau đó là các toán hạng, toán tử
• Toán hạng : có thể là địa chỉ ô, giá trị số, hàm Excel
• Toán tử: là ký hiệu các phép toán % (phần trăm), ^ (lũy thừa) , * (nhân), / (chia), + (cộng), – (trừ), & (phép toán liên kết dữ liệu chữ)
Ví dụ: =A5*A6 công thức lấy giá trị trong ô A5 nhân cho giá trị trong ô A6 =A8 ^ 3 công thức lấy lập phương giá trị trong ô A8
=Sum(B1:B6) hàm Excel, tính tổng các giá trị số có trong các ô từ B1 tới B6 =50% công thức cho kết quả là 50/100 =0.5
.3.3 Hủy bỏ công việc đang thực hiện
• Hủy bỏ việc đang nhập dở dang dữ liệu vào ô: gõ phím Esc .
• Hủy bỏ công việc vừa thực hiện xong: ấn phím Ctrl. Z.
hoặc Alt. Backspace.
.4 ĐIỀN DỮ LIỆU VÀO NHIỀU Ô
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});