II. Cơ cấu dư nợ theo khỏch hàng
b) Quy trỡnh thanh toỏn L/C nhập khẩu
Trong quy trỡnh thanh toỏn L/C nhập khẩu tại SHB thỡ HSC ngoài vai trũ nhận điện phỏt hành L/C, tạo điện chuyển tiếp ra ngõn hàng nước ngoài, HSC cũn cú nhiệm vụ phỏt hành L/C nhập khẩu, tiếp nhận, kiểm tra và thanh toỏn cho bộ chứng từ cho cỏc Chi nhỏnh.
1) Sở giao dịch và Chi nhỏnh SHB tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ xin mở L/C của ngõn hàng nhập khẩu, tuõn thủ đỳng thủ tục và điều kiện quy định.
Cỏc L/C do Chi nhỏnh phỏt hành và cỏc sửa đổi L/C sau khi đuợc tạo lập do trưởng phũng TTQT kiểm soỏt, tớnh ký hiệu mật truyền về HSC, nếu L/C vượt mức phỏn quyết thỡ phải thờm bước tớnh ký hiệu mật của Tổng giỏm đốc.
2) HSC - SHB nhận điện đến của cỏc Chi nhỏnh từ mạng nội bộ.
HSC cú trỏch nhiệm kiểm tra L/C hoặc sửa đổi L/C phỏt hành từ Chi nhỏnh phự hợp thụng lệ quốc tế và đỳng theo tiờu chuẩn SWIFT, nếu cú yếu tố rủi ro cho khỏch hàng hoặc ngõn hàng thỡ thụng bỏo cho Chi nhỏnh bằng cỏch nhanh nhất, yờu cầu Chi nhỏnh sửa đổi bằng điện.
3) Ngõn hàng đại lý nhận thống bỏo L/C SHB phỏt hành thụng qua mạng SWIFT hoặc Telex, thư
Phần lớn cỏc ngõn hàng thụng bỏo được chỉ định là cỏc ngõn hàng đại lý của SHB. Đú vừa là ngõn hàng nhận điện phỏt hành L/C vừa là ngõn hàng thương lượng bộ chứng từ cho người xuất khẩu. Nhưng nếu ngõn hàng thụng
bỏo được chỉ định là một ngõn hàng khỏc thỡ ngõn hàng đại lý sẽ thụng bỏo chuyển tiếp cho ngõn hàng được chỉ định này.
4) Ngõn hàng đại lý thụng bỏo L/C cho nhà xuất khẩu
5)Ngưũi hưởng L/C trỡnh bộ chứng từ giao hàng cho ngõn hàng thương lượng sau khi giao hàng
6) Ngõn hàng thương lượng gửi bộ chứng từ kốm chỉ dẫn thanh toỏn cho Chi nhỏnh loại I
6’) Ngõn hàng thương lượng gửi bộ chứng từ kốm chỉ dẫn thanh toỏn cho HSC - SHB
7) HSC - SHB gửi chứng từ và phiếu kiểm tra chứng từ cho Chi nhỏnh loại II
8) Chi nhỏnh phõn loại phiếu kiểm tra loại I và loại II gửi chứng từ cho khỏch hàng nhập khẩu.
Chi nhỏnh loại I: Cú 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận bộ chứng từ để kiểm tra.
Chi nhỏnh loại II: do HSC nhận chứng từ nờn phũng TTQT - HSC cú 4 ngày làm việc kể từ ngày nhận để kiểm tra và gửi về cho Chi nhỏnh.
9) Chi nhỏnh loại I nhập điện thanh toỏn L/C nhập khẩu
Sau khi bộ chứng từ được kiểm tra hoàn hảo hoặc khỏch hàng chấp nhận thanh toỏn, Chi nhỏnh lập điện thanh toỏn truyền về HSC.
10) SHB thanh toỏn L/C nhập khẩu cho ngõn hàng nước ngoài.
Chi nhỏnh loại I: HSC nhận điện thanh toỏn từ Chi nhỏnh và kiểm soỏt tớnh hợp lệ trước khi tạo điện chuyển tiếp qua mạng SWIFT.
Chi nhỏnh loại II: HSC lập điện thanh toỏn trực tiếp chuyển qua mạng SWIFT rồi bỏo nợ cho Chi nhỏnh.