NHẬP DỮ LIỆU VÀO BẢNG TÍNH
.4 ĐIỀN DỮ LIỆU VÀO NHIỀ UÔ
B1: Đánh dấu chọn các ô muốn nhập cùng một dữ liệu.
B2: Gõ từ bàn phím vào nội dung muốn nhập.
B3: Gõ Ctrl. Enter .
Ctrl + Enter
.4.2 Điền dữ liệu tăng giảm dần vào nhiều ô liên tục
B1: Dời ô nhập tới ô bắt đầu, nhập vào nội dung dữ liệu có giá trị nhỏ nhất.
B2: Dời ô nhập tới ô lân cận, nhập vào nội dung dữ liệu có giá trị lân cận.
B3: Chọn 2 ô vừa nhập, dùng chuột trỏ vào nút kéo thả (Fill handle) và kéo thả theo cột hay dòng muốn điền đầy dữ liệu .
giá trị bắt đầu giá trị lân cận
Kéo thả chuột hết các ô muốn điền số
o Dữ liệu nhập vào có thể là số hoặc chữ.
o Bước tăng giảm giá trị phụ thuộc vào giá trị nhập lúc bắt đầu ở hai ô đầu tiên.
o Ở B1 nếu nhập vào ô có giá trị lớn nhất, ở B2 nhập vào ô có giá trị nhỏ hơn, khi kéo thả dữ liệu cho các ô lận cận, dữ liệu sẽ có giá trị giảm dần. Tương tự cho
trường hợp ngược lại sẽ có giá trị tăng dần. o Nếu dữ liệu nhập vào 2 ô đầu tiên không thể hiện sự khác nhau về mặt giá trị của các ký tự tận cùng bên phải, thì khi kéo thả nút fill handle, EXCEL sẽ thực hiện việc copy. A B 1 SBD 2 001_AV 3 002_AV 4 001_AV 5 002_AV
.4.3 Điền dữ liệu ký hiệu không có trên bàn phím
Khi nhập dữ liệu vào một ô, ngoài các ký hiệu có trên bàn phím, có thể nhập thêm các ký hiệu đặc biệt khác.
Ví dụ: nhập vào ô A2 nội dung: Máy tính
B1: Chọn Menu Start / Programs / Accessories / Systems tools / Character Map B2: Chọn Font chữ thể hiện các ký hiệu
Chọn Ký hiệu muốn nhập
Ký hiệu sẽ được phóng to để xem cho rỏ
B3 Chọn nút Select Copy . B4: Vào lại cửa sổ Excel,
Chọn vị trí ô hoặc vị trí chữ trong ô
Ấn Ctrl. V. để chép ký hiệu đã chọn vào Tiếp tục gõ các nội dung còn lại.
B5: chấm dứt việc nhập liệu cho ô: Ấn phím Enter hoặc Tab .
hoặc để qua ô lân cận.
TÓM TẮT
Dữ liệu nhập vào bảng tính được phân làm 3 loại: chữ (text), số (number, date, time), công thức (formula)
Dữ liệu số bao gồm các số và ký hiệu: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , . / $ % Dữ liệu chữ bao gồm các ký hiệu chữ, số, khoảng trắng.
Dữ liệu công thức bắt đầu là dấu = hoặc + và tiếp theo là các toán hạng, toán tử. Dữ liệu ngày, giờ được xem là dữ liệu số.
Khi nhập dữ liệu vào bảng tính, ta phải phân tích
- Mối tương quan giữa các phần tử trong dữ liệu theo cột-dòng.
- Chọn dữ liệu thô để nhập (không nhập dữ liệu sẽ tính toán từ dữ liệu thô) - Loại dữ liệu sẽ nhập.
Di chuyển ô nhập liệu trong bảng tính Excel, sử dụng phối hợp phím Ctrl và các phím mũi tên.
TỰ KIỂM TRA
1. Hãy đánh dấu vào loại dữ liệu đúng của các dữ liệu sau
Ý nghĩa dữ liệu nhập text number formula
Số báo danh AV_001---------
Số nhà 123/12---------
Ngày 10/10/04---------
01/01/1900---------
Tính diện tích hình tròn 4*3.14---------
Ô H3 chứa bán kính =3.14*H3^2---------
8. Muốn biết dạng ngày đang sử dụng của bảng tính Excel để nhập dữ liệu ngày cho đúng, ta có thể chọn cách nào sau đây để biết
nhập vào một ô ngày 13/12/04, nếu dữ liệu lệch trái dạng ngày nhập không đúng.
Chỉ chuột vào ô giờ trên Task bar và quan sát dạng ngày hiện ra.
dạng qui định không đổi của bảng tính Excel là mm/dd/yy.
9. Ô nhập liệu đang chứa số 1000000, nhấp chuột vào nút trên thanh công cụ (tools bar) . Hãy đánh dấu chọn dạng số nào sẽ hiện ra trong ô
1.000.000 1,000,000 1.000.000,00
10.
Quan sát hình bên, dữ liệu được nhập thô chưa định dạng. Hãy cho biết loại của các dữ liệu này
____________________ ____________________ ____________________ 11.Hãy ghi chức năng của các phím sau đây Pg Up ____________________________________________________________ Pg Dn ____________________________________________________________ Home ____________________________________________________________ Ctrl Home _________________________________________________________ Ctrl Pg Up _________________________________________________________
Ctrl Pg Dn _________________________________________________________
12. Quan sát
hình bên, cho biết ô nào là ô cho phép nhập dữ liệu
__________________________________________________
13. Quan sát
hình bên, cho biết sau khi kéo và thả chuột tại ô B4 có kết quả gì ?
_________________________________
14. Quan sát
hình bên, cho biết dữ liệu nhập vào ô A1 và ô A2 có gì khác nhau
_________________________________
15. Quan sát ô
A2 ở hình bên, nếu gõ phím Enter để chấm dứt nhập liệu, dữ liệu sẽ dư:
_________________________________
16. Quan sát hình bên, hãy điền thêm địa chỉ ô cho hoàn chỉnh công thức nhập vào ô B6 để tính tổng cộng các khoản tiền đã chi tiêu trong tháng 9
= SUM(B2:_______)
17. Hãy quan sát hình dưới đây , nếu kéo thả chuột theo hướng mũi tên, các ô trống sẽ được điền dữ liệu gì ? Hãy ghi vào ô trống dữ liệu hiện ra.
A B C D E F G H I
1
2 Mon Tue
3 +
18. Quan sát hình bên, hãy cho biết cách nhập dãy số thứ tự nhanh nhất B1 ____________________________________________________________ B2 ____________________________________________________________ B3 ____________________________________________________________ BÀI TẬP
1. Mua một máy vi tính giá là 3.000.000 đồng, trả trước số tiền là 600.000, số tiền còn lại phải trả trong vòng 6 tháng, với lãi suất là 1% - tháng trên số tiền còn nợ. Hãy tính số tiền phải trả mỗi tháng.
a/ Phân tích dữ liệu
- Giá máy tính 3.000.000 - Trả trước 600.000 - Số tiền còn nợ 2.400.000
- Trả trong vòng 6 tháng, số tiền vốn phải trả mỗi tháng là 2.400.000/6 = 400.000 - Lãi phải trả cho tháng 1 là số tiền còn nợ x 1% - Tiền phải trả cho tháng 1 là Tiền vốn trả mỗi tháng + Lãi tháng 1 - Số tiền còn nợ Số tiền còn nợ - tiền phải trả cho tháng 1 - Lãi phải trả cho tháng 2 là số tiền còn nợ x 1% - Tiền phải trả cho tháng 2 là Tiền vốn trả mỗi tháng + Lãi tháng 2 - Số tiền còn nợ Số tiền còn nợ - tiền phải trả cho tháng 2 b/ Nhập dữ liệu thô vào bảng tính Tính toán theo phân tích
A B nhập vào cột B các công thức sau
1 Giá máy tính 3000000
2 Trả trước 600000
3 Thời gian trả (tháng) 6
5 Số tiền còn nợ = (B1-B2) 6 Tiền vốn trả mỗi tháng =b5/b3 7 Tiền trả tháng 1 =$b$6+(b5*$b$4%) 8 Số tiền còn nợ sau tháng 1 =b5-b7 9 Tiền trả tháng 2 =$b$6+(b8*$b$4%) 10 Số tiền còn nợ sau tháng 2 =b8-b9 11 Tiền trả tháng 3 =$b$6+(b10*$b$4%) 12 Số tiền còn nợ sau tháng 3 =b10-b11 13 Tiền trả tháng 4 =$b$6+(b12*$b$4%) 14 Số tiền còn nợ sau tháng 4 =b12-b13 15 Tiền trả tháng 5 =$b$6+(b14*$b$4%) 16 Số tiền còn nợ sau tháng 5 =b14-b15 17 Tiền trả tháng cuối cùng =$b$6+(b16*$b$4%) Tổng số tiền đã trả (sau 6 tháng) =b7+b9+b11+b13+b15+b17
Điền kết quả hiện trên màn hình vào các ô trên trống trên
19. Mua một máy vi tính giá là 3.000.000 đồng, với lãi suất là 0,9% - tháng , thời gian trả góp là 6 tháng. Tiền trả góp mỗi tháng được tính là
[giá máy tính + lãi (giá máy tính x lãi suất x 6 tháng)]/6.
Cách tính này, mỗi tháng đều trả một số tiền bằng nhau. Nhập dữ liệu và so sánh với cách trả góp ở câu 2 A B 1 Giá máy tính 3000000 2 Lãi suất 1 3 Thời gian trả (tháng) 6 4 Tiền trả mỗi tháng =(b1+(b1*1%))/6 5 Tổng số tiền trả (sau 6 tháng) =b4*6
BÀI
TRÌNH BÀY DỮ LIỆU TRONG Ô
KIẾN THỨC CẦN CÓ
Nhận biết các loại dữ liệu đưa vào xử lý trong bảng tính: chữ, số, công thức. Nhận biết nhu cầu trình bày dữ liệu cho dễ xem, sáng tỏ kết quả của dữ liệu
đã xử lý.
KIẾN THỨC ĐẠT ĐƯỢC
Biết cách tổ chức, trình bày dữ liệu trong bảng tính sao cho dễ xem và dễ hiểu được kết quả xử lý dữ liệu .
Kỹ năng trình bày xử lý dữ liệu .
CHÍNH XÁC - RỎ - ĐẸP
Khi nhập dữ liệu nếu có sự trình bày rỏ ràng theo màu sắc, tên cột, tên dòng thì việc nhập liệu sẽ chính xác, dễ dàng kiểm tra dữ liệu nhập. Và nếu kết quả xử lý dữ liệu cùng được trình bày một cách rỏ ràng, đẹp thì việc khai thác dữ liệu đó cũng có hiệu quả cao hơn. MS EXCEL cho phép người sử dụng có thể tô màu, kẻ khung, đổi kiểu chữ để cho dữ liệu trở nên rỏ ràng dễ xem trên màn hình cũng như khi in ra giấy.
.1 TRÌNH BÀY DỮ LIỆU TRONG Ô
.1.1 Định kiểu – cỡ – nét chữ hiện ra trong ô.
)a Định kiểu – cỡ – nét chữ hiện ra trong ô, cột, dòng.
B1 Đánh dấu chọn ô, cột, dòng muốn đổi font chữ
B2 Nhấp chuột chọn kiểu, cỡ, nét chữ trong các ô font, size, B I U trên thanh định dạng
chọn kiểu chữ chọn cỡ chữ lớn – nhỏ chọn nét chữ nét đậm, nghiêng, gạch chân nghiêng đậm gạch dưới 4
)b Định kiểu – cỡ – nét chữ cho một vài ký tự trong ô
B1 Nhấp đúp chuột vào ô có dữ liệu muốn trình bày và đánh dấu chọn ký tự muốn thay đổi font.
B2 Nhấp chuột chọn kiểu, cỡ, nét chữ trong các ô font, size, nút B I U trên thanh định dạng (Format bar).
đánh dấu chọn ký tự nhấp chuột chọn nút chức năng Kết quả đổi nét chữ
.1.2 Canh lề
Tất cả các lọai dữ liệu nhập vào trong ô đều có thể canh lề theo ô B1 Đánh dấu chọn ô hoặc cột hoặc dòng muốn canh lề.
B2 Trên thanh định dạng chọn các nút so lề tương ứng các nút trên thanh định dạng
canh giữa các ô canh đều lề: trái giữa phải
.1.3 Định dạng số hiện ra
Dữ liệu số trong ô có thể thay đổi cách hiện số cho dễ đọc.
B1 Đánh dấu chọn ô hoặc cột hoặc dòng muốn định dạng số hiện ra. B2 Trên thanh định dạng (Format bar) chọn nút định dạng số tương ứng.
các nút trên thanh định dạng
tăng giảm số chữ số thập phân dạng số hiện ra
.2 KẺ KHUNG – TÔ MÀU Ô – CỘT - DÒNG
.2.1 Kẻ khung
Kẻ khung các ô chứa dữ liệu nhằm làm nổi bật tính tương quan giữa các phần tử trong bảng. Cần phân biệt đường kẻ khung (border) với đường dẫn (gridlines).
Đường dẫn là những đường kẻ mờ toàn bộ bảng tính nhằm xác định các vị trí ô trong bảng tính, giúp việc nhập liệu dễ dàng, chính xác.
Đường kẻ khung là những đường kẻ bao quanh các ô dữ liệu được chọn lựa nhằm làm nổi bật tính tương quan giữa các ô chứa dữ liệu với nhau.
Cách thực hiện như sau:
B1 Đánh dấu chọn các ô muốn kẻ khung.
B2 Trên thanh định dạng (Format bar) chọn nút Borders
B3 Bảng liệt kê các đường kẻ khung, nhấp mũi tên chuột chọn một kiểu kẻ khung. Kết quả kẻ khung
đánh dấu chọn các ô nhấp chuột chọn nút chức năng Kết quả kẻ khung
.2.2 Tô màu chữ - màu nền
Trong bảng, có những ô, cột, dòng dữ liệu cần làm nổi bật để tạo sự chú ý . MS Excel cho phép tô màu nền của ô hoặc tô màu chữ trong ô.
Cách thực hiện như sau
B1 Đánh dấu chọn ký tự các ô, cột, dòng muốn tô màu.
B2 Trên thanh định dạng (Format bar) chọn nút Fill Color cho tô màu nền của ô, hoặc chọn nút Font color cho đổi màu chữ.
đánh dấu chọn nhấp chuột chọn nút chức năng Kết quả tô màu chữ, màu nền
Short Menu để mở cửa sổ Format Cells. Trong cửa sổ này sẽ có nhiều hình thức trình bày.
Cách thực hiện như sau B1 Đánh dấu chọn ký tự các ô, cột, dòng muốn trình bày.
B2 Dời con trỏ chuột vào vùng đánh dấu và nhấp đúp chuột để hiện ra bảng Short Menu. B3 Trên Short Menu, chọn mục Format Cells ...
B4 Trong cửa sổ Format Cells hiện ra chọn các phiếu công việc tương ứng kiểu dạng muốn trình bày dữ liệu.
B5 Khai báo lựa chọn các kiểu dạng trình bày. Chọn OK để chấm dứt.
định dạng số định lề chọn font Kẻ khung Tô màu
TÓM TẮT
Trong bảng tính Excel, các chữ, số có thể được định dạng cho phù hợp với yêu cầu khai thác dữ liệu. Muốn chỉnh dạng đối tượng nào, ta phải đánh dấu chọn đối tượng đó rồi chọn dạng thức thể hiện mong muốn.
Các định dạng thể hiện trong bảng tính Excel - Chữ: chọn kiểu, độ lớn, nét, màu, canh lề.
- Số: chọn dạng số (hiện/không hiện: số thập phân, dấu phân cách hàng ngàn, dấu tiền tệ, dấu %, kiểu ngày giờ), màu, canh lề.
TỰ KIỂM TRA
1. Trong bảng tính Excel, có thể thay đổi dạng của từng con
chữ (ký tự) có trong ô . Đúng Sai
20. Trong một ô có chứa giá trị số: 9.75...
có thể trình bày số này thành dạng
9.75...
Đúng Sai
21. Trong một ô có chứa nội dung: Quận 10... có thể trình bày thành dạng Quận 10... Đúng Sai 22. Trong Excel, có thể kẻ khung theo dạng ... ... Đúng Sai 23. Nếu chọn chữ màu trắng, trên nền trắng, dữ liệu nhập vào ô đó sẽ bị mất không xử lý được Đúng Sai
24. Menu Format / Cells ... thực hiện được việc định dạng
[A] cho một ô. [B] cho một cột , một dòng. [C] cho các ô, cột, dòng được chọn. [D] Câu A, B, C đều đúng.
25. Trong ô hiện ra số có dạng như hình bên. Hãy cho biết các ô này đã được định dạng theo lọai nào sau đây
100. 95.02
[A] ###.00 [B] 000.00
[C] 000.0# [D] ###.##
26. Trong ô chứa chữ của hình
bên. Hãy cho biết ô này đã được định dạng theo lọai nào sau đây
[A] Merge cells [B] Wrap Text
[C] Câu A, B đúng [D] Câu A, B sai
DANH SÁCH HỌC SINH
BÀI TẬP
1. Hãy nhập và trình bày dữ liệu có dạng thức sau
A B C D E F
1 DANH SÁCH HỌC SINH LÃNH HỌC BỔNG THÁNG 12 – NĂM HỌC 2000-2001
2 STT HỌ TÊN ĐIỂM
TRUNG BÌNH HẠNG SỐ TIỀN KÝ TÊN 3 1
2. Nhập và trình bày các dạng số như sau
C D E H 10 Điểm Hạng SỐ TIỀN 11 3.25 50 12 9.50 2 100,000 13 10.00 1 150,000 14 5.00 30
3. Nhập và trình bày theo mẫu sau
A B C D E o Nhập công thức vào ô E3
=D3/C3% 1 THỐNG KÊ KẾT QUẢ THI ĐỐ EM – LỚP 8
Chép công thức trên cho các ô