THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP DỆT HỒNG QUÂN
3.2.Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Dệt Hồng Quân.
phẩm tại Xí nghiệp Dệt Hồng Quân.
Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Như trên đã nói, đối tượng tính giá thành của Xí nghiệp là nhóm sản phẩm. Với nguyên vật liệu đầu vào là bông, sau khi đã qua xử lý bông được đưa lên các máy kéo sợi, đầu tiên là quay kéo sợi thô để định hình cho sợi cơ bản sau đó được xử lý qua máy kéo sợi con để thành sợi I và sợi Ý. Cuối tháng khi sản phẩm hoàn thành Xí nghiệp có thể hạch toán ra số lượng sản
phẩm hoàn thành cụ thể của từng loại sợi, và căn cứ vào định mức kỹ thuật, kế toán có thể phân bổ, bóc tách và tính ra chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, phân bổ chi phí sản xuất chung…cho từng loại sản phẩm. Từ đó tính ra được giá thành sản phẩm hoàn thành.
Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành.
Trong những năm gần đây, Xí nghiệp đã cố gắng phát huy ưu điểm của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cố gắng vận dụng linh hoạt, khoa học tập hợp chi phí và tính giá thành vào đặc điểm sản xuất đặc thù của đơn vị mình, và cố gắng đơn giản hóa, hạch toán rõ ràng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Tuy nhiên để chính xác hơn trong công tác tính giá thành và tập hợp chi phí, phục vụ yêu cầu quản lý, có chất lượng thông tin kế toán cao, Xí nghiệp nên tập hợp chi phí sản xuất chung chi tiết theo những khoản mục phát sinh riêng trong phân xưởng và lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý cho mỗi khoản mục chi phí sản xuất chung.
Về chứng từ luân chuyển chứng từ
Quy trình luân chuyển chứng từ của Xí nghiệp trong công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng, được các cấp quản lý coi trọng và xây dựng chặt chẽ, phù hợp tình hình sản xuất, đảm bảo hiệu quả quản lý.
Tuy nhiên, Xí nghiệp cần nâng cao tính linh hoạt trong công tác luân chuyển chứng từ, quy định rõ định mức xuất nguyên vật liệu, thẩm quyền của các cấp quản lý trong phê duyệt xuất, và các phiếu xuất kho phải có đầy đủ chữ ký, đặc biệt là để tránh ảnh hưởng tới việc sản xuất như xuất kho vật liệu muộn, làm gián đoạn sản xuất, ngừng trệ, lãng phí, thất thoát nguồn lực.
Về tài khoản và phương pháp kế toán
Về hệ thống tài khoản được Xí nghiệp áp dụng tuân thủ đúng theo chế độ, chuẩn mực kế toán của Bộ Tài chính ban hành. Xí nghiệp đã mở tài khoản
chi tiết đến các phân xưởng, và sản phẩm. Tuy nhiên, nó tương đối phức tạp, các tài khoản được chi tiết tới tận cấp 6, hệ thống tài khoản phức tạp dễ gây nhầm lẫn trong việc hạch toán nói chung và trong kế toán chi phí sản xuất nói riêng, đồng thời cũng gây khó khăn cho các tổ chức bên ngoài Xí nghiệp khi đọc các báo cáo tài chính. Vì vậy, theo em Xí nghiệp bớt những tài khoản con trong danh mục tài khoản, hạn chế những tài khoản ít sử dụng đến mà vẫn phải chi tiết.
Các phương pháp kế toán liên quan đến tính giá thành và hạch toán chi phí sản xuất của Xí nghiệp khoa học, đơn giản, gọn nhẹ. Tuy nhiên, Xí nghiệp nên phân tích sâu về các khoản chi phí, giá thành, so sánh giữa kế hoạch và thực tế để phân tích tình hình biến động chi phí, phục vị công tác tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao lợi nhuận cho đơn vị mình.
Về sổ kế toán chi tiết
Như trên đã nói, công tác hạch toán chi tiết của Xí nghiệp đã được hạch toán và lập khá đầy đủ các sổ phục vụ cho công tác hạch toán chi tiết, theo dõi chi tiết, và tính giá thành từng loại sản phẩm, phục vụ công tác quản trị.
Các sổ kế toán chi tiết được lập theo đúng chế độ, áp dụng đúng biểu mẫu kế toán, chứng từ theo chế độ của Bộ Tài chính.
Về sổ kế toán tổng hợp
Xí nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chứng từ là hoàn toàn phù hợp, đây là hình thức kế toán phát triển cao nhất, nó đảm bảo tính chuyên môn hóa cao của sổ sách kế toán, thực hiện chuyên môn hóa và phân công chuyên môn hóa lao động kế toán. Áp dụng hình thức sổ này giúp giảm bớt khối lượng công việc ghi chép hàng ngày, đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho Giám đốc Xí nghiệp.
Về thẻ tính giá thành
Hiện tại Xí nghiệp chưa lập thẻ tính giá thành cho từng loại sản phẩm. Do vậy để tiện theo dõi và quản lý, Xí nghiệp nên lập thẻ tính giá thành theo
Biểu 2.10: Thẻ tính giá thành sản phẩm THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng…năm… Tên sản phẩm: …. Số lượng: … Đơn vị tính: VNĐ Khoản mục chi phí Chi phí SX SPDD đầu kỳ Chi phí SX phát sinh trong kỳ Chi phí SX SPDD cuối kỳ Tổng giá thành Giá thành đơn vị A B C D E F Chi phí NVL trực tiếp … … … … …
Chi phí nhân công trực tiếp
… … … … …
Chi phí sản xuất chung … … … … …
Cộng … …. … … …
Ngày ….tháng….năm….
Người ghi sổ Kế toán trưởng
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
Về báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Hiện nay, song song với công tác hoàn thiện bộ máy kế toán là công tác tính giá thành và tập hợp chi phí sản xuất, Xí nghiệp đã gặt hái nhiều thành công. Các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm luôn mang ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý chi phí, giúp nhà quản lý, ban giám đốc biết tình hình sản xuất, kinh doanh của Xí nghiệp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tuy nhiên, Xí nghiệp nên bổ sung các báo cáo phân tích biến động chi phí sản xuất, phân tích nguyên nhân biến động chi phí theo khối lượng, đơn giá, cập nhật các báo cáo quản trị về giá thành, chi phí sản xuất để phục vụ tốt hơn cho công tác quản lý và ra quyết định.
Kế toán trong Xí nghiệp vẫn làm thủ công, chưa sử dụng phần mềm kế toán. Phần mềm kế toán rất có tác dụng trong nền kinh tế hiện nay, nó giúp cho kế toán viên giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán như ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được nhanh chóng và chính xác, kế toán không phải tính thủ công trong việc tổng hợp chi phí. Việc sử dụng phần mềm kế toán làm cho quy trình xử lý dữ liệu nhanh, tra cứu thông tin dễ dàng và có tính bảo mật cao trong việc quản lý thông tin kế toán. Đồng thời, nó cũng giúp giảm ngắn thời gian tính giá thành sản phẩm, phù hợp với yêu cầu về cung cấp thông tin cho các nhà quản trị. Vì vậy Xí nghiệp nên mua phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm của đơn vị mình.
Mặt khác, Xí nghiệp cần phải chú trọng bồi dưỡng cán bộ kế toán, nâng cao trình độ nghiệp vụ kế toán đặc biệt công tác kế toán quản trị chi phí giúp cung cấp thông tin cho nhà quản trị.
Trong bất kỳ một doanh nghiệp nào, bộ phận kế toán luôn giữ vai trò trung tâm. Đặc biệt trong các doanh nghiệp sản xuất, công tác kế toán chi phí giá thành là kim chỉ nam cho mọi hoạt động. Ngày nay, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, không chỉ đơn giản là cung cấp thông tin, số liệu trên báo cáo tài chính, mà còn cung cấp các bảng báo cáo, phân tích chi phí, biến động chi phí theo các yếu tố cho các nhà quản trị ra quyết định, tìm kiếm các giải pháp giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao lợi nhuận. Vì vậy, báo cáo sản xuất, và chi phí, giá thành ngày càng được Xí nghiệp quan tâm và hoàn thiện.