* Chốn ghi chỳ (comment)
Chọn phần văn bản mà bạn muốn tạo ghi chỳ Chọn [Menu] Insert > Comment
Gừ nội dung cần ghi chỳ trong quả cầu hộp thoại comment
Chỳ ý : Để mở hoặc tắt ghi chỳ bạn chọn hoặc bỏ chọn View>Markup
* Xoỏ bỏ một comment:
- Để nhanh chúng xoỏ bỏ một comment đơn, hóy nhấn chuột phải lờn comment rồi nhấn Delete Comment
* Xoỏ bỏ nhiều comment:
Hiện thanh cụng cụ Reviewing bằng cỏch chọn View > Toolbar
Trờn thanh cụng cụ , nhấn mũi tờn kế bờn Reject Change/Delete Comment, rồi nhấn Delete all comments in Document
* Che giấu cỏc comment lỳc in:
Trờn menu file, nhấn Print
Trong hộp Print what, chọn Document (thay vỡ chọn Document showing markup) Nhấn OK
* Chốn chỳ thớch (Footnote & Endnote):
Trong cỏc tài liệu dài, cú cỏc đoạn trớch dẫn hoặc cú những đoạn cần giải thớch thờm cho rừ nghĩa, bạn cú thể sử dụng tớnh năng chốn chỳ thớch nhằm giải thớch, bỡnh chỳ chi tiết cho phần văn bản đú.
Cỏc chỳ thớch cú thể đặt ở cuối mỗi trang - gọi là Footnote, hoặc cú thể đặt tất cả ở cuối văn bản - gọi là Endnote.
* Chốn chỳ thớch
- Đưa con trỏ tới điểm cần chốn chỳ thớch - Chọn menu Insert > Reference > Footnote
Footnote: đặt chỳ thớch ở cuối trang. Endnote: đặt chỳ thớch ở cuối văn bản.
Number format: chọn kiểu của số chỳ thớch. Start at: chọn số bắt đầu
Numbering: chọn cỏch đỏnh số chỳ thớch:
+ Continuous: cỏc chỳ thớch được đỏnh số liờn tục cho đến hết
+ Restart each section: cỏc chỳ thớch được đỏnh lại từ đầu sau mỗi section + Restart each page: cỏc chỳ thớch được đỏnh lại từ đầu sau mỗi trang - Chọn Insert
* Di chuyển hoặc sao chộp một chỳ thớch:
Chọn dấu tham chiếu chỳ thớch của chỳ thớch mà bạn muốn di chuyển hay sao chộp Để di chuyển nú, hóy rờ dấu đến vị trớ mới
Để sao chộp, hóy nhấn giữ CTRL và sau đú rờ đến vị trớ mới
Để cuộn xem tất cả cỏc chỳ thớch, hóy chuyển sang chế độ xem Normal (View > Normal) và chọn Footnotes trờn menu View.