- Ngoài tiêu chí ngày công trong tháng, trách nhiệm và mức độ hoàn thành công việc là yếu tố quyết định khi đánh giá xếp loại hoàn thành công
3.2Những kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần xây dựng và chuyển
Bảng kê trích nộp các khoản theo Lơng
3.2Những kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần xây dựng và chuyển
và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ 678
Khi tính toán chi trả tiền lơng, hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Công ty cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ 678 đã xây dựng có một hình thức tơng đối thích hợp với đặc điểm của Công ty. Tuy nhiên trong quá trình vận dụng còn tồn tại nhiều hạn chế cần có những giải pháp để khắc phục và hoàn thiện để đạt hiệu quả cao hơn nữa trong thời gian tới.
- Hoàn thiện công tác hạch toán KPCĐ: Việc trích KPCĐ trên tiền lơng thực tế của công nhân viên ở Công ty là rất hợp lý nhng theo nh quy định của Nhà nớc thì KPCĐ trích tỷ lệ 2% trên khoản chi phí sản xuất mà Doanh nghiệp phải nộp chứ không phải trích thêm 1% trên tiền lơng của công nhân viên mà Công ty đang áp dụng. Vì nh vậy về phía Công ty là rất thuận lợi nhng đối với khoản tiền lơng ít ỏi của ngời lao động mà lại trích 1% KPCĐ thì càng gây khó khăn hơn. Vì mục tiêu của Doanh nghiệp là gắn bó hơn nữa giữa ngời lao động với sự tồn tại và phát triển của Công ty. Vậy nên Công ty nên bằng mọi cách tạo điều kiện thuận lợi cho ngời lao động có nh vậy thì Công ty mới thực sự phát huy hết tiềm năng sẵn có của mình trong việc sử dụng lao động một cách hiệu quả nhất. Cụ thể về trích KPCĐ nh sau: chỉ trích 2 KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp (Công ty đang áp dụng hạch toán tính 1% KPCĐ vào lơng công nhân viên, 2% KPCĐ vào chi phí sản xuất).
- Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm: Song song với việc quan tâm đến chế độ lơng thởng phù hợp cho cán bộ công nhân viên, công ty cần thực hiện đúng chế độ của nhà nớc, trích lập các quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm + Cuối niên độ kế toán khi trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm kế toán ghi:
Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 3353- Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm + Khi chi trả trợ cấp mất việc làm, thôi việc cho ngời lao động ghi:
Nợ TK 3353- Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm Có TK 111, 112...
+ Trờng hợp quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm không đủ để chi trợ cấp cho ngời lao động thôi việc, mất việc trong năm tài chính thì chênh lệch thiếu đợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ, khi chi ghi:
Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 111, 112
- Công ty cần nhanh chóng chuyển tiền nộp vào ngân sách nhà nớc về khoản bảo hiểm thất nghiệp đã trích lập của cán bộ công nhân viên và trích vào chi phí của công ty hàng tháng, đảm bảo đúng chế độ của nhà nớc và quyền lợi của ngời lao động
- Hạch toán các khoản thởng: Công ty luôn tìm mọi cách để khuyến khích và động viên ngời lao động tăng gia sản xuất, tăng năng suất lao động. Vậy Công ty nên áp dụng đa dạng hình thức thởng và phạt. Hiện nay Công ty mới chỉ quan tâm đến chế độ thởng cuối năm (lơng năng suất) chứ không quan tâm nhiều đến thởng thờng xuyên. Chẳng hạn Công ty mới chỉ có thởng trong
cha chú trọng đến việc thởng cho công nhân viên. Khi họ hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất, hay sự nhiệt tình của công nhân trong công việc. Điều này đã làm hạn chế rất nhiều hay nói cách khác là đã khiến công nhân viên có ý thức tự bằng lòng với khả năng của mình, không hết mình phấn đấu vợt năng suất để có thể đạt kết quả lao động tối đa.Do vậy Công ty cần quan tâm đến việc thởng phạt nhiều hơn nữa. Và đặc biệt trong sản xuất kinh doanh để khuyến khích ng- ời lao động tiết kiệm vật t, đồng thời phát huy sự tìm tòi, sáng tạo trong công việc, Công ty nên đề thêm hình thức thởng , thởng phát minh sáng chế. Thởng phạt phải nghiêm minh thì đó mới là công cụ hữu hiệu giúp Công ty có những lao động đầy trách nhiệm, nhiệt tình trong công việc và Công ty mới có thể đạt đợc hiệu quả sử dụng lao động một cách cao nhất.
- Phơng thức trả lơng: Hiện nay, ngày càng phát triển các hệ thống thanh toán không dùng tiền mặt, hàng loạt các Ngân hàng trong nớc và Quốc tế đã xây dựng một hệ thống các box rút tiền bằng thẻ, hay sử dụng tài khoản cá nhân. Đây là một bớc phát triển lớn của hệ thống Ngân hàng Việt Nam, giảm bớt sự lu thông về tiền mặt, tránh đợc những phiền phức mà tiền mặt gây ra nh độ an toàn không cao, cồng kềnh trong việc di chuyển. Do mức lơng tại Công ty cổ phần xây dựng và chuyển giao công nghệ 678 là tơng đối cao. Vậy có nên chăng thay vì thanh toán tiền lơng cho công nhân viên bằng tiền mặt, thì hàng tháng Công ty có thể cắt trả lơng cho công nhân viên vào tài khoản cá nhân của mỗi ngời, nh vậy vừa giảm bớt đợc công việc cho nhân viên kế toán, vừa giảm bớt việc sử dụng tiền mặt của doanh nghiệp.
Kết luận
Để xây dựng và phát triển một nền sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trờng, tiền lơng và các khoản trích theo lơng thực sự phải làm đợc chức năng là đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực chính thúc đẩy tăng năng suất lao động, hiệu quả công việc. Mỗi hình thức trả lơng đều có u điểm,
nhợc điểm riêng tuỳ từng ngành nghề, từng doanh nghiệp chọn cho mình một hình thức phù hợp nhất đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hoà giữa các lợi ích: Nhà nớc, Doanh nghiệp và Ngời lao động.
Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đóng góp rất lớn trong quản lý lao động tiền lơng. Nếu hạch toán đúng, đủ, chính xác sẽ là động lực thúc đẩy ngời lao động nâng cao năng suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hoàn thành kế hoạch đợc giao – là phơng cách đúng đắn nhất để tăng thu nhập , tích luỹ cho doanh nghiệp và cho xã hội.
Trong điều kiện hiện nay việc nâng cao chất lợng công tác trả lơng theo là nhiệm vụ lâu dài của các doanh nghiệp nói chung và Công ty CP xây dựng và chuyển giao công nghệ nói riêng để ngày càng hoàn thiện, phù hợp với công tác quản lý và hạch toán lao động.Tuy nhiên trong tình hình kinh tế hiện nay, các chế độ ngân sách luôn thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế mới. Để thích nghi với sự thay đổi đó buộc các đơn vị, các doanh nghiệp cũng phải có những thay đổi theo để ngày càng hoàn thiện công tác quản lý và xây dựng tiền lơng.
Vì thời gian và kiến thức còn nhiều hạn chế đặc biệt là thời gian tiếp xúc làm việc thực tế ít nên không tránh khỏi những sai sót . Kính mong đợc sự quan tâm, chỉ bảo của các thầy cô giáo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên để bài viết hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn và toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty CP xây dựng và chuyển giao công nghệ đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập.