b. Tự động điều chỉnh chiều rộng cột
5.5.7.Chia cửa sổ
a. Chia cửa sổ
Để chia bảng tớnh hóy thực hiện cỏc bước sau: - Kớch hoạt bảng tớnh cần chia
- Từ Menu Bar vào Window\Split
Khi chọn lệnh này lập tức cửa sổ bảng tớnh sẽ được chia thành bốn phần, bốn khung cửa sổ nhỏ này đều chứa dữ liệu của cựng bảng tớnh đang được chia. Bạn cú thể di chuyển cỏc thanh trượt để xem từng phần riờng trong bảng tớnh.
b. Bỏ đường chia
Bạn muốn bỏ đường chia làm theo cỏch sau đõy: - Bấm để kớch hoạt trang bảng tớnh
c. Tạo chế độ Freeze
- Bấm chọn ụ để đặt đường Freeze, thường chỳng ta chọn ụ của cột bắt đầu chứa số liệu phần bờn trỏi sẽ là diễn giải cho dũng, vớ dụ một bỏo cỏo cụng nợ khỏch hàng thỡ chỳng ta sẽ chọn ụ kết thỳc phần thụng tin về khỏch hàng như mó, tờn, địa chỉ và đặt đường Freeze cho cỏc cột cũn lại. Khi chỳng ta thu lại vẫn cú thể biết cỏc số liệu bị lấp là của khỏch hàng nào.
- Chọn Menu Window\Freeze Panes.
Khi bấm chọn lệnh này hai đường gạch ngang và đứng hiện lờn màn hỡnh, trong bảng tớnh, bạn cú thể dựng thanh trượt di chuyển dữ liệu trong bảng tớnh thỡ cột nằm phớa trỏi của gạch đứng và trờn gạch ngang của bảng tớnh khụng bị cuốn, nú vẫn luụn hiện lờn trờn màn hỡnh để bạn nhỡn thấy được.
Ta chọn lệnh Freeze Panes từ lệnh đơn Window và di chuyển thanh trượt thỡ hàng 1 và cột A khụng bị cuộn.
d. Bỏ chế độ Freeze
Nhập dữ liệu xong, bạn muốn bỏ chế độ Freeze hóy làm theo cỏch như sau: - Bấm chọn một ụ bất kỳ trong bảng tớnh.
- Chọn Menu Window\UnFreeze Panes
Sau khi chọn lệnh này bảng tớnh sẽ trở lại bỡnh thường bạn cú thể cuộn tất cả cỏc dũng cỏc cột trong bảng tớnh.
5.6. Quản lý cửa sổ bảng tớnh
5.6.1. Giấu cửa sổ bảng tớnh
a. Giấu cửa sổ bảng tớnh
Để che giấu cửa sổ bảng tớnh hóy làm theo cỏch sau
- Kớch hoạt cửa sổ bảng tớnh, cú nghĩa bấm vào 1 ụ bất kỳ trong bảng tớnh. - Từ Menu Bar vào Window\Hide
Thực hiện lệnh này bảng tớnh của bạn sẽ bị ẩn Hiển thị cửa sổ bảng tớnh.
- Sau khi dựng lệnh Hide để làm ẩn cửa sổ bảng tớnh và bạn muốn hiện lại bảng tớnh hóy làm như sau:
- Từ menu Bar vào Window\Unhide… hộp thoại sau sẽ hiện lờn màn hỡnh:
- Bấm chọn tờn cửa sổ bảng tớnh cần hiển thị. - Bấm OK để hiển thị cửa sổ bảng tớnh b. Dấu bảng tớnh * Che giấu bảng tớnh - Kớch hoạt bảng tớnh - Chọn Menu Format\Sheet\Hide * Hiển thị tập bảng tớnh Chọn Menu Format\Sheet\Unhide