- hệ thống thải chớnh trạm phõn phố
2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC QUẢN Lí DỰ ÁN TẠI TẬP ĐOÀN THAN KHOÁNG SẢN VIỆT NAM
2.1. Giải phỏp nõng cao năng lực quản lý tại TK
2.1.1. Giải phỏp sắp xếp và đổi mới doanh nghiệp
Thực hiện sắp xếp đổi mới doanh nghiệp, điều chỉnh cơ cấu sản xuất, sửa đổi bổ sung cỏc quy chế, quy định theo hướng phõn cấp đảm bảo quyền tự chủ và tự chịu trỏch nhiệm trong sản xuất kinh doanh và khai thỏc mỏ của cỏc đơn vị thành viờn trước tập đoàn và phỏp thuật nhà nước. Lành mạnh húa tài chớnh của doanh nghiệp, đổi mới nõng cao hiệu quả hoạt động của Tập đoàn cũng như cỏc đơn vị thành viờn trong cỏc lĩnh vực chuyờn sõu để đảm bảo thực hiện nhiệm vụ.
2.1.2. Giải phỏp xõy dựng và phỏt triển nguồn nhõn lực
Tập đoàn than- khoỏng sản Việt Nam rất chỳ trọng đến chất lượng cỏn bộ quản lý dự ỏn. Cỏn bộ quản lý dự ỏn phải thành thạo trong lĩnh vực lập ra cỏc kế hoạch mà phải hiểu rừ cỏc vấn đề kỹ thuật và nằm được thực tế thi cụng. Kinh nghiệm về thi cụng khụng chỉ tỡm hiểu trờn lý thuyết mà phải được tớch lũy trong quỏ trỡnh thi cụng thực tế tại cụng trường. Do vậy, tập đoàn đó đưa ra những biện phỏp:
- Xõy dựng kế hoạch quy hoạch đào tạo cỏn bộ nguồn và tuyển dụng cỏn bộ của tập đoàn cụ thể từng năm, theo đỳng tiờu chuẩn phự hợp với cơ chế quản lý tiờn tiến hiện đại. Đặc biệt là đội ngũ cỏn bộ kế cận giỏm đốc cỏc cụng ty con và cỏc trưởng ban tập đoàn cú độ tuổi <35 tuổi.
- Đào tạo và đào tạo lại đội ngũ cỏn bộ ở tập đoàn và cỏc đơn vị thành viờn. Xõy dựng tỏc phong làm việc cụng nghiệp cho tất cả cụng trường, nhà mỏy, cỏc đơn vị cũng như ở tập đoàn, đảm bảo thực hiện đỳng tiờu chuẩn quản lý chất lượng theo tiờu chuẩn ISO 9001-2000
- Xõy dựng chế độ đói ngộ, khuyến khớch cho cỏn bộ cụng nhõn viờn được cử đi kốm cặp và cử đi đào tạo. Thực hiện tố cụng tỏc kốm cặp đào tạo tại chỗ cho cỏn bộ, kỹ sư, cử nhõn, nhõn viờn nghiệp vụ từ tập đoàn đến cỏc đơn vị thành viờn.
Vớ dụ tập đoàn thường tổ chức cỏc lớp đào tạo về tổ chức, tài chớnh và cử cỏc cỏn bộ phũng ban sang nước ngoài đào tạo như: Nhật Bản, Canada…để học tập trỡnh độ và kinh nghiệm quản lý của nhõn viờn.
- Liờn doanh với cỏc viện nghiờn cứu chuyờn ngành khai thỏc, xõy dựng, cỏc cụng ty tư vấn để nõng cao nõng lực tư vấn, thiết kế, khai thỏc, giỏm sỏt cho đội ngũ cỏn bộ, kỹ sư.
- Phối hợp chặt chẽ cỏc hợp đồng đó kớ với cỏc trường đại học xõy dựng, đại học mỏ địa chất, đại học thủy lợi, cỏc trường quản lý kinh tế, trường chớnh trị để thực hiện chương trỡnh đào tạo cỏc kĩ sư kỹ thuật, cử nhõn kinh tế, tư vấn giỏm sỏt, lớp quản lý đầu tư, lý luận chớnh trị cao cấp, cỏc lĩnh vực nghiờn cứu khoa học, chuyển giao cụng nghệ mới phục vụ cho sản xuất.
- Xõy dựng tiờu chuẩn cỏn bộ cụ thể đối với từng chức danh quản lý, kĩ thuật đỏp ứng tiờu chuẩn sản xuất kinh doanh, khai thỏc; đào tạo hệ thống ngành nghề cú đủ trỡnh độ và cú bằng cấp chứng chỉ theo thụng lệ quốc tế.
- Sửa đổi quy chế, quy định quản lý kỹ thuật, chất lượng, đảm bảo cỏc đơn vị chấp hành đỳng quy trỡnh cụng nghệ để nõng cao chất lượng sản phẩm và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tập đoàn khụng ngừng nõng cao chất lượng sản phẩm bằng cache ỏp dụng cỏc cụng nghệ tiờn tiến vào khai thỏc, chế biến. Tập đoàn và cỏc tổng cụng ty và cỏc đơn vị thành viờn đó củng cố được cụng tỏc quản lý kỹ thuật, chất lượng cụng trỡnh từ cỏc khõu: thiết kế- thiết kế biện phỏp tổ chức thi cụng – giỏm sỏt – lập hồ sơ nghiệm thu và hồ sơ hoàn cụng bàn giao cụng trỡnh. Cụng tỏc xõy lắp đảm bảo yờu cầu kỹ thuật và chất lượng theo quy định. Cụng tỏc lập biện phỏp tổ chức thi cụng tối ưu đó và đang được cơ quan đơn vị quan tõm, triển khai thực hiện và coi đõy là biện phỏp hữu hiệu nhất để nõng cao chất lượng khai thỏc cụng trỡnh.
- Tăng cường cụng tỏc nghiờn cứu ứng dụng itến bộ khoa học, kĩ thuật và cụng nghệ riờng đặc thự của tập đoàn vào sản xuất và khai thỏc để nõng cao năng suất lao động và hiệu quả kinh tế. cụ thể là tập đoàn cú cụng ty chuyờn nghiờn cứu cỏc cụng nghệ và ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào quản lý và sản xuất.
- Tăng cường cụng tỏc quản lý chất lượng cỏc cụng trỡnh, sản phẩm từ cỏc khõu khai thỏc, giỏm sỏt thi cụng, nghiệm thu chất lượng. Kiờn quyết khắc phục những yếu kộm trong quỏ trỡnh quản lý hồ sơ kĩ thuật, chất lượng, khai thỏc và nghiệm thu.
- Nghiờn cứu đào tạo cỏn bộ, kỹ sư và đầu tư trang thiết bị vào lĩnh vực sản xuất sản phẩm cụng nghệ thụng tin (phần mềm điện tử tin học) ứng dụng trong tập đoàn, cũng như đưa ra thị trường.
- Xõy dựng đội ngũ kỹ sư làm cụng tỏc tư vấn đủ mạnh để đảm bảo cụng việc từ lập dự ỏn khả thi, thiết kế kỹ thuật, lập hồ sơ thầu thiết bị cụng nghệ, giỏm sỏt chất lượng của cỏc dự ỏn đầu tư của tập đoàn, cỏc cụng trỡnh tập đoàn làm chủ đầu tư. Liờn doanh cỏc cụng ty tư vấn nước ngoài thành đơn vị tư vấn mạnh, đặc biệt là tư vấn thiết kế những cụng trỡnh lớn, phức tạp và hội nhập khu vực.
2.1.4. Giải phỏp hoàn thiện quy trỡnh quản lý dự ỏn tại Tập đoàn than – khoỏng sản Việt Nam
Mụ hỡnh quy trỡnh tổ chức quản lý hiện nay của tập đoàn rất linh hoạt. Tuy nhiờn, việc giao dứt điểm từng gúi việc cho từng đơn vị thi cụng của tập đoàn mà khụng cú sự chỉ đạo sỏt sao của ban quản lý dự ỏn đó đem lại nhiều hạn chế. Giải phỏp đề ra cho vấn đề này là thực hiện việc giao việc cho đơn vị thực hiện thụng qua hợp đồng kinh tế nội bộ. Kiờn quyết khụng giao việc cho cỏc đơn vị khụng cú đủ điều kiện; đồng thời xử lý cỏc vấn đề kinh tế theo hợp đồng kớ kết. Tăng cường vai trũ quản lý điều hành theo hướng phõn cấp triệt để cho ban quản lý dự ỏn, ban điều hành để chỉ đạo, quản lý cõn đối giao nhiệm vụ cho cỏc đơn vị khỏc hoặc thuờ đơn vị ngoài thực hiện theo quy định của tập đoàn, nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiờu tiến độ cụng trỡnh.
Trong quỏ trỡnh thi cụng, đề nghị ban quản lý cú trỏch nhiệm cử cỏn bộ đi sõu đi sỏt cụng việc, cú sự chỉ đạo đụn đốc cần thiết và thực tế, khụng được giao khoỏn trỏch nhiệm cho cỏn bộ đơn vị thi cụng. Thực hiện gắn kết trỏch nhiệm của cỏn bộ ban quản lý với cỏc gúi cụng việc nhằm đảm bảo hiệu quả cụng việc hiệu quả cụng việc, chất lượng cụng trỡnh. Chấn chớnh cụng tỏc bỏo cỏo: thụng tin kịp thời và chớnh xỏc, xử lý thụng tin theo phõn cấp quản lý để chỉ đạo điều hành cụng việc. sửa đổi phõn cấp quản lý cho phự hợp với mụ hỡnh tổ chức hiện tại của tập đoàn. Cỏc giỏm đốc quản lý qua thực tế điều hành phải đưa ra được những đề xuất mang tớnh xõy dựng để hoàn thiện mụ hỡnh tổ chức quản lý ngày càng hoàn thiện thờm.
2.1.5. Giải phỏp về kế hoạch
Trong nền kinh tế thị trường, cụng tỏc kế hoạch cú một vị thế hết sức quan trọng, nú đề ra cho doanh nghiệp một hướng đi, một chiến lược phỏt triển đỳng đắn, đồng thời kế hoạch cũng là cụng cụ để chỉ đạo, điều hành và quản lý mọi hoạt động đầu tư đảm bảo thực hiện thắng lợi cỏc mục tiờu đề ra. Do vậy, tập đoàn cần thực hiện tốt cỏc nội dung sau:
- Luụn luụn rà soỏt, sửa đổi, bổ sung, ban hành kịp thời quy định về quản lý kế hoạch phự hợp với yờu cầu của nền kinh tế thị trường và quản lý của tập đoàn kinh tế, trờn cơ sở chấp hành nghiờm phỏp luật của nhà nước.
- Nõng cao chất lượng cụng tỏc kế hoạch, tiến tới kế hoạch húa mọi hoạt động đầu tư của tập đoàn.
- Thường xuyờn đào tạo, bồi dưỡng và hướng dẫn kiến thức về quản lý kế hoạch cho đội ngũ cỏn bộ, nhõn viờn làm cụng tỏc kế hoạch.
- Xõy dựng kế hoạch khoa học, sỏt thực tế, phự hợp với năng lực và khả năng phỏt triển. xõy dựng kế hoạch phải đảm bảo đầy đủ cỏc nội dung và thật cụ thể để làm cơ sở cho việc tổ chức sản xuất kinh doanh và chuản bị đầy đủ cỏc cơ sở vật chất kỹ thuật, phương tiờn, nhõn lực đảm bảo cho cụng tỏc quản lý, chỉ đạo, điều hành nhằm hoàn thành mục tiờu, nhiệm vụ đề ra.
2.1.6. Giải phỏp về tài chớnh
- Rà soỏt bổ sung, ban hành quy chế về tài chớnh phự hợp với yờu cầu sản xuất kinh doanh và quản lý đa sở hữu của tập đoàn trờn cơ sở chấp hành đỳng phỏp luật nhà nước.
- Xõy dựng chiến lược về vốn đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư của tập đoàn.
- Đa dạng húa kờnh hay động vốn, chủ động tỡm nguồn vốn như: vốn ODA, thuờ tài chớnh, thị trường chứng khoỏn… tăng cường quan hệ hợp tỏc quốc tế với ngõn hàng trong nước, mở rộng quan hệ với cỏc tổ chức tớn dụng quốc tế, cỏc ngõn hàng ngoài quốc doanh.
- Huy động tối đa cỏc nguồn vốn hiện cú, chưa đưa vào khai thỏc như tài sản, đất đai… vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Tăng cường cải tiến kĩ thuật, tăng cường hoạch toỏn kinh doanh, tiết kiệm chi phớ trong toàn tập đoàn, đõy là biện phỏp chủ chốt trong suốt quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của tập đoàn, nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đảm bảo tớch lũy, bổ sung vốn chủ sở hữu từ lợi lợi nhuận.
- Xõy dựng chiến lược tham gia thị trường chứng khoỏn thụng qua cỏc hỡnh thức: phỏt hành trỏi phiếu, bỏn đấu giỏ cổ phần lần đầu ra ngoài, niờm yết cổ phiếu của cỏc cụng ty cổ phần.
- Thành lập cụng ty tài chớnh để thực hiện huy động vốn, tư vấn, đầu tư tài chớnh, quản lý vay và trả nợ, quản lý cỏc nguồn vốn ở tập đoàn và cỏc đơn vị thành viờn.