- Tiến độ so với hợp đồng đã ký
14 Hệ thống cấp nước Sông Đà về Hà Nội
15 Nhà thi đấu đa năng Thái Nguyên 2008
(Nguồn: Ban QLCL - Hồ sơ chất lưọng các năm 2004,2005,2006,2007,2008 )
2.2.2 Tình hình quản lý chất lượng của Tổng công ty Vinaconex
Đối với mỗi dự án do Tổng công ty Vinaconex làm Tổng thầu, Tổng công ty đều thành lập Ban Quản Lý Dự Án để thực hiện công tác quản lý chất lượng đối với từng công trình.
Hình 2.1: Quy trình điều hành dự án tại công trường của các Ban QLDA
( Nguồn: Ban QLCL - Sổ tay chất lượng TCT Vinaconex năm 2004 ) Ban Quản lý dự án có nhiệm vụ và quyền hạn:
- Tổ chức tuyển chọn hoặc tư vấn, đấu thầu xây lắp, mua sắm vật tư, thiết bị để thực hiện, điều tra, khảo sát, lập dự án đầu tư xây dựng, khảo sát thiết kế, lập tổng dự toán, dự toán công trình, giám sát kỹ thuật xây dựng; lập
Đấu thầu
Ký hợp đồng thi công xây lắp với tư cách Tổng thầu
Thành lập Ban Quản Lý Dự Án
Quản lý Dự án Nghiệm thu, bàn giao
từng phần Thanh toán
Tổng nghiệm thu và bàn giao
Quyết toán Bảo hành
hồ sơ mời thầu, mua sắm vật tư, thiết bị, giám sát chất lượng và số lượng vật tư thiết bị.
- Tổ chức ký kết hợp đồng : giao nhận thầu tư vấn, xây lắp, mua sắm vật tư thiết bị, trợ giúp kỹ thuật, thực hiện các nhiệm vụ đã được ký kết trong hợp đồng theo đúng quy định của pháp luật.
- Chuẩn bị hồ sơ ( dự toán, thiết kế kỹ thuật, lập tổng dự toán…) để Tổng công ty quyết định và phê duyệt.
- Quản lý chặt chẽ kinh phí của dự án trong tổng mức dự toán được Tổng công ty duyệt theo đúng quy định hiện hành. Trường hợp dự toán hạng mục tăng, Ban quản lý dự án phải cập nhật, tập hợp và trình Tổng công ty để xem xét quyết định.
- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc thực hiện, nghiệm thu và thanh lý các hợp đồng kinh tế, phiếu giá công trình cho các tổ chức nhận thầu xây lắp theo hợp đồng đã ký, đồng thời quan hệ với các cơ quan chức năng có liên quan để thực hiện các chế độ, chính sách định mức, đơn giá hiện hành của Nhà nước.
- Lập và thực hiện kế hoạch huy động và sử dụng vốn đầu tư của Tổng công ty.
- Giải quyết các thủ tục liên quan đến đất đai, tổ chức thực hiện đền bù, giải phóng mặt bằng, xin phép xây dựng và khai thác tài nguyên ( nếu có ).
- Tổ chức nghiệm thu bàn giao công trình, đưa công trình vào khai thác sử dụng theo quy định của Tổng công ty.
- Lập báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng, quý tình hình dự án gửi về Tổng công ty
- Giám sát kỹ thuật xây dựng, quản lý chất lượng toàn bộ quá trình thực hiện dự án, chịu trách nhiệm trước Tổng công ty và trước pháp luật trong việc quản lý quá trình thực hiện dự án cho đến khi dự án kết thúc đưa vào sử dụng.
Hình 2.2: Sơ đồ bộ máy Ban QLDA
( Nguồn: Ban QLCL - Sổ tay chất lượng Tổng công ty Vinaconex năm 2007 )
Trong đó:
- Khối hành chính có nhiệm vụ tổ chức, hỗ trợ Ban Quản lý dự án.
- Khối chức năng bao gồm kế hoạch, đấu thầu, tài chính, giải phóng mặt bằng và một số hoạt động cần thiết khác.
- Khối kỹ thuật bao gồm giám sát thiết kế, thi công, môi trường hoặc theo các cấu phần kỹ thuật của dự án.
Đối với mỗi Ban Quản lý dự án, Tổng công ty có nhiệm vụ:
- Ban hành quyết định thành lập và giải thể các Ban Quản lý dự án. - Bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc Ban và các nhân sự chủ chốt của Ban.
- Ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban quản lý dự án.
- Thường xuyên kiểm tra và giám sát hoạt động của Ban quản lý dự án theo nội dung của Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban do Tổng công ty ban hành trong các lĩnh vực: mua sắm đấu thầu, thương thảo và ký kết hợp đồng, thanh toán, quản lý tài chính, quản lý tài sản, quản lý tiến độ, chất lượng, khối lượng, an toàn của dự án.
- Xử lý kịp thời các vấn đề vướng mắc trong quá trình hoạt động của Ban Quản lý dự án theo thẩm quyền.
Ban Quản Lý Dự Án
- Giám sát và đôn đốc Ban quản lý dự án thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo theo quy chế của Tổng công ty.
- Đảm bảo cung cấp kịp thời và đầy đủ kinh phí và các điều kiện vật chất khác cho hoạt động của Ban quản lý dự án theo quy chế.
- Định kỳ đánh giá hoạt động của Ban Quản Lý Dự Án. - Hỗ trợ và tăng cường năng lực cho Ban Quản Lý Dự Án.
Bảng 2.10 : Danh mục các Ban QLDA của Tổng công ty hiện đang hoạt động
STT Tên Ban Quản Lý Dự Án Năm
1 Ban QLDA nước sông Đà 2003
2 Ban QLDA đường Láng Hoà Lạc 2005
3 Ban QLDA khu công nghệ cao Hoà Lạc 20054 Ban QLDA thuỷ điện Cửa Đạt Thanh Hoá 2005