- Thiếu báo cáo thanh lý tài sản hư
2.3.2.1 Những thuận lợi khi áp dụng
*) Được sự ủng hộ của Ban Lãnh Đạo Tổng công ty.
Đây là yếu tố quan trọng nhất, quyết định sự thành công của việc xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000 tại Tổng công ty Vinaconex. Khi bắt tay vào xây dựng, lãnh đạo Tổng công ty đã ký quyết định thành lập Ban Quản Lý Chất Lượng với nhiệm vụ xây dựng HTQLCL ISO 9000, từ việc soạn thảo viết tài liệu cho đến đào tạo kiến thức về ISO cho toàn thể cán bộ công nhân viên, phối hợp với các chuyên gia tư vấn đánh giá thực trạng việc áp dụng hệ thống, tiến hành chỉ đạo các hoạt động duy trì và cải tiến hệ thống.
Lãnh đạo Tổng công ty cũng rất quan tâm đến việc duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000 tại Tổng công ty. Cụ thể:
- Chỉ đạo Ban Quản lý chất lượng tiến hành tổ chức đánh giá nội bộ 1 năm 2 lần và tháng 06 và tháng 12 hàng năm.
- Chỉ đạo Ban Quản lý chất lượng tổ chức cuộc họp “Xem xét của lãnh đạo” 1 năm 2 lần vào tháng 01 và tháng 07.
- Cử cán bộ Ban Quản lý chất lượng tham dự các buổi hội thảo về quản lý chất lượng do BVQI tổ chức định kỳ.
- Cử các chuyên viên phụ trách ISO của các Ban nghiệp vụ và Ban Quản lý dự án tham dự các khoá học về kiến thức quản lý chất lượng do BVQI tổ chức như các khoá học về Kaizen, 5S, đào tạo kỹ năng đánh giá nội bộ…
*) Học hỏi kinh nghiệm áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000 tại các Tổng công ty xây dựng đã xây dựng và duy trì trước Vinaconex.
Nhận thấy vai trò quan trọng của việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000 trong lĩnh vực xây dựng, ngay từ năm 1999, nhiều Tổng công ty xây dựng đã tiến hành xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý này như Tổng công ty phát triển nhà Hà nội, Tổng công ty Sông Đà, Tổng công ty Lilama, Tổng công ty Licogi, Tổng công ty Sông Hồng, Tổng công ty COMA…Đến năm 2004, Tổng công ty Vinaconex mới bắt đầu tiến hành xây dựng hệ thống quản lý ISO 9000 cho mình. Việc xây dựng muộn hơn các Tổng công ty khác đã giúp cho Vinaconex học hỏi được kinh nghiệm của các Tổng công ty xây dựng đã áp dụng trước đây, phát huy mặt thuận lợi và hạn chế những tồn tại mà các Tổng công ty khác đã mắc phải. Việc học hỏi kinh nghiệm này thông qua các buổi hội thảo về “áp dụng ISO 9000 trong lĩnh vực xây dựng” do Bộ Xây Dựng tổ chức tháng 10 năm 2003 và các hội nghị khách hàng thường niên do BVQI tổ chức định kỳ tại thành phố Hà Nội.
*) Áp dụng các nghị định trong lĩnh vực xây dựng vào hệ thống văn bản nhằm nâng cao tính hiệu lực của hệ thống
Các doanh nghiệp xây dựng phải tuân thủ các nghị định tương đối chặt chẽ để đảm bảo chất lượng, khối lượng, tiến độ cũng như an toàn lao động, vệ sinh môi trường của dự án. Nghị định cơ bản là nghị định 209/2004/TT-CP về quản lý chất lượng công trình xây dựng và nghị định số 12/2009/NĐ-CP về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình. Cùng với sự giúp đỡ của các chuyên gia tư vấn, Ban triển khai ISO đã dựa nghị định này để soạn thảo Quy trình quản lý dự án của Tổng công ty. Quy trình này được các chuyên gia
đánh giá BVQI cũng như chủ đầu tư và tư vấn giám sát của dự án đánh giá rất cao.