- Tác dụng: Từ sổ nhật ký chung, kế toán lên sổ cái tài khoản 152 và sổ cái tài khoản 153 để nhằm mục đích ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế
3. 2.1 Về việc tính giá nguyên vật liệu nhập kho:
3.2.3. Về việc quản lý nhập xuất nguyên vật liệu cho công trình:
Trong trường hợp đội trưởng hoặc chủ nhiệm công trình chịu trách nhiệm đi mua nguyên vật liệu và số nguyên vật liệu này được giao thẳng xuống công trình, kịp thời
đưa vào sản xuất. Kế toán đội lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho chỉ là hình thức và người chịu trách nhiệm nộp lại chứng từ gốc cho phòng kế toán công ty nhập vào máy. Như vậy là nếu xảy ra hiện tượng nguyên vật liệu dùng thừa hoặc xuất dùng không hết nhưng nhập lại kho, phần này dễ bị chiếm dụng, gây thất thoát mà kế toán viên vẫn cứ nhập xuất bình thường. Do đó công tác quản lý vật liệu chưa thật tốt, vả lại kế toán công ty rất ít khi xuống tận công trình để kiểm tra việc nhập xuất vật liệu thực tế.
Đối với vật tư do đội tự mua, các đội, xí nghiệp vẫn tiến hành lập phiếu nhập kho, và khi xuất cũng viết phiếu xuất kho như đối với trường hợp qua kho. Đây là một cách quản lý vật tư chặt chẽ của Công ty tuy nhiên nó lại gây ra nhiều phiền hà trong việc nhập xuất. Thứ nhất là do đặc điểm vật liệu của Công ty không dự trữ được lâu dài, hơn nữa đối với những vật tư có khối lượng lớn, vận chuyển khó khăn như cát, sỏi, đát đá … thì việc nhập xuất kho chỉ là hình thức; thứ hai là do các công trình ở xa Công ty nên các chứng từ nhập xuất không được cập nhật một cách thường xuyên do các đội không có điều kiện hễ khi nào nhập xuất vật tư là gửi ngay chứng từ lên cho phòng kế toán Công ty.
Yêu cầu của công tác kế toán là phải cập nhật hàng ngày. Do vậy, theo em đối với những loại vật tư do đội tự mua nên hạch toán thẳng vào TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chứ không nên lập phiếu nhập kho khi mua NVL về sử dụng trực tiếp cho các công trình.