Để đảm bảo chất lượng sản phẩm xí nghiệp đã xây dựng được một qui trình qui định cách thức tiến hành mua vật tư, đánh giá nhà cung ứng cu thể rõ ràng :
+Phòng kinh doanh tiếp nhận yêu cầu vật tư từ bộ phận sản xuất +Liên hệ khách hàng theo đơn đặt hàng BM-KD-05-01
+Kiểm tra, báo cáo lựa chọn nhà cung ứng. +rình giám đốc kí mua vật tư.
•Hướng dẫn kiểm tra cao su: Một lô cao su phải có nhãn mác đầy đủ rõ ràng bao gồm các thông số: trọng lượng, qui cách … đúng theo yêu cầu đặt ra của công ty. Cao su phải trong suốt, màu nâu nhạt hoặc vàng đều với cao su Crêp mắt sàng (RSS-1)
•Các chất phụ gia và hóa chất
•Dạng bột : Phải có nhãn mác đầy đủ, bao bì không rách nát, có ghi rõ ràng chủng loại, nơi sản xuất …bột phải mịn, không vón,đồng nhất
•Dạng nước : Bao bì phải rõ ràng, không rách nát ghi rõ chủng loại nơi sản xuất … không lẫn tạp chất ( không lắng cặn )
•Nhựa (PA): nhãn mác đầy đủ,bao bì không rách nát, trên bao bì thể hiện rõ chủng loại, số lượng, nơi sản năm sản xuất …hạt nhựa phải trong suốt màu trắng đặc trưng, không ẩm..
•Keo dán : (Megum -100 và Megum -3270) :Nhãn mác đầy đủ bao bì không rách nát thể hiện rõ chủng loại, số lượng, nơi sản xuất, năm sản xuất …Màu sắc đặc trưng đen với Megum-100 và ghi với Megum -3270
•Thép kim loại : đúng chủng loại, không han gỉ, đúng kích thước.
•Chất liệu vải mành tráng casu : vải đúng kích thước, lớp cao su phải được tráng đồng đều, bề mặt sạch sẽ, màu đen đặc trưng.
+Sau khi đảm bảo yêu cầu vật tư sẽ được vào sổ và nhập kho
5. Lao động.
Là xí nghiệp sản xuất kinh doanh trực tiếp mặt khác để đáp ứng yêu cầu của một dây chuyền công nghệ hiện đại xí nghiệp cũng đã xây dựng một qui trình qui định cụ thể các bước tiến hành tuyển dụng, sắp xếp phân bổ nguồn nhân lực, xác định nhu cầu đào tạo cụ thể phù hợp vơí từng giai đoạn sản xuất :
_ _ _ _ + + + Sơ đồ tuyển dụng :
Yêu cầu tuyển dụng
Thông báo tìm người
Nhận hồ sơ xem xét lựa chọn
Kiểm tra sát hạch tay nghề
Quyết định Kết thúc Phê duyệt Chọn Chấp nhận
Trách nhiệm Nội dung
Phụ trách đơn vị Giám đốc xí nghiệp Trưởng phòng tổng hợp Phòng tổng hợp Trưởng phòng tổng hợp Hội đồng tuyển dụng Giám đốc, trưởng phòng tổng hợp
Căn cứ vào nhu cầu của xí nghiệp cũng như yêu cầu của công việc xí nghiệp luôn chú trọng phát triển lực lượng lao chính có sức trẻ, năng lực, sức sáng tạo nhạy bén tiếp thu kiến thức công nghệ mới đồng thời đặc biệt chú trọng nâng cao tinh thần trách nhiệm, tác phong chuyên nghiệp trong lao động thông qua các hoạt động thi đua khen thưởng cùng với một chế độ đãi ngộ hợp lý.Lương của cán bộ công nhân viên cũng tăng tương đối với tỉ lệ nhất định cùng với sự gia tăng của doanh thu.Trên 90% nhân viên trong xí nghiệp đã có mức lương từ 1.700.000 đồng trở lên( nguồn phòng tổng hợp)