2.1.4.1. Nội dung.
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các dịch vụ. Tại Xí nghiệp Dệt Hồng Quân chi phí này bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, các khoản thưởng, phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Tại các doanh nghiệp nói chung và Xí nghiệp Dệt Hồng Quân nói riêng thì đây cũng là một khoản chi phí chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng chi phí sản xuất, tổng giá thành sản phẩm. Do đó việc hạch toán khoa học, hợp lý các khoản chi phí này sẽ làm cho việc tính toán giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất chính xác. Việc quản lý khoa học, sử dụng hợp lý lao động là tiết
kiệm chi phí lao động sống, góp phần giảm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho Xí nghiệp.
Tiền lương là khoản tiền và các khoản tương đương tiền mà Xí nghiệp bỏ ra để trả cho người lao động, nhân viên quản lý phân xưởng để bù đắp phần hao phí sức lao động mà họ bỏ ra để tạo ra sản phẩm. Tiền lương của Xí nghiệp chủ yếu được thanh toán bằng tiền mặt, và Xí nghiệp có hai hình thức trả lương:
Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho cán bộ công nhân viên quản lý phân xưởng.
Việc tính lương cho bộ phận này dựa trên hình thức trả lương theo thời gian. Lương theo thời gian được xác định căn cứ vào bảng chấm công, mức độ hoàn thành công việc, chức vụ, trình độ chuyên môn của mỗi người.
Với bộ phận này lương đơn vị hàng tháng được tính như sau:
Lương thời gian = Hệ số lương x Mức lương tối thiểu x
Theo Nghị định số 28/ 2010/ NĐ- CP được Chính phủ ban hành ngày 25/ 3/ 2010, mức lương tối thiểu chung thực hiện từ ngày 01/5/ 2010 sẽ là 730.000 đồng/ tháng.
Hệ số lương tuỳ thuộc vào trình độ, cấp bậc chức vụ trong Xí nghiệp.
Hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng cho đội ngũ lao động trực tiếp tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Đó là khoản tiền công trả cho người lao động phổ thông thuê ngoài của Xí nghiệp. Với bộ phận này thường áp dụng hình thức trả theo khối lượng công việc hoàn thành. Lương sản phẩm được tính trên cơ sở đơn giá lương sản phẩm và sản lượng thực tế mà công nhân hoàn thành ở từng phần việc.
Công thức tính lương theo sản phẩm như sau:
Số ngày công thực tế Số ngày trong tháng
Với công nhân trực tiếp tham gia sản xuất ra sản phẩm, hình thức trả lương theo sản phẩm rất hợp lý, tạo công bằng cho người lao động làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, tăng năng suất lao động, nâng cao trách nhiệm trong công việc, tự giác và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Đây cũng là biện pháp quản lý lao động khoa học của Xí nghiệp. Mặt khác, theo phương pháp tính lương này, chi phí nhân công trực tiếp phản ánh trong giá thành sản phẩm chính xác hơn.
Chứng từ để hạch toán, quản lý lao động Xí nghiệp bao gồm:
Chứng từ phản ánh thay đổi về cơ cấu lao động: Quyết định tuyển dụng, quyết định sa thải, quyết định điều chuyển, quyết định đề bạt, quyết định bãi miễn…
Chứng từ phản ánh thời gian lao động: Bảng chấm công …
Chứng từ phản ánh kết quả lao động: Bảng thanh toán khối lượng sản phẩm công việc hoàn thành, phiếu nghiệm thu, chứng từ phản ánh làm đêm...
Chứng từ phản ánh tiền lương: Bảng thanh toán lương, phân bổ tiền lương, phân phối thu nhập, thanh toán tạm ứng…
Vào cuối tháng, kế toán tiền lương căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lương và bảng thanh toán tiền lương của các bộ phận để lên bảng phân bổ tiền lương và trích các khoản trích theo lương theo đúng chế độ quy định với tỉ lệ như sau:
Bảng 2.2 : Bảng tỷ lệ các khoản trích theo lương
Khoản mục Tính vào chi phi sản xuất kinh doanh
Trừ lương người lao
động Cộng
BHXH 16% 6% 22%
KPCĐ 2% 0% 2%
BHTN 1% 1% 2%
Cộng 22% 8.5% 30.5%
Để phản ánh, hạch toán và theo dõi các khoản phải trả người lao động, kế toán sử dụng TK 334: Phải trả người lao động, và TK 338 để phản ánh, theo dõi các khoản trích theo lương. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Căn cứ vào hợp đồng lao động, và chính sách lương của Xí nghiệp để làm căn cứ chính tính lương, cùng với các chứng từ theo dõi, giám sát kết quả lao động như: bảng chấm công từng tháng, phiếu xác nhận, thanh toán khối lượng sản phẩm hoàn thành, và các chứng từ khác về tiền thưởng, phụ cấp… kế toán tiến hành tính số lương phải trả cho người lao động trong tháng. Ngoài ra, với những thời gian, do yêu cầu công việc, nhà máy phải tiến hành làm thêm ngoài giờ, khi đó kế toán căn cứ vào chứng từ ngoài giờ, như Bảng chấm công làm thêm giờ…để xác định số tiền làm thêm giờ của cán bộ, công nhân viên.
Từ đó, kế toán lập “Bảng thanh toán lương” cho cán bộ công nhân viên.
2.1.4.2. Tài khoản sử dụng.
Để tập hợp và hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, Xí nghiệp sử dụng tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp. Tương tự chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tài khoản này được mở chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2 theo các phân xưởng sản xuất, tại mỗi phân xưởng sản xuất lại theo dõi cho từng loại sản phẩm sản xuất ra.
TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
TK 6221: Chi phí nhân công trực tiếp tại phân xưởng sợi. 6221H1: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sợi I. 6221H2: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sợi Ý.
TK 6222: Chi phí nhân công trực tiếp tại phân xưởng dệt. TK 6223: Chi phí nhân công trực tiếp tại phân xưởng nhuộm. TK 6224: Chi phí nhân công trực tiếp tại phân xưởng may.
Ngoài ra còn có các tài khoản sau phục vụ cho quá trình tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:
TK 3341: Lương phải trả cho công nhân ở phân xưởng sợi. TK 338: Các khoản trích theo lương:
TK 3382: Kinh phí công đoàn. TK 3383: Bảo hiểm xã hội. TK 3384: Bảo hiểm y tế.
TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp.
TK 1541: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phân xưởng sợi
TK 1541H1: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sản xuất sợi I. TK 1541SH2: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sản xuất sợi Ý.
2.1.4.3. Sơ đồ quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Để theo dõi các khoản chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 6221 – chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng sợi.
Chi phí nguyên nhân công trực tiếp được hạch toán theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
TK 6221H1, 6221H2 Tiền lương và phụ cấp lương
trả Kết chuyển cho
TK 334 TK 1541H1
TK 338
Các khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất
Kết chuyển cho
TK 1541H2 sản xuất sợi I
Căn cứ vào chứng từ gốc phản ánh về hao phí lao động sống, kế toán tập hợp chi phí và ghi nợ TK 622. Cuối kỳ tập hợp ghi vào sổ tổng hợp TK 622 và kết chuyển qua TK 154.
Kế toán hạch toán theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ quy trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Ghi chú: Ghi hằng ngày Ghi cuối kỳ
Quan hệ đối chiếu
2.1.4.4. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công, bảng tổng hợp sản phẩm hoàn thành kế toán tiền lương tổng hợp tiền lương, thưởng phải trả cho từng công nhân. Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH mà Xí nghiệp dùng để làm căn cứ tính trả lương, BHXH cho công nhân viên. Bảng chấm công do các tổ trưởng sản xuất chấm công cho từng người trong từng ngày. Cuối tháng, bảng chấm công được chuyển cho kế toán để tính lương cho từng nhân viên.
Chứng từ phản ánh hao
phí về lao động sống Sổ chi tiết TK 622 Sổ tổng hợp chi tiết TK 622
Sổ chi tiết TK 154