b. Tự động điều chỉnh chiều rộng cột
5.7.3. Định dạng cỏc loại dữ liệu
Trước khi định dạng cho ụ hay khối ụ hóy chọn ụ hay khối ụ cần định dạng, nếu khụng chọn thỡ việc định dạng được ỏp dụng cho ụ hiện hành. Định dạng kiểu hiển thị cho ụ bảng Tab Number thực hiện theo cỏc bước:
- Bật hộp thoại Format Cell, từ Menu Bar vào Format\Cells, bấm chọn Tab
- Chọn kiểu định dạng cho ụ hay khối ụ trong khung Category. - Chọn xong kiểu định dạng thớch hợp, bấm OK để ỏp dụng. Cỏc chức và tiện ớch của lệnh:
- General: Dựng để định dạng chung, khụng cú dạng số đặc biệt. Nếu bạn thảo
bỡnh thường thỡ hóy chọn kiểu này.
- Number: Dựng để định dạng kiểu số. Bấm chuột vào Number hộp thoại thay
đổi.
+ Decimal plases: Cho phộp bạn lấy số lẻ của số thực, bấm vào mũi tờn kế bờn để tăng số lẻ hay giảm hoặc khụng lấy số lẻ, bạn cũng cú thể nhập số trực tiếp từ bàn phớm để lấy số lẻ hoặc khụng lấy số lẻ. Khi thay đổi số trong khung này bạn sẽ thấy trong khung
Negative numbers thay đổi cỏc số lẻ.
+ Bấm chọn chức năng Use 1000 Separator (,) là dựng dấu phẩy (,) để ngăn cỏch 3 số cho dễ đọc.
+ Negative nimbers: Để ta chọn số õm hay dương, trong ngoặc.
- Curreney: Dựng để định dạng tiền tệ chung, khi ỏp dụng kiểu định dạng này kết
quả sẽ tự động thờm dấu đụ la hay một ký hiệu khỏc vào trước, dấu phẩy (,) dựng ngăn cỏch 3 số để dễ đọc và dấu chấm (.) dựng để thể hiện số lẻ của cỏc số.
+ Decimal places: Cho phộp bạn lấy số lẻ của số thực, bấm vào mũi tờn kế bờn để tăng số lẻ hay giảm hoặc khụng lấy số lẻ, bạn cũng cú thể nhập số trực tiếp từ bàn phớm. Khi thay đổi số trong khung này bạn sẽ thấy trong khung negative numbers thay đổi.
+ Symbol: Dựng để chọn kiểu hiển thị đơn vị tiền tệ. Bấm vào mũi tờn hỡnh tam giỏc kế bờn để hiện danh sỏch cỏc kớ hiệu đơn vị tiền tệ.
+ Negative numbers: Để ta chọn số õm hoặc dương, hoặc ngoặc…
- Accounting: Dựng để định dạng sắp thẳng hàng kớ hiệu và dấu thập phõn ở trong
một cột.
+ Decimal places: Cho phộp bạn lấy số lẻ của số thực, bấm vào mũi tờn kế bờn để tăng số lẻ hay giảm hoặc khụng lấy số lẻ, bạn cũng cú thể nhập số trực tiếp từ bàn phớm. Khi thay đổi số trong khung này bạn sẽ thấy trong khung negative numbers thay đổi.
+ Symbol: Dựng để chọn kiểu hiển thị đơn vị tiền tệ. Bấm vào mũi tờn hỡnh tam giỏc kế bờn để hiện danh sỏch cỏc kớ hiệu đơn vị tiền tệ.
- Date: Dựng để định dạng kiểu ngày thỏng.
+ Type: Dựng để chọn kiểu hiển thị ngày thỏng. Di chuyển thanh trượt kế bờn để kộo danh sỏch lờn hoặc xuống và chọn trong danh sỏch này một kiểu hiển thị thớch hợp.
+ Locale (location): Dựng để chọn cỏch hiển thị ngày thỏng năm theo nước (Quốc gia). Bấm vào mũi tờn hỡnh tam giỏc kế bờn để bật danh sỏch, di chuyển thanh trượt kế bờn trong danh sỏch và chọn một kiểu hiển thị thớch hợp.
- Time: Dựng để định dạng kiểu giờ phỳt giõy.
+ Type: Dựng để chọn kiểu hiển thị giờ. Di chuyển thanh trượt kế bờn để kộo danh sỏch lờn hoặc xuống và chọn trong danh sỏch này một kiểu hiển thị thớch hợp.
+ Locale (location): Dựng để chọn cỏch hiển thị giờ theo nước (Quốc gia). Bấm vào mũi tờn hỡnh tam giỏc kế bờn để bật danh sỏch, di chuyển thanh trượt kế bờn trong danh sỏch và chọn một kiểu hiển thị thớch hợp.
- Percentage: Cho phộp bạn định dạng kiểu phần trăm, nếu ụ hiện hành cần định dạng theo kiểu phần trăm cú chứa số thỡ Excel tự động nhõn số đú với 100 và trả về kết
quả với ký hiệu phần trăm, ngược lại với ụ trống thỡ khi nhập số sẽ xuất hiện dấu phần trăm theo sau.
+ Decimal places: Cho phộp bạn lấy số lẻ của số thực, bấm vào mũi tờn kế bờn để tăng số lẻ hay giảm hoặc khụng lấy số lẻ, bạn cũng cú thể nhập số trực tiếp từ bàn phớm. Khi thay đổi số trong khung này bạn sẽ thấy trong khung Negative numbers thay đổi.
- Fraction: Để định dạng kiểu thể hiện phần sau dấu chấm thập phõn (phần số lẻ).
+ Type: Chức danh sỏch cỏc kiểu định dạng, di chuyển thanh trượt và chọn một kiểu định dạng thớch hợp.
- Scientific: Dựng để định dạng hiển thị cỏc số đứng sau dấu chấm thập phõn thành
số dạng mũ (dạng số khoa học).
+ Decimal places: Cho phộp bạn lấy số lẻ của số thực (sau dấu thập phõn), bấm vào mũi tờn kế bờn để tăng số lẻ hay giảm hoặc khụng lấy số lẻ, bạn cũng cú thể nhập số trực tiếp từ bàn phớm để lấy số lẻ hoặc khụng lấy số lẻ.
- Text: Dựng để định dạng văn bản, khi ta dựng định dạng Text nú sẽ chuyển tất cả
dữ liệu về kiểu văn bản.
- Special: Định dạng đặc biệt dựng để theo dừi những giỏ trị danh sỏch và cơ sở dữ
liệu.
- Custom: Dựng để định dạng hay xoỏ kiểu định dạng, di chuyển thanh trượt trong
danh sỏch Type (trong danh sỏch này chứa toàn bộ kiểu định dạng) và chọn một kiểu định dạng, nhấn Delete để xúa, nhấn OK để ỏp dụng.