toán.
Một trong những đặc trưng của NQTM đó là việc bên nhận quyền phải trả phí cho bên nhượng quyền để được phép tham gia vào hệ thống nhượng quyền đó. Chính
vì vậy, trong bản giới thiệu NQTM không thể thiếu các thông tin về các loại phí và các khoản tiền phải thanh toán. Các khoản phí đó bao gồm: Phí nhượng quyền ban đầu, các khoản phí khác, ước tính chi phí đầu tư ban đầu. Trong mỗi mục này, bên nhượng quyền phải thể hiện một cách chi tiết và cụ thể nhất từng loại, từng khoản mục để bên nhận quyền biết rõ.
2.4.1.6.1.Phí nhượng quyền ban đầu
Mục 5, điều 346.5 Các nguyên tắc NQTM của Hoa Kỳ quy định về phí ban đầu. Theo đó, phí nhượng quyền ban đầu có nghĩa là tất cả các khoản phí và khoản phải trả hoặc cam kết trả tiền, cho dịch vụ hoặc hàng hóa được nhận từ bên nhượng quyền hoặc bất cứ chi nhánh nào trước khi công việc kinh doanh của bên nhận quyền được khai trương, cho dù phải trả tiền một lần hoặc trả góp. Đúng như cái tên của nó, chi phí ban đầu là những khoản phí mà bên nhận quyền phải chuẩn bị từ đầu để có thể kinh doanh công việc được nhượng quyền. Hay người ta còn gọi là khoản tiền mua quyền ban đầu.
Trong mục này phải thể hiện được các vấn đề sau:
- Các khoản phí ban đầu nào có thể được hoàn trả lại, và điều kiện để hoàn trả lại là gì?
- Cách thức tính, công thức và phạm vi tính phí ban đầu trả trong năm tài chính và các yếu tố xác định số tiền.
- Nếu bên nhận quyền được trả góp thì có thể ghi trong phần này hoặc trong phần 436.5 (j)
Thể hiện dưới bảng sau đây, tất cả các khoản phí mà bên nhận quyền phải trả cho bên nhượng quyền hoặc cho chi nhánh của bên nhượng quyền, hoặc các khoản phí mà bên nhượng quyền hoặc chi nhánh của nó đặt ra hoặc thu toàn bộ hay thu một phần các khoản phí đối với bên thứ 3. Ghi rõ tiêu đề “ CÁC KHOẢN PHÍ KHÁC” Cột 1 loại phí Cột 2 số tiền Cột 3 due ngày Column 4 nhận xét
Ví dụ: tên các loại phí như: tiền bản quyền tác giả, phí cho các cuộc đàm phán thuê, xây dựng, tu sửa, đào tạo bổ sung hoặc hỗ trợ, quảng cáo, quảng cáo hợp tác xã, hợp tác xã thu mua, kiểm toán, kế toán, kiểm kê, chuyển khoản, và gia hạn
Ghi rõ các khoản tiền phí Ghi rõ hạn phải trả cho mỗi khoản phí Nhận xét, định nghĩa, và thông báo trước tỉ mỉ về những thông tin trong bảng.
Trong bảng hoặc trong giấy nhớ, bên nhượng quyền phải ghi:
- Liệu các khoản phí này chỉ có thể hoàn trả lại cho bên nhượng quyền.
- Liệu các khoản phí này có được áp dụng và thu thập bởi bên nhượng quyền. - Liệu các khoản phí này có không được hoàn lại hoặc miêu tả các trường hợp
được hoàn lại phí.
- Các phí này có được áp dụng thống nhất không
Đây là phần mà bên nhượng quyền, theo kinh nghiệm của mình ước lượng được tổng các khoản chi phí đầu tư để một bên nhận quyền có thể hoạt động kinh doanh công việc nhượng quyền. Theo quy định của “Các nguyên tắc nhượng quyền” của UBTM Hoa Kỳ thì phần này phải được thể hiện dưới dạng bảng được ghi rõ tiêu đề “ƯỚC TÍNH CHI PHÍ ĐẦU TƯ” và được ghi trong bảng như sau:
Cột 1 Loại chi phí Cột 2 số tiền Cột 3 phương pháp thanh toán Cột 4 thời điểm trả tiền Cột 4 người nhận tiền Tổng Trong đó:
Trong cột 1: ghi các loại chi phí bao gồm: Phí nhượng quyền, là chi phí mà ngay từ đầu bên nhận quyền phải trả cho bên nhận quyền lúc ký hợp đồng nhượng quyền. Đó là khoản định phí khá lớn (vài chục ngàn đô la) dành cho việc gia nhập có thời hạn hệ thống thương hiệu nhượng quyền.
Chi phí ban đầu, chi phí đào tạo, chi phí phải trả cho tài sản cố định (mua hay thuê), Trang thiết bị, đồ đạc, tài sản cố định khác, chi phí xây dựng, tu sửa, chi phí cải tiến khi thuê, và chi phí trang trí, cho dù mua hay thuê; Hàng dự trữ để bắt đầu hoạt động; bảo mật tiền gửi, tiền gửi tiện ích, giấy phép kinh doanh, và các chi phí trả trước khác.
Trong cột 1 này còn bao gồm một mục có tên “các quỹ đóng thêm – (thời kỳ đầu)” cho các yêu cầu khác về chi phí mà bên nhận quyền sẽ phải chịu trước khi bắt đầu
hoạt động và trong suốt thời gian hoạt động. Thời kỳ đầu ở đây được hiểu là ít nhất 3 tháng hoặc một khoảng thời gian hợp lý đổi với ngành công nghiệp. Phải ghi trong điều khoản chung về các yếu tố, cơ sở, kinh nghiệm mà bên nhượng quyền cho là có lý để xây dựng số tiền cần thiết cho khoản tiền bổ xung.
Có thể dùng chú thích để nhận xét, định nghĩa hoặc thông báo chi tiết vào bảng. Trong giấy chú thích thì phải ghi rõ những khoản nào là có thể trả lại, khoản này không được trả lịa và các trường hợp, điều kiện được trả lại.