- Tiến độ so với hợp đồng đã ký
7 Ban QLDA Trung tâm thương mại Chợ Mơ 2008 8Ban QLDA khu đô thị đông nam Trần Duy Hưng
2.3.1.4 Duy trì hệ thống quản lý chất lượng ISO
Sau khi được cấp chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000, ngày 07 tháng 01 năm 2004, chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty đã ký Quyết định số 013/2004/QĐ-VC về việc thành lập Ban Quản Lý Chất Lượng trên cơ sở là Ban Xây Dựng cũ của Tổng công ty.
Hình 2.4 : Mô hình Ban Quản Lý Chất Lượng
( Nguồn: Ban QLCL - Sổ tay chất lượng TCT Vinaconex năm 2007 )
Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Quản lý Dự án: Ban Quản Lý Chất Lượng
Phòng Quản Lý Dự Án (12 người ) Phòng An Toàn Lao Động (4 người) Phòng Tư vấn Hệ thống (3 người)
- Theo dõi, kiểm tra, giám sát các đơn vị thi công về tiến độ, chất lượng của Dự án, đảm bảo thi công đúng theo biện pháp thi công và thiết kế được phê duyệt.
- Đề cuất phương án lựa chọn đơn vị Quản lý Dự án / đơn vị thi công đáp ứng được các yêu cầu của Dự án.
- Lập phương án phân chia công việc, giao thầu, hợp đồng thầu phụ với các đơn vị thi công, nhà cung cấp vật tư thiết bị.
- Kiểm tra, đôn đốc, hỗ trợ các đơn vị trong quá trình thực hiện Dự án do Tổng công ty làm Tổng thầu
- Chủ trì thẩm định bản vẽ thi công, các tiêu chí kỹ thuật của các Dự án Tổng công ty đầu tư hoặc Tổng thầu
- Chủ trị thẩm định chất lượng thiết kế của các Dự án do Tổng công ty đầu tư, các Dự án lớn hoặc các Dự án có ứng dụng công nghệ mới, các dạng kết cấu đặc biệt.
Chức năng, nhiệm vụ của Phòng An toàn lao động
- Kiểm tra biện pháp thi công phù hợp với các tiêu chuẩn an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ tại các Dự án do Tổng công ty làm Tổng thầu
- Giám sát, đôn đốc công tác thực hiện an toàn lao động, vệ sinh môi trường tại các Dự án
- Tổ chức đào tạo an toàn lao động, lập biện pháp, hồ sơ phòng ngừa việc mất an toàn lao động, hồ sơ kinh nghiệm các sự cố công trình.
- Lập hồ sơ kinh nghiệm về các sự cố công trình, các nguyên nhân gây mất an toàn lao động, nghiên cứu, đề xuất giải pháp phòng ngừa, ngăn chặn.
- Tổ chức tư vấn và đào tạo cho các Ban Quản Lý Dự Án và các Ban chức năng áp dụng hiệu quả hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000.
- Theo dõi việc khắc phục các điểm không phù hợp trong hệ thống tại các Ban Quản Lý Dự Án và các Ban chức năng trực thuộc Tổng công ty.
Dưới sự chỉ đạo của Ban Quản Lý Chất Lượng , Tổng công ty đã tiến hành các hoạt động duy trì hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000. Cụ thể:
- Tiến hành đánh giá nội bộ 1 năm 2 lần vào tháng 06 và tháng 12 hàng năm.
Mục đích: Nhằm xem xét tính hiệu lực của hệ thống Quản Lý Chất Lượng ISO 9000 tại Tổng công ty, kịp thời phát hiện những điểm không phù hợp để khắc phục cũng như phòng ngừa trong tương lai.
Cách thức: Các cán bộ chất lượng của từng ban ( đã qua lớp đào tạo và có chứng chỉ Đánh giá viên chất lượng nội bộ do BVQI cấp ) tiến hành đánh giá chéo giữa các Ban. Cuối buổi đánh giá, các chuyên viên lập biên bản thống kê các điểm không phù hợp, các điểm lưu ý mà mình phát hiện gửi về Ban QLCL để Ban tập hợp và tiến hành theo dõi giám sát quá trình khắc phục cũng như phòng ngừa của các Ban QLDA và các Ban nghiệp vụ của Tổng công ty. Ví dụ:
Bảng 2.11 : Tổng kết số điểm không phù hợp và tình trạng khắc phục trong đợt đánh giá nội bộ năm 2008
Tên Ban
ĐGNB ngày ngày 12/06/2008
Nội dung sự không phù hợp ĐGNB ngày 23/12/2008 Nội dung sự không phù hợp Ban Đối ngoại Pháp Chế
02 NC - Thông tin cổ đông bị trùng lặp nhiều, một số file thiếu thông tin - Chưa có báo cáo phân tích đánh giá phản ứng của xã hội với hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty 01 NC 01 NX - Hồ sơ tổng kết các hợp đồng đã thương thảo do Tổng công ty làm Tổng thầu còn thiếu.
triển Nhân Lực ngạch theo đúng mục tiêu chất lượng đề ra 6 tháng đầu năm. cáo thống kê định kỳ còn thiếu 1 số đơn vị. Ban Đầu Tư
02 NC - Thiếu báo cáo tình hình thực hiện đấu thầu quý 1 năm 2008