II. Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm tại Công ty
1.4.Đầu tư nâng cao công nghệ sản xuất
1. Đối với Công ty
1.4.Đầu tư nâng cao công nghệ sản xuất
Ngoài yếu tố con người trong nâng cao chất lượng sản phẩm là rất quan trọng thì công nghệ được coi là có vai trò tất yếu ảnh hưởng đến chất lượng. Cơ cấu công nhân, thiết bị, khả năng bố trí phối hợp máy móc thiết bị, phương tiện sản xuất ảnh hưởng lớn đến chất lượng của các hoạt động, chất lượng sản phẩm. Do đó đổi mới công nghệ phải là khâu đột phá, là giải pháp cơ bản, trọng tâm có chiến lược lâu dài tới chất lượng sản phẩm.
Với phương châm đổi mới công nghệ phải phù hợp với điều kiện của Công ty. Trong điều kiện nguồn vốn còn hạn hẹp, cần kết hợp giữa đổi mới có trọng điểm ở những khâu, những bộ phận then chốt với đầu tư, đổi
mới toàn bộ. Công ty cần xác định những giai đoạn quan trọng để lựa chọn đầu tư đổi mới có trọng điểm. Có nhiều cách đầu tư đổi mới công nghệ, có thể mua thiết bị công nghệ, cũng có thể nhờ liên doanh với nước ngoài; kết hợp giữa đổi mới công nghệ tuần tự và công nghệ truyền thống được cải tiến để lựa chọn công nghệ thích hợp nhằm sản xuất ra sản phẩm có chất lượng phù hợp với nhu cầu thị trường.
Nhìn vào thực trạng của Công ty, tuy Công ty đã có sự đầu tư về chiều sâu trong thời gian gần đây nhưng có một số máy móc thiết bị đã chưa đáp ứng được yêu cầu. Có một số máy móc đã hết hạn dùng nhưng vẫn được đưa vào sản xuất, hoặc một số thiết bị, bộ phận phải thay thế nhưng lại không có linh kiện đồng bộ để thay thế. Điều này tất yếu sẽ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Tuy nhiên để giải quyết được vấn đề này thì điều cần thiết là phải có vốn. Nhưng với nguồn vốn mà Công ty huy động từ mọi nguồn vẫn rất hạn hẹp chưa đáp ứng được nhu cầu. Do vậy Công ty cần phải giải quyết từng phần, phần nào quan trọng thì làm trước.
Để đạt được mục tiêu nâng cao chất lượng máy móc thiết bị cần thực hiện một số biện pháp sau:
Bước đầu Công ty phải đánh giá lại toàn bộ trang thiết bị của Công ty.Việc đánh giá này phải thực hiện nghiêm túc để đưa ra kết quả mang tính chi tiết, chính xác.
Sau đó đưa vào kết quả này, Giám đốc chỉ đạo cho cán bộ kỹ thuật xem xét, đánh giá tình hình máy móc thiết bị. Nếu những may móc nào đã quá cũ thì phải thanh lý ngay để kịp thời đầu tư, còn những máy móc nào cần phải được bảo dưỡng thì sẽ thực hiện ngay.
Cùng với việc đầu tư đổi mới thì công tác quản lỹ kỹ thuật phải được chú trọng vì nó tác động trực tiếp tới quá trình vận hành máy móc, thiết bị. Quản
lý kỹ thuật là một quy trình kỹ thuật, bảo dưỡng, bảo quản và sửa chữa định kỳ. Để làm tốt công tác này Công ty phải có những biện pháp sau:
Để có kinh nghiệm làm được điều này thì Công ty phải huy động vốn đầu tư từ nhiều nguồn có thể: vốn tự có của Công ty, vốn vay, vốn trợ cấp.
Thường xuyên kiểm tra máy móc, thiết bị theo kế hoạch, tiến độ sản xuất.
Kịp thời sửa chữa những máy móc gặp trục trặc . Thực hiện việc bảo dưỡng, cải tiến, nâng cấp theo đúng kế hoạch trong quy định.
Mặt khác Công ty phải có đội ngũ cán bộ kỹ thuật có đủ trình độ chuyên môn và đội ngũ công nhân cũng phải am hiểu về máy móc, thiết bị tránh tình trạng do thiếu hiểu biết mà ảnh hưởng đến máy móc, thiết bị.
1.5. Cung ứng nguyên vật liệu kịp thời và đảm bảo chất lượng
Sản phẩm của Công ty làm ra cần sử dụng rất nhiều nguyên vật liệu cả về số lượng cũng như chủng loại. Chất lượng sản phẩm của Công ty thể hiện trực tiếp ở chất lượng nguyên vật liệu tạo nên nó. Để đảm bảo chất lượng của nguyên vật liệu ta phải xem xét trên hai khía cạnh: nguồn cung ứng nguyên vật liệu và vấn đề bảo quản nguyên vật liệu.
1.5.1. Đảm bảo nguồn cung ứng nguyên vật liệu ổn định, thường xuyên, lâu dài, giá cả hợp lý, chất lượng đạt tiêu chuẩn
Với khối lượng sản phẩm sản xuất ra hàng năm là rất lớn nên nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất là rất nhiều. Điều này đã thu hút được nhiều nhà cung ứng nguyên vật liệu ở trong nước cũng như ở ngoài nước. Hiện nay thị trường sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu ngành in rất phong phú và đang phát triển mạnh. Đây là một điểm thuận lợi cho việc lựa chọn nhà cung ứng nguyên vật liệu. Vấn đề đặt ra là khi mua phải chú ý những điểm cần thiết sau:
Nguyên vật liệu phải đảm bảo chất lượng. Chất lượng phải được chứng nhận của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền hoặc người tiêu dùng chứng nhận.
Phải đảm bảo về mặt thời gian, không được chậm trễ làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.
Giá cả phù hợp với cơ chế thị trường.
Với những nguyên vật liệu nào trong nước không có khả năng cung ứng được thì sẽ phải nhập từ nước ngoài. Khuyến khích việc sử dụng nguyên vật liệu sản xuất trong nước đạt chỉ tiêu chất lượng.
Việc tìm nguồn nguyên vật liệu phải giao cho cán bộ có kinh nghiệm, có năng lực chuyên môn.
1.5.2. Hoàn thiện việc cấp phát và quản lý nguyên vật liệu
Sau khi đã nhập nguyên vật liệu để sản xuất thì việccấp phát nguyên vật liệu theo đúng tiến độ sản xuất là một việc quan trọng. Điều này được thực hiện chặt chẽ sẽ không gây thất thoát nguyên vật liệu. Để thực hiện tốt cần có những biện pháp sau:
Phòng sản xuất phải lên kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu đúng với kế hoạch sản xuất.
Tuỳ theo từng loại sản phẩm, theo yêu cầu của khách hàng mà lựa chọn nguyên vật liệu phù hợp để chi phí sản xuất nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
Mặt khác, trong quá trình vận chuyến nguyên vật liệu, từ nơi mua đến khi dựa vào sản xuất phải trải qua rất nhiều giai đoạn: vận chuyển, bốc dỡ, nhập kho, bảo quản.
Để hạn chế sự hao hụt và hỏng hóc trong quá trình này cần làm tốt các khâu sau:
Có phương tiện vận chuyển tốt, đảm bảo tốc độ, độ an toàn cho nguyên vật liệu.
Khâu bốc dỡ, vận chuyển nguyên vật liệu phải sử dụng các phương tiện kỹ thuật làm vận chuyển thô sơ sẽ gây hỏng hóc, ảnh hưởng nguyên vật liệu mà năng suất không cao.
Kho chứa nguyên vật liệu phải đảm bảo tiêu chuẩn về độ rộng, khô, tránh ẩm ướt, an toàn phải được trang bị phòng cháy chữa cháy. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thanh lý các vật liệu tồn kho kém phẩm chất để thu hồi vốn và tăng diện tích sử dụng kho.
Kiểm tra vật liệu trước khi đưa vào sử dụng.
Đối với đội ngũ phụ trách khâu nguyên vật liệu đưa vào sản xuất cần phải thực hiện tốt vấn đề sau:
Đối với cán bộ cần cố gắng định mức nguyên vật liệu sản xuất sao cho hợp lý mà vẫn tiết kiệm.
Đội ngũ cán bộ quản lý nguyên vật liệu phải được đào tạo kỹ hơn về chuyên môn nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm cao hơn.
Giảm thiểu số lao động làm trong khâu vận chuyển, bảo quản nguyên vật liệu.
1.6. Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên Công ty về kiến thức chuyên môn cũng như trong quản lý chất lượng
Con người là yếu tố then chốt của mọi hoạt động. Muốn hoạt động của con người trở nên có hiệu quả thì con người phải có năng lực. Mà giáo dục đào tạo là biện pháp nhằm nâng cao năng lực của con người, là yếu tố then chốt ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm. Hình thành và phát triển nguồn nhân lực là mục tiêu hàng đầu trong chiến lược phát triển của Công ty.
Để nâng cao năng lực của cán bộ công nhân viên trong Công ty thì điều trước tiên phải thực hiện là nâng cao kiến thức chuyên môn của từng người. Có nhiều phương pháp để nâng cao trình độ chuyên môn trong đó phương pháp truyền thống và phổ biến nhất là cử cán bộ đi học các lớp bồi dưỡng chuyên môn. Tùy từng lĩnh vực, cấp bậc mà tham gia các lớp bồi dưỡng khác nhau.
Tuy nhiên ta thấy rằng để nâng cao chất lượng sản phẩm của Công ty thì không phải chỉ bộ phận sản xuất là có trách nhiệm hoàn toàn mà phải là sự kết hợp của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty. Để thực hiện được điều này thì trước hết phải chỉ rõ cho mọi thành viên trong Công ty thấy được tầm quan trọng của chất lượng sản phẩm và vai trò của mỗi người phải thực hiện để đóng góp vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm. Tuỳ theo từng giai đoạn, yêu cầu của công việc trong Công ty mà có các hình thức đào tạo khác nhau phù hợp với từng vị trí của mỗi người. Các hình thức đào tạo phải được kết hợp với nhau. Có các hình thức cơ bản sau: đào tạo lại, đào tạo bổ sung, đào tạo nâng cao.
Sau đây là một số biện pháp về đào tạo quản lý chất lượng cho cán bộ công nhân viên để đạt hiệu quả:
Đối với cán bộ quản lý cấp cao, là người quyết định chính sách và chiến lược phát triển chất lượng. Nội dung đào tạo là các khoá học làm cho họ nhận thức được nội dung, ý nghĩa của chương trình quản lý chất lượng, tác động để họ thực sự sẽ thực hiện chương trình.
Đối với cán bộ quản lý cấp trung gian cần được đào tạo qua khoá học về triết lý, khái niêm, kỹ thuật và việc vận dụng các quy trình kiểm tra chất lượng.
Đối với công nhân trực tiếp sản xuất thì nên đào tạo kết hợp hình thức lý thuyết với thực hành, từ hình thức truyền đạt kinh nghiệm tới các hình
thức như kèm nhau học, hướng dẫn của tổ trưởng, tổ chức các cuộc thi nâng cao tay nghề…
Phải kiểm tra lại kết quả hoạt động sau mỗi khoá đào tạo để có những hướng điều chỉnh kịp thời.
Công ty cần có những chính sách khuyến khích, động viên đối với những người đi học để họ yên tâm vào đào tạo.
Công ty phối hợp với những Công ty khác trong ngành để tổ chức các buổi giao lưu nhằm học hỏi kinh nghiệm trong hoạt động quản lý cũng như trong sản xuất.
Công ty nên thiết lập mối quan hệ với nhiều trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp hơn nữa để đào tạo nguồn nhân lực trong hiện tại cũng như trong tương lai.