Ngay từ khi mới bắt đầu thành lập, Công ty Bảo Minh Thăng Long đã có cơ cấu tổ chức bộ máy chặt chẽ, gọn nhẹ, linh hoạt, làm việc có hiệu quả cao.
Nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty:
* Giám Đốc điều hành công ty thông qua hai Phó Giám Đốc, phòng hành chính và phòng kế toán.
* Phó Giám Đốc
- Phó Giám Đốc chịu trách nhiệm về những nội dụng sau:
+ Chỉ đạo các bộ phận nghiệp vụ và các đơn vị trong khu vực làm tốt các mặt công tác.
+ Chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện kế hoạch kinh doanh và các mặt quản lý trong toàn khu vực.
+ Tổ chức và điều hành hoạt động của Công ty theo đúng các quy định về quản trị, điều hành của Tổng công ty và các quy định của Nhà nước.
+ Thường xuyên và kịp thời báo cáo, phản ánh cho Giám đốc về tình hình hoạt động của các phòng nghiệp vụ, các đơn vị trong khu vực và đề xuất các giải pháp nhằm đảm bảo thực hiện thành công nhiệm vụ kinh doanh và quản lý.
+ Thay mặt Giám Đốc giải quyết các hồ sơ khai thác và bồi thường và các trường hợp phát sinh nghiệp vụ theo phân cấp. Tham mưu cho Giám Đốc đối với các hồ sơ nghiệp vụ trên phân cấp nếu có yêu cầu.
+ Đại diện Công ty làm việc với các cơ quan chính quyền, đơn vị chủ quản, các đơn vị và các cá nhân bên ngoài trong việc thực hiện nhiệm vụ tại khu vực.
+ Thực hiện các công tác khác theo phân công của Giám Đốc. - Quyền hạn của Phó Giám Đốc
+ Tổ chức, phân công, điều động nhân sự thuộc Văn phòng, kiến nghị với Giám Đốc về việc phân công và điều động nhân sự của các đơn vị trong khu vực nhằm đáp ứng cao nhất yêu cầu nhiệm vụ.
+ Được quyền thay mặt Giám Đốc yêu cầu các đơn vị trong khu vực báo cáo định kỳ hoặc đột xuất hoặc trả lời về tình hình thực hiện nhiệm vụ và thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch của các đơn vị trong khu vực.
+ Được quyền thay mặt Giám Đốc triệu tập và chủ trì các cuộc họp nội bộ khu vực nhằm triển khai nhiệm vụ.
+ Ký các hợp đồng theo phân cấp và uỷ quyền. * Phòng hành chính
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu và ấn chỉ của Công ty.
- Thực hiện các công tác quản trị hành chính nhân sự khác. * Phòng kế toán
- Thực hiện công tác kế toán nghiệp vụ của Công ty.
- Theo dõi, lập thống kê, báo cáo tổng hợp số liệu các hoạt động kinh doanh và quản lý của các đơn vị trong khu vực theo yêu cầu.
- Lập chứng từ, sổ sách theo dõi, quản lý việc thu chi của Công ty. * Các phòng nghiệp vụ trong Công ty có trách nhiệm:
- Thu thập thông tin và đánh giá tình hình thị trường, tham gia công tác liên quan đến phát triển thị phần, mở rộng mạng lưới, quảng bá thương hiệu, phát triển sản phẩm.
- Thực hiện việc khai thác bảo hiểm, tham mưu, đề xuất, hỗ trợ các đơn vị khai thác bảo hiểm.
* Phòng bồi thường
Giám định, xét giải quyết bồi thường khi có tai nạn xảy ra thuộc trách nhiệm bảo hiểm của Công ty.
* Phòng quản lý đào tạo
Tổ chức đào tạo nghiệp vụ cho các đại lý, các nhân viên trong các phòng của Công ty.
* Các đại lý, cộng tác viên
- Khai thác các hợp đồng bảo hiểm mới và duy trì các hợp đồng cũ. - Đề xuất các giải pháp cho việc khai thác các hợp đồng bảo hiểm.