THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP DỆT HỒNG QUÂN
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp và phương hướng hoàn thiện.
thành sản phẩm tại Xí nghiệp và phương hướng hoàn thiện.
Trong những năm gần đây cùng với sự phát triển chung của nền kinh tế thì hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung cũng như Xí nghiệp Dệt Hồng Quân nói riêng cũng có những biến đổi thích hợp. Được thành lập vào thời kỳ chuyển giao giữa nền kinh tế bao cấp sang kinh tế thị trường nên Xí nghiệp không khỏi mắc phải những khó khăn, bỡ ngỡ. Bằng sự phấn đấu hết mình của tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn Xí nghiệp cũng như sự lãnh đạo sáng suốt của Đảng và Nhà nước, Xí nghiệp đã từng bước vượt qua những khó khăn ngày đầu và đang dần lớn mạnh cả về quy mô lẫn chất lượng sản phẩm, sản phẩm của Xí nghiệp không những đáp ứng nhu cầu trong nước mà còn đang dần mở rộng ra các nước xung quanh.
Trải qua hơn 20 năm kể từ ngày thành lập, Xí nghiệp đã xây dựng được bộ máy quản lý với mô hình quản lý trực tuyến chức năng một cách khoa học, gọn nhẹ và có tính chuyên môn hóa cao trong từng lĩnh vực, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và ngày càng phát triển cao. Cùng với quá trình phát triển đó thì hệ thống công tác kế toán cũng không ngừng đổi mới và hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn phương thức hoạt động, giúp Xí nghiệp dễ dàng nhận thấy rõ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như nắm rõ tình hình tài chính của mình. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nên việc hạch toán được diễn ra liên tục, đầy đủ từ khâu tập hợp chi phí sản xuất đến tính toán chính xác giá thành tạo điều kiện cung cấp các thông tin cần thiết cho Giám đốc và các nhà quản trị ra các quyết định đúng đắn, kịp thời, có lợi cho Xí nghiệp. Với tình hình hiện nay vấn đề đặc biệt quan tâm là vấn đề tiết kiệm
chi phí sản xuất, đó là mục tiêu phấn đấu, là nhiệm vụ chủ yếu trong tất cả các doanh nghiệp để chúng có thể đứng vững trên thị trường. Do đó, để đáp ứng yêu cầu quản lý nói chung và công tác quản lý chi phí nói riêng, đòi hỏi Xí nghiệp phải tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời.
Qua thời gian thực tập tại Phòng Kế toán Xí nghiệp Dệt Hồng Quân, đặc biệt là nghiên cứu tìm hiểu sâu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp, em đã học hỏi được nhiều về thực tế công tác kế toán trong các doanh nghiệp nhờ sự chỉ dẫn tận tình của các anh chị trong Phòng Kế toán Xí nghiệp. Em thấy công tác kế toán chung, cũng như kế toán chi phí giá thành nói riêng của Xí nghiệp tương đối khoa học, hợp lý và có nhiều ưu điểm.
3.1.1. Ưu điểm
Nhìn chung những năm gần đây, nền kinh tế thế giới nói chung cũng như tại Việt Nam nói riêng diễn biến rất phức tạp, gây nhiều sóng gió cho các nhà kinh doanh, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất. Việt Nam gia nhập WTO mở ra nhiều cơ hội, song cũng là thách thức lớn với các nhà sản xuất trong nước. Các nhà kinh doanh phải đau đầu khi mà giá các nguồn đầu vào như nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và chi phí lao động tăng cao, thì vấn đề tiêu thụ sản phẩm lại khó khăn hơn, người tiêu dùng khó tính hơn và giá cả cạnh tranh hơn.
Trải qua những năm xây dựng và phát triển, Xí nghiệp Dệt Hồng Quân vẫn đứng vững trước những cơn bão kinh tế và đạt nhiều thành tích đáng kể: lợi nhuận ngày một gia tăng, đời sống vật chất và tinh thần cán bộ, công nhân viên được cải thiện. Góp phần vào thành tích ấy phải kể đến một phần không nhỏ của bộ phận kế toán nói chung, và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành được tiến hành theo những căn cứ khoa học, vận dụng thích hợp các chế độ kế toán hiện hành. Chi
phí phát sinh được tập hợp đúng đối tượng, đúng khoản mục chi phí. Việc phân loại chi phí sản xuất rõ ràng thuận lợi cho việc tập hợp và phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm. Điều đó góp phần phản ánh đúng bản chất của giá thành sản phẩm - là một công cụ hữu ích giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định, lập kế hoạch sản xuất sản phẩm. Nhìn chung, Xí nghiệp đã căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ để tập hợp chi phí theo khoản mục giá thành là hoàn toàn hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, và giúp công tác tính giá thành được thuận tiện, khoa học, tiết kiệm nguồn lực.
Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Nhìn chung, chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ lệ lớn trong tổng chi phí, trong đó nguyên vật liệu trực tiếp lại đóng vai trò then chốt trong khâu sản xuất, nó quyết định đến chất lượng và giá thành sản phẩm. Do đó việc hoạch định kế hoạch mua vào, cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất cũng như tiết kiệm chi phí này hợp lý luôn luôn là chìa khóa thành công trong công tác giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao lợi nhuận kinh doanh. Công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Xí nghiệp có những ưu điểm vượt trội cụ thể như sau:
Trong khâu lập kế hoạch, xác định định mức vật tư, Phòng Kế hoạch đã xây dựng định mức từng loại nguyên vật liệu dùng cho sản xuất từng sản phẩm, và căn cứ vào đó cộng với dựa trên nhu cầu sản xuất sản phẩm trong tháng đó, Xí nghiệp đã xây dựng được định mức từng loại nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất trong tháng. Đây là bước tiền đề giúp công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được đảm bảo chính xác, phù hợp, hạn chế việc xuất thừa, thiếu nguyên vật liệu cho sản xuất hay lãng phí nguyên vật liệu. Nhờ đó, mà Xí nghiệp chủ động được tình hình cung cấp nguyên vật liệu từ khâu lập kế hoạch mua vào đến khâu sản xuất.
Bên cạnh đó, với công tác hạch toán và xây dựng định mức, việc xuất nguyên vật liệu được theo dõi chi tiết cho từng phân xưởng nên sẽ quản lý
được tình hình sản xuất từng phân xưởng và biết được tình hình sử dụng nguyên vật liệu cho mỗi loại sản phẩm để có cách quản lý tốt hơn tránh thất thoát, lãng phí không cần thiết. Và từ đó, việc vào sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo từng phân xưởng dễ dàng hơn, chính xác hơn, tránh nhầm lẫn cho công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Hiện nay, giá cả nguyên vật liệu luôn luôn biến động, vì vậy Xí nghiệp đã linh hoạt, chủ động trong việc lập kế hoạch, xây dựng định mức chi phí cho phù hợp với tình hình sản xuất của đơn vị mình. Bên cạnh đó, công tác nghiên cứu, tìm kiếm thị trường, tìm kiếm nhà cung cấp và vật liệu thay thế của cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp đã giúp cho chi phí giảm đi đáng kể, nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Đây là điểm nhấn quan trọng, thể hiện sự nhạy bén của tập thể công nhân viên Xí nghiệp, nhất là trong thời buổi kinh tế biến động như hiện nay.
Trong công tác tổ chức thu mua nguyên vật liệu, bên cạnh việc tìm kiếm nhà cung cấp, Xí nghiệp đã tổ chức đấu thầu cạnh tranh, xét bảng báo giá của nhà cung cấp cũng như tính ổn định của nhà cung cấp, chất lượng, cùng các điều kiện khác như giao hàng, chiết khấu mua hàng, thời hạn thanh toán…nên đã đảm bảo nguyên vật liệu Xí nghiệp mua về với giá hợp lý nhất, chất lượng tốt nhất, ổn định và thuận lợi cho công tác hạch toán, cũng như phù hợp với các điều kiện sản xuất kinh doanh đặc thù của Xí nghiệp. Điều này góp phần làm giảm chi phí nguyên vật liệu cho Xí nghiệp nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm, chủ động trong sản xuất, quản lý, và lập kế hoạch cho đơn vị mình.
Đặc biệt trong công tác hạch toán, việc mở TK 621 chi tiết cho từng phân xưởng, sau đó, trong mỗi phân xưởng, lại chi tiết cho từng loại sản phẩm, đây là sự kế hợp linh hoạt trong công tác kế toán chi phí và đặc thù sản xuất kinh doanh, đặc thù sản phẩm của Xí nghiệp, giúp phản ánh chính xác bản chất chi phí giá thành, mang ý nghĩa quan trọng cho công tác quản lý. Vì
giá thành là một phạm trù quan trọng, mang ý nghĩa lớn, dựa vào giá thành sản xuất các nhà quản lý ra quyết định giá bán định mức phù hợp, vì vậy giá thành càng chính xác bao nhiêu, thì việc ra quyết định càng mang lại hiệu quả cao bấy nhiêu.
Mặt khác, việc áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho được áp dụng tại Xí nghiệp là phương pháp kê khai thường xuyên, nó giúp việc theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục và có hệ thống tình hình nhập – xuất – tồn vật tư, hàng hóa trên sổ sách. Phương pháp này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, giúp cho nhà quản lý có thể nắm bắt nhanh chóng những biến động về nguyên vật liệu ở bất cứ thời điểm nào để ra quyết định chính xác, kịp thời cho hoạt động sản xuất trong nền kinh tế thị trường như hiện nay.
Phương pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu sử dụng phương pháp giá hạch toán, nó giảm bớt khối lượng công tác kế toán nhập xuất vật liệu hàng ngày. Ngoài ra nó còn cho phép kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp về nguyên vật liệu trong công tác tính giá, nên công việc tính giá được tiến hành nhanh chóng và không bị phụ thuộc vào số lượng danh điểm nguyên vật liệu, số lần nhập, xuất của mỗi loại nhiều hay ít.
Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp là một khoản mục chi phí quan trọng trong giá thành sản phẩm, đây là một khoản mục chi phí đặc biệt, vì một mặt là chi phí của Xí nghiệp, nhưng mặt khác nó chính là thu nhập, là sự bù đắp hao phí về sức lao động của công nhân viên. Tiền lương chính là đòn bẩy giúp cho người lao động hăng hái làm việc, tận tâm cống hiến và gắn bó với Xí nghiệp. Do đặc điểm sản xuất nên Xí nghiệp đã xây dựng hệ thống tiền lương cho công nhân viên theo thời gian và theo sản phẩm, các cấp quản lý luôn luôn cân bằng giữa tiết kiệm chi phí lao động sống và nâng cao đời sống vật chất lẫn tinh thần cho toàn thể cán bộ công nhân viên.
Ngoài tiền lương được hưởng công nhân còn được nhận các khoản phụ cấp, thưởng nhằm nâng cao mức sống cho người lao động. Xí nghiệp cũng trả lương cao hơn cho những nhân viên làm thêm giờ, thưởng cho nhân viên trong những dịp lễ tết, điều này đã góp phần kích thích tinh thần lao động của công nhân viên. Xí nghiệp đang phấn đấu thu nhập bình quân của người lao động năm 2012 là 5.000.000 VNĐ.
Về công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, Phòng Kế toán đã mở đầy đủ các sổ chi tiết TK 622 và sổ cái TK 622, chứng từ kế toán đảm bảo cho công tác hạch toán tiền lương chính xác và chi trả đúng cho người lao động, phản ánh đúng chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm. Mặt khác, công tác chi trả lương cho người lao động trực tiếp tạo ra sản phẩm theo sản phẩm hoàn thành, sau đó, dựa vào số lượng sản phẩm hoàn thành tính lương và ghi trực tiếp vào sổ chi tiết TK 622. Đây là một ưu điểm trong công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, và cũng là một điểm mấu chốt trong quản lý tiền lương, là biện pháp khuyến khích người lao động có trách nhiệm hơn trong công việc, làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít.
Về các khoản trích theo lương bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN luôn luôn được cập nhật chế độ, đảm bảo trích đúng, trích đủ theo tỷ lệ quy định: 8.5% trừ vào lương người lao động và 22% tính vào chi phí sản xuất sản phẩm. Điều này đảm bảo lợi ích của công nhân viên, tuân thủ đúng quy định của Bộ Tài chính.
Về kế toán chi phí sản xuất chung.
Xí nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chứng từ - đây là hình thức kế toán phát triển cao nhất, nó đảm bảo tính chuyên môn hóa cao của sổ sách kế toán. Áp dụng hình thức sổ này giúp giảm bớt khối lượng công việc ghi chép hàng ngày, đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho Giám đốc Xí nghiệp.
Tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm tại phân xưởng đều được kế toán hạch toán đầy đủ, phù hợp, đảm bảo tính chính xác,
phản ánh đúng các khoản chi phí liên quan gián tiếp đến sản xuất. Chi phí sản xuất chung được chia làm nhiều loại, thuận tiện cho việc hạch toán và quản lý chi phí. Phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức tiền lương công nhân sản xuất trực tiếp tương đối đơn giản, nhanh chóng và hợp lý vì chi phí nhân công trực tiếp được trả theo hình thức sản phẩm nên phản ánh đúng chính xác số nhân công tạo nên mỗi sản phẩm.
Xí nghiệp đã sử dụng phương pháp tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng, giúp cho việc hạch toán TSCĐ được thuận tiện do việc tính toán của phương pháp này khá đơn giản, tổng khấu hao của TSCĐ được phân bổ đều đặn trong các năm sử dụng TSCĐ đó và không gây đột biến trong giá thành sản phẩm. Chi phí khấu hao TSCĐ được theo dõi một cách chặt chẽ theo kế hoạch được lập sẵn và theo tình hình tăng giảm TSCĐ trong Xí nghiệp.
Các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài khác bằng tiền được Xí nghiệp theo dõi, và hạch toán khi có hóa đơn, chứng từ mua ngoài nên đảm bảo chính xác, phản ánh đúng số tiền thực tế bỏ ra chi cho sản xuất. Bên cạnh đó, Xí nghiệp luôn luôn khuyến khích, nghiên cứu các biện pháp giảm chi phí mua ngoài, giảm chi phí điện nước, hạ giá thành, tăng lợi nhuận. Việc hạch toán khoa học, chính xác, hợp lý của Phòng Kế toán về chi phí sản xuất chung là một công cụ hữu ích cho các nhà quản lý kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí này.
Về đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Với đặc điểm chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí, nên Xí nghiệp áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính, đây là phương pháp hoàn toàn phù hợp và đơn giản trong việc xác định giá trị sản phẩm dở dang. Theo phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang này thì giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung kết chuyển hết vào sản phẩm hoàn thành.
Về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Hiện nay, Xí nghiệp tập hợp chi phí sản xuất theo 3 khoản mục chi phí chính như sau:
• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. • Chi phí nhân công trực tiếp. • Chi phí sản xuất chung.
Việc tập hợp chi phí theo các khoản mục chi phí của giá thành giúp kế toán đánh giá được tình hình tăng giảm chi phí sản xuất trong kỳ và là cơ sở thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm. Từ đó, các nhà quản lý có những