- Bấm chọn cho từng Sheet trờn nhón Sheet Tab nội dung bảng tớnh đú sẽ hiển thị trờn màn hỡnh.
- Để đặt tờn cho bảng tớnh, bấm đỳp vào bảng tớnh cần đặt tờn khi thấy tờn cũ được tụ đen, lỳc này hóy nhập tờn mới cho bảng tớnh. Bạn cũng cú thể đổi tờn cho Sheet bằng
cỏch bấm chuột phải tại Sheet cần đổi tờn trờn thanh Sheet Tab sau đú chọn Rename. Khi đặt tờn cho Sheet bạn nờn đặt tờn gợi bật cho từng Sheet để dễ dàng tỡm kiếm và quản lý sau này khi trong một File chỳng ta cú quỏ nhiều Sheet khỏc nhau.
5.1.4. Một số tớnh chất của bảng tớnh
- Tập bảng tớnh Sheet1, sheet2... trong một cửa sổ cú tối đa 225 bảng tớnh.
Một bảng tớnh là một tập hợp cỏc ụ (cell). Trong một cell độ rộng được mặc định 9 ký tự vào chiều dài tối đa trong một ụ là 256 ký tự.
- Tập hợp cỏc ụ theo chiều dọc xuống gọi là cột (Column). Cú tất cả 256 cột, được ký hiệu từ A đến IV.
- Tập hợp cỏc ụ theo chiều ngang gọi là dũng (Row). Cú tất cả 16.384 dũng. Chiều rộng của một dũng tối thiểu là 0 cm và tối đa là 16.36cm và chiều rộng mặc định của một dũng là 0,68 cm.
5.1.5. Lưu và đặt tờn cho cửa sổ bảng tớnh
Tờn mặc định của cửa sổ bảng tớnh mới được tạo là Book1 ta nờn thay tờn đú bằng tờn gợi nhớ cho cửa sổ bảng tớnh để sau này sử dụng nhanh và chớnh xỏc với tờn gợi nhớ này.
- Từ thanh Menu Bar vào File\Save as.
Trong mục File name bạn nhập vào tờn cho Sheet, bạn trỏnh đặt tờn cú dấu, hoặc dấu cỏch.
Định vị để lưu bảng tớnh trong khung Save as type.
Sau khi đặt tờn và định vị cho bảng tớnh xong hay bấm nỳt Save để chấp nhận lưu cửa sổ bảng tớnh với tờn mà bạn đó quyết định đặt.
Bạn vẫn cũn cú thể lưu những thay đổi trờn bảng tớnh mới vừa đặt tờn một cỏch nhanh nhất là: Mỗi lần cú sự thay đổi hóy nhấn phớm Ctrl + S.
Bạn nờn đặt thời gian mặc định để mỏy tớnh tự động lưu lại thụng tin để đề phũng mất điện đột ngột hoặc do bạn đóng trớ khụng lưu hay chẳng may mỏy của bạn bị sự cố.
Bạn bấm Menu Tool\Options, hộp thoại Options xuất hiện bạn bấm chọn Tab
Save
Trong ụ Minutes bạn nhập vào số phỳt mà mỏy sẽ tự động lưu, bạn nờn đặt là 10 phỳt, như vậy bạn sẽ khụng phải lỳc nào cũng phải nhớ lưu File mà mỡnh đang làm việc.
5.2 Soạn thảo trong bảng tớnh
5.2.1. Chọn ụ trong bảng tớnh