TRÌNH BÀY DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH
.4 TỔ CHỨC CÁC BẢNG TÍNH TRONG MỘT TẬP TIN BẢNG TÍNH
Trong một tập tin bảng tính (Workbook) có thể có nhiều bảng tính (worksheet) chứa dữ liệu.
)a Sao chép bảng tính
Tạo một tập tin bảng tính có tên là DIEM_8A, trong đó chứa kết quả điểm của các tháng trong năm học. Điều chắc chắn, các bảng tính này đều có chung các dữ liệu như STT, Họ tên học sinh, và cột điểm các môn. Vậy chỉ cần nhập mẫu cho một bảng tính sau đó thực hiện việc sao chép bảng tính mẫu cho các bảng tính còn lại.
Cách thực hiện việc sao chép như sau:
B1 Chọn hiện bảng tính mẫu (có dữ liệu cần tạo cho bảng tính mới).
B2 Chỉ chuột vào tên bảng tính và nhấp nút phải chuột, một menu ngắn hiện ra. chọn mục Move or Copy ...
B3 Trong cửa sổ Move or Copy chọn tuần tự
o Trong khung before sheet, dời vạch sáng tới tên Sheet nào thì sheet tạo mới sẽ xuất hiện trước sheet đó.
o Nhấp chuột chọn Create a copy
OK....
B4 Đổi tên bảng tính mới sao chép được
chỉ chuột vào tên bảng tính và nhấp đúp nút trái. Gõ vào tên mới.
Kết quả, bảng tính mới được tạo ra, chứa các dữ liệu, định dạng như bảng tính đã chọn, có tên trùng với tên của bảng tính chọn và thêm (2).
)b Di chuyển bảng tính
Di chuyển bảng tính là dời vị trí xuất hiện trên thanh Sheet Tabs sao cho dễ thấy tên của bảng tính đó trên thanh này.
Vị trí khi tạo ra bảng tính DIEM_03 Bảng tính DIEM_03 thường bị che khuất Di chuyển DIEM_03 lên đầu thanh
Cách thực hiện việc di chuyển bảng tính như sau: B1 Chọn hiện bảng tính muốn di chuyển
B2 Chỉ chuột vào tên bảng tính và nhấp nút phải chuột, một menu ngắn hiện ra chọn mục Move or Copy ...
B3 Trong khung Before sheet, dời vạch sáng tới tên Sheet nào thì sheet được chọn di chuyển sẽ dời đến trước. Sau đó nhấp chuột nút OK....
o Việc di chuyển bảng tính có thể thực hiện bằng cách chỉ chuột vào tên bảng tính , kéo thả tên bảng tính tới vị trí trước tên bảng tính khác.
)c Hủy bỏ bảng tính
Hủy bỏ bảng tính là xóa bỏ bảng tính đó khỏi tập tin bảng tính (sẽ tiêu hủy hết dữ liệu có trong bảng tính )
Cách thực hiện việc sao chép như sau: B1 Chọn hiện bảng tính muốn hủy bỏ.
B2 Chỉ chuột vào tên bảng tính và nhấp nút phải chuột, một menu ngắn hiện ra chọn mục Delete, nhấp chuột nút OK....
B3 Trong cửa sổ cảnh báo !, nhấp chuột nút OK.... để quyết định tiêu hủy bảng tính đã chọn.
.4.2 Tạo liên kết giữa hai hoặc nhiều bảng tính.
Liên kết giữa hai bảng tính là tạo sự kết nối một phần dữ liệu của bảng tính nào đó (bảng tính gốc) cho bảng tính đang mở (bảng tính liên kết). Sự liên kết này có đặc điểm, khi thay đổi dữ liệu của bảng tính gốc, dữ liệu trong các bảng tính liên kết sẽ tự động thay đổi theo.
Ví dụ: Tại ô A7 của bảng tính DIEM_10, muốn liên kết dữ liệu với ô A3 của bảng tính DANHSACH. Kết quả là tại ô A7 của bảng tính DIEM_10 sẽ chứa dữ liệu của ô A3 trong bảng tính DANHSACH.
Cách thực hiện việc liên kết như sau:
B1 Chọn hiện bảng tính muốn liên kết với bảng tính khác. (Vd: bảng tính DIEM_10)
Trong bảng tính này, chọn ô muốn lấy dữ liệu từ bảng tính gốc.( Vd: ô A7)
B2 Nhập vào dấu = và chỉ mũi tên chuột vào bảng tính gốc (vd: bảng tính DANHSACH)
chọn ô dữ liệu trong bảng tính gốc rồi nhấn phím Enter (vd: ô A3).
B3 Kết quả là ô chứa dữ liệu liên kết với bảng tính gốc. (vd: ô A7 ở bảng tính DIEM_10 sẽ có công thức =DANHSACH!A3 )
TÓM TẮT
Trình bày dữ liệu dạng bảng là dữ liệu được trình bày có tựa đề , có tên các cột, có số thứ tự các dòng, được kẻ ô.
Trình bày dữ liệu dạng danh sách, dòng thứ nhất của bảng tính chứa tên các cột, các dòng còn lại chứa dữ liệu.
Khi chen thêm một hoặc nhiều ô, cột, dòng các công thức tính toán sẽ tự động chuyển dịch các địa chỉ ô trong công thức không làm ảnh hưởng tới kết quả tính toán.
Khi tiêu hủy một hoặc nhiều ô, một hay nhiều dòng cột, các công thức tính toán sẽ bị ảnh hưởng làm sai lệch kết quả.
Khi sao chép cột, dòng, ô các công thức có trong vùng sao chép sẽ bị biến dổi nội dung công thức và kết quả.
Khi di chuyển cột, dòng, ô các công thức có trong vùng di chuyển sẽ giứ nguyên các giá trị và công thức.
TỰ KIỂM TRA
1. Nếu hủy bỏ ô B1, ô B1 mới sẽ chứa một trong các giá trị nào sau đây
A B C D E [A] rỗng [B] 0
[C] 20 [D] Câu A hoặc C đúng
1 5 10 20 30 40
2
2. Nếu gõ phím Del để xóa dữ liệu trong ô B1, ô B1 sẽ chứa một trong các giá trị nào sau đây
A B C D E [A] rỗng [B] 0
[C] 20 [D] 5
1 5 10 20 30 40
2
2. Trong ô A2, người ta nhập công thức =a1+b1+c1+d1 . Hãy cho biết nếu xóa dữ liẹu có trong ô B1, kết quả nào sẽ hiện ra trong ô A2
A B C D E
1 4 2 3 1 10
2 10
[A] 8 [B] #REF!
[C] 15 [D] Câu A, B, C đều sai.
3. Trong ô A1, người ta nhập công thức =a2+b2+c2+d2 . Hãy cho biết nếu hủy bỏ dòng 2, kết quả nào sẽ hiện ra trong ô A2
A B C D E
1 10
2 4 2 3 1 10
[A] 0 [B] rỗng
[C] 4 [D] Câu A, B, C đều sai.
4. Trong ô A2, người ta nhập công thức =a1+b1+c1+d1 . Hãy cho biết nếu hủy bỏ cột B, kết quả nào sẽ hiện ra trong ô A2
A B C D E
1 4 2 3 1 10
[A] 8 [B] #REF!
[C] 15 [D] Câu A, B, C đều sai.
5. Trong ô A2, người ta nhập công thức =a1+b1+c1+d1 . Hãy cho biết nếu chen thêm vào bên trái cột B một cột nữa, kết quả nào sẽ hiện ra trong ô A2
A B C D E
1 4 2 3 1 10
2 10
[A] 9 [B] #REF!
[C] 10 [D] Câu A, B, C đều sai.
6. Trong ô A2, người ta nhập công thức =a1+b1+c1+d1 . Hãy cho biết nếu chen thêm vào bên trên dòng số 2 một dòng mới, kết quả nào sẽ hiện ra trong ô A2
A B C D E
1 4 2 3 1 10
2 10
[A] 0 [B] rỗng
[C] 10 [D] Câu A, B, C đều sai.
1. Quan sát dữ liệu nhập vào bảng tính sau
A B C D Sao chép công thức trong ô C1
cho ô C2, D2.
Hãy viết công thức có trong các ô C2, D2 (kết quả của việc sao chép)
1 3 2 =A1*B1
BÀI TẬP
1. Tạo một tập tin bảng tính có tên là DS_8A1.
Tạo một bảng tính có tên là Danhsach và nhập vào cột STT, họ tên của các học sinh trong lớp 8A1.
A B C
1 STT HỌ TÊN
2 1 VÕ NGUYỄN HOÀI AN
3 2 BÙI VIẾT KIM BẢNG
4 3 TRẦN TRUNG CANG 5 4 TRẦN THỊ DIỆU 6 5 LÊ VĂN EM 7 6 TRẦN VĂN GIANH 8 7 LÊ NGUYÊN HÙNG 9 8 NGUYỄN PHÁT IN 10 9 NGUYỄN HỒ KHANG
11 10 HOÀNG VĂN LUNG
2. Tạo một bảng tính có tên D_09, biết cột họ tên có dữ liệu là dữ liệu liên kết với cột họ tên của bảng tính Danhsach và có hình thức trình bày như mẫu sau :
A B C D E F
1 STT HỌ TÊN TOÁN VĂN ANH
2 1 VÕ NGUYỄN HOÀI AN
3 2 BÙI VIẾT KIM BẢNG
4 3 TRẦN TRUNG CANG 5 4 TRẦN THỊ DIỆU 6 5 LÊ VĂN EM 7 6 TRẦN VĂN GIANH 8 7 LÊ NGUYÊN HÙNG 9 8 NGUYỄN PHÁT IN 10 9 NGUYỄN HỒ KHANG
11 10 HOÀNG VĂN LUNG
3. Tương tự tạo ra các bảng tính mới có tên là D_10, D_11, D_12 có cột họ tên là dữ liệu liên kết với cột họ tên của bảng tính Danhsach và có hình thức trình bày như bảng tính D_09
4. Tạo một bảng tính có tên BANGDIEM, có các cột liên kết dữ liệu với các bảng tính D_** và có hình thức trình bày như mẫu sau :
A B C D E F
1 TRƯỜNG THCS XXXX CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
2 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
3 BẢNG GHI ĐIỂM THÁNG _____
4 STT HỌ TÊN TOÁN VĂN ANH TB GHI CHU
5 1 VÕ NGUYỄN HOÀI AN
6 2 BÙI VIẾT KIM BẢNG
7 3 TRẦN TRUNG CANG 8 4 TRẦN THỊ DIỆU 9 5 LÊ VĂN EM 10 6 TRẦN VĂN GIANH 11 7 LÊ NGUYÊN HÙNG 12 8 NGUYỄN PHÁT IN 13 9 NGUYỄN HỒ KHANG
14 10 HOÀNG VĂN LUNG
o Cột STT, HỌ, TÊN liên kết dữ liệu với bảng tính DANHSACH.
o Cột TOAN, VAN, ANH liên kết dữ liệu với bảng tính D_** tùy theo bảng điểm muốn tạo ra là của tháng mấy (thay công thức liên kết trong các ô của cột TOAN, VAN, ANH)
o Cột TB nhập công thức = (TOAN+VAN+ANH)/3 5. Trong bảng tính BANGDIEM xóa dòng số 9, kết quả gì xảy ra:
+ Tên học sinh ở dòng thứ 9 có bị xóa mất trong bảng tính Danhsach: có không + Dòng nhảy lên thế vị trí của dòng thứ 9, có tên học sinh là__________________________ 6. Nếu đánh dấu hủy bỏ các ô D9, E9, F9, các ô ở dưới dâng lên, chuyện gì xảy ra: + Điểm của học sinh bị sai từ dòng số _________________________________________ + Việc hủy bỏ như trên chỉ nên thực hiện khi
không bao giờ sử dụng.
BÀI
TỔ CHỨC DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH