* Tớnh toỏn trong bảng
Cú thể cộng, trừ, chia hay tớnh trung bỡnh cộng cỏc ụ. Hoặc tớnh phần trăm và tỡm cỏc ụ lớn nhất, nhỏ nhất trờn một vựng.
Địa chỉ của cỏc ụ trong một bảng
Địa chỉ cỏc ụ được đỏnh thành A1, A2, B1, B2, v.v.., trong đú chữ cỏi là cột, chữ số là hàng
Chỳ ý: Địa chỉ ụ trong Word, khụng giống với địa chỉ ụ trong Microsoft Excel ở chỗ chỳng luụn luụn là địa chỉ tuyệt đối tuy khụng cú dấu đụ la ($). Vớ dụ địa chỉ A1 trong Word tương tự như $A$1 trong Microsoft Excel
Khi sử dụng địa chỉ ụ trong cụng thức, sử dụng dấu phảy để căn cỏch giữa cỏc ụ riờng lẻ và dấu hai chấm để ngăn cỏch giữ ụ đầu tiờn và ụ cuối cựng của một vựng như minh hoạ trong hỡnh bờn
Cú hai cỏch để chỉ định trọn một hàng hay cột. Nếu sử dụng 1:1 để chỉ một hàng và khi bạn thờm một cột vào bảng thỡ tớnh toỏn của bạn sẽ
Bao gồm cả cột mới thờm; nếu chỳng ta dựng a1:c1 để chỉ một hàng thỡ tớnh toỏn sẽ chỉ gồm cỏc gồm cỏc hàng a,b và c.
Để tham chiếu đến cỏc ụ trong một bảng khỏc, hoặc tham chiếu đến một ụ ngoài bảng, hóy đặt tờn cho bảng sử dụng bookmark. Vớ dụ trường { =average(Table2 b:b) } sẽ tớnh trung bỡnh cho cỏc ụ ở cột B của bảng được đỏnh dấu bookmark là Table2.
Thực hiện tớnh toỏn trờn một bảng Chọn ụ cần chốn cụng thức Trờn Table, nhấn Formula Chỳ ý: Word chốn kết quả tớnh toỏn dưới dạng một trường trong ụ bạn chọn. Nếu thay đổi số liệu trong
Nếu Word để suất một cụng thức khụng vừa ý, hóy xoỏ nú ra khỏi hộp Formula
Trong hộp Paste function, nhấn chọn một hàm. Vớ dụ để tớnh tổng cộng nhấn SUM. Để trỏ tới nội dung của một ụ trong bảng, nhập địa chỉ ụ trong cặp dấu ngoặc của hàm. Vớ dụ để cộng cỏc ụ A1 và B4 cụng thức sẽ là
SUM(a1,b4)
Trong hộp Number format, nhập một định dạng thể hiện kết quả. Vớ dụ để hiển thị một số dưới dạng phần trăm thập phõn, chọn 0.00%. cỏc ụ liờn quan, chỳng ta cú thể cập nhật lại kết quả bằng cỏch chọ trường và nhấn F9 hay tổ hợp phớm ALT+SHIFT+U. Bạn cũng cú thể nhấn chuột phải rồi chọn Update
* Căn chỉnh vị trớ bảng trong văn bản:
Chọn [Menu] Table > Table Properties
Size: quy định kớch thước của bảng (Nếu khụng, kớch thước bảng sẽ mặc định là toàn bộ chiều ngang của trang văn bản)
Alignment: Vị trớ bảng trờn trang giấy Left: bảng sẽ nằm bờn trỏi trang văn bản. Center: bảng sẽ nằm giữa trang văn bản Right: bảng sẽ nằm bờn phải trang văn bản.
(Chỳ ý: cú thể sử dụng cỏc biểu tượng căn đoạn văn bản trờn thanh cụng cụ để thực hiện nhanh cỏc chức năng này)
Text wrapping: Around: text sẽ nằm xung quanh bảng
* Lặp lại tiờu đề của bảng trờn cỏc trang liờn tiếp:
Khi một bảng dữ liệu trải dài trờn nhiều trang, nếu khụng cú tiờu đề thỡ rất khú đọc dữ liệu ở cỏc trang tiếp theo. Để hiện tiờu đề của bảng cho tất cả cỏc trang ta làm như sau:
Chọn vựng tiờu đề bảng Table/Heading Rows Repeat
Hoặc:
Trong hộp hội thoại Table Properties > chọn Row Đỏnh dấu chọn mục
* Vẽ đồ thị
Bạn cú thể tạo cỏc dạng đồ thị mảnh, thanh, cột, đường, quạt và cỏc loại khỏc nhờ vào Graph. Bạn cú thể tạo đồ thị trờn bảng của Word hay cỏc ứng dụng khỏc; Bạn cũng cú thể mở Diagram, nhập trực tiếp dữ liệu vào phần bảng tớnh và tạo một đồ thị.
Để tạo một đồ thị bạn làm như sau: Chọn một trong cỏc cỏch:
+ Nếu đó cú dữ liệu trong bảng chọn phần bảng chứa dữ liệu + Nếu chưa cú dữ liệu, đến vị trớ mà bạn muốn bố trớ đồ thị. Lờn Insert, chọn Picture, chọn Chart
Chọn một trong cỏc loại biểu đồ Nhấn OK
Chọn một trong cỏc cỏch:
+ Để chỉnh sửa hay bổ xung dữ liệu vào đồ thị, bạn kớch vào cửa sổ bảng tớnh, và sau đú thực hiện cỏc thay đổi. Bạn bổ xung thụng tin vào bảng tớnh giống như cỏch mà bạn sẽ làm trờn bảng của Word hay bảng tớnh của Excel.
+ Trờn thanh cụng cụ, lựa chọn cỏc dạng đồ thị mà bạn muốn cũng như đặt cỏc thụng số khỏc (minh hoạ trong hỡnh).
Nhấn vào một điểm bờn ngoài đồ thị để thoỏt khỏi Chart và cập nhật đồ thị vào tài liệu.
* Hiệu chỉnh một đối tượng đồ thị
Kớch chuột phải và chỉnh sửa, bổ xung cỏc định dạng