1. Lịch sử ra đời.
Công ty thtiết bị điện AC là Công ty TNHH thương mại có trụ sở giao dịch ở 30B Nguyễn Công Trứ - Hai Bà Trưng - Hà Nội. Tên ban đầu khi thành lập là Công ty TNHH Đông - Tây có trụ sở giao dịch ở 90B Bùi Thị Xuân.
Các thành viên sáng lập ban đầu gồm: 1> Bà Trần Thị Thanh Hà sinh năm 1951. 2> bà Nguyễn Thị Lan sinh năm 1970.
Công ty có giấy phép thành lập số 2128/GP - UB do UBND TP Hà Nội cấp ngày 25/10/1995 và được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 049919 ngày 2/11/1995.
Vốn điều lệ khi thành lập là 400.000.000VN đồng do Bà Trần Thị Thanh Hà đóng góp 240 triệu.
Bà Nguyễn Thị Lan đóng góp 160 triệu.
Ngành nghề kinh doanh theo đăng ký của Công ty: buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá các lần đăng ký thay đổi kinh doanh.
Lần 2: Thay đổi sáng lập viên bà Nguyễn Thị Lan và bà Trần Thị Thanh Hà thôi sáng lập viên Công ty. Bổ sung ông Đỗ Quang Vinh và Trần Mạnh Cơờng.
Lần 3: Bổ sung sáng lập viên ông Đặng Trọng Ngân và bà Nguyễn Thị Minh Huyền Vốn điều lệ 3 tỷ đồng
Vốn tăng 2,4 tỷ đồng
Lần 4: Đổi tên Công ty thành Công ty TNHH thiết bị điện AC trụ sở 30B Nguyễn Công Trứ - Hai Bà Trưng - Hà Nội .
Ngành nghề kinh doanh: sản xuất lắp ráp thiết bị điện dân dụng, buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, đại lý mua, đại lý bán ký gửi hàng hoá.
Đánh giá thị trường: Nhận thức được tầm quan trọng của việc sản xuất dựa trên vốn tự huy động trong nước, cũng như việc khuyến khích đầu tư trong nước của Đảng và Nhà nước. Trong những năm gần đây, Công ty TNHH thiết bị điện AC đã thực hiện khảo sát thị trường và nhận thấy rằng một số thiết bị điện trên thị trường là hàng hoá nhập ngoại. Trong khi mức tiêu tthụ trong nước về mặt hàng này, đặc biệt là thiết bị điện dân dụng là rất lớn.Vì lẽ đóct TNHH thiết bị điệnAC chúng tôi đã quyết định xin giấy phép đề nghị được đầu tư vào việc kinh doanh mặt hàng thiết bị điện dân dụng trên cơ sở tận dụng nguồn tài nguyên, nguyên liệu, sức lao động trong nước và kinh nghiệm thực tế sẵn có nhằm giảm bớt việc sử dụng ngoại tệ để nhập khẩu mặt hàng điện dân dụng.
+ Mục đích thành lập. Tại điều e điều lệ: phát huy tiềm năng, thế mạnh về chuyên môn kỹ thuật, nguồn vốn của các thành viên Công ty, không ngừng mở rộng cơ sở vật chất kỹ thuật đảm bảo đời sống thu nhập cho các thành viên và ngươì lao động trong Công ty.
+ Tư cách pháp nhân: Tại điều 3: Công ty là tổ chức kinh tế có tư cáchpháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu giao dịch riêng mang tên Công ty. Có tài khoản tiền Việt Nam và tiền ngoại tệ tại ngân hàng Nhà nước. Tên gọi chính thức của Công ty dùng để giao dịch, đăng ký với UBND TP Hà Nội là Công ty TNHH thiết bị điện AC.
2. Quá trình phát triển.
Công ty TNHH thiết bị điện AC chính thức đi vào hoạt động từ đầu năm 1996, quanăm năm hoạt động kinh doanh Công ty luôn có những bước phát triển tốt và ổn định, lợi nhuận trước thuế của Công ty liên tục tăng, quy mô thị trường và thị phần ngày một tăng, vị trí của Công ty trên thị trường ngày càng được khẳng định. Công ty luôn thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với Nhà nướcvà với người lao động, đóng góp thuế ngày càng tăng, các quỹ phúc lợi, quỹ tiền lươngkhông ngừng tăng, ngoài ra Công ty thường xuyên tích cực tham gia các hoạt động xã hội khác như ủng hộ đồng bào bão lụt, đóng góp cho các quỹ từ thiện, nhân đạo…
Từ trước năm 1999 Công ty chưa có giấy phép xuất nhập khẩu trực tiếp nên đa số các mặt hàng nhập như: dây, cáp điện, chấn lưu phải uỷ thác quy Công ty XNK thủ công mỹ nghệ cácmặt hàng điện dân dụng khác nhập qua Công ty may Việt Tiến. Từ tháng 1/1999 đến nay, Công ty đã được cấp giấy phép XNK trực tiếp, cho nên các loại dây điện được nhập trực tiếp từ Công ty Simec - Hàn quốc, hàng chấn lưu điện tử, hàng AC được nhập từ hãng MTS – enterprise – Hồng Kông, Hãng Clipsal và hàng khác không thay đổi của nhà cung cấp.
Công ty TNHH thiết bị điện AC có thời gian hoạt động theo đăng ký là 30 năm kể từ ngày thành lập Công ty có thể chấm dứt hoạt động trước thời hạn hoặc kéo dài thời hạn hoạt động theo quyết định của hội đồng thành viên Công ty.
3. Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ các phòng ban.
3.1. Cơ cấu tổ chức.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Giám đốc công Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh I Phòng kinh doanh II Phòng kế toán Phòng nhập Siêu thị đồ điện Kế Kế Kế Thủ
Công ty TNHH thiết bị điện AC có sơ đồ cơ cấu tổ chức và quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng theo mặt hàng.Đứng đầu là giám đốc Công ty, có quyền quyết định cao nhất mọi vấn đề của Công ty như quyết định đề bạt, sa thải nhân viên, ra các quy định thông báo hướng dẫn, quyết định việc tuyển mộ phân công công việc cho nhân viên mới. Thay mặt Công ty ký kết các văn bản quan trọng, là đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật.
Bên dưới Giám đốc là các phó giám đốc (2 phó giám đốc): có nhiệm vụ giúp giám đốc trực tiếp quản lý, chỉ đạo các mảng thị trường và mặt hàng riêng. Có một phó giám đốc phụ trách mảng dây và cáp, mảng còn lại như bóng, máng, chắn lưu, hột công tắc, đèn báo… do phó giám đốc còn lại phụ trách.
Dưới các phó giám đốc có các trưởng phó các phòng kinh doanh,phòng nhập và kế toán trưởng. Bộ phận này được giao nhiệm vụ phụ trách các mảng nhỏ hơn thuộc các phó giám đốc như nhóm dây, cáp, bóng, OSRam, hàng Phillip, hàng Clipsall, AC…
Sự phân công theo chức năng và mặt hàng như trên đảm bảo rõ ràng thông suốt từ trên xuống dưới về trách nhiệm, quyền lợi cũng như việc đánh giá kết quả của từng phòng ban, tới các nhân viên trong Công ty. Kiểu tổ chức này có ưu điểm chuyên môn hoá cao, phát huy tính năng động, sáng tạo của những người có năng lực, đồng thời cũng loại bỏ được những người yếu kém, không có năng lực ngoài ra còn giúp cho việc đào tạo được một đội ngũ nhân viên có chuyên môn giỏi. Kế toán trưởng có nhiệm vụ cùng với Giám đốc giảiquyết các mối quan hệ đối ngoại như thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, vay vốn, trả lãi… Ngoài công việc chính là theo dõi tình hình tài sản nguồn vốn, công nợ, thanh toán, lập các bản báo cáo cuối năm…Kế toán còn quản lý các hoá đơn đặt hàng nhận hàng từ nhà sản xuất, từ các kho, các hoá đơn vận chuyển hàng từ Công ty cho các đại lý bán buôn, bán lẻ của Công ty.
3.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
- Phòng kinh doanh I: Có nhiệm vụ chính là bán hàng cho các tiệm điện (các đạilý bán buôn, bán lẻ) và bán lẻ cho người tiêu dùng cuối cùng, tổ chức nắm bắt thông tin nhanh nhạy về nhu cầu hàng hoá qua các kênh phân phối đảm bảo doanh số bán ra và thu hồi công vụ đúng thời hạn, mở rộng mạng lưới phân phối sang các tỉnh, xây dựng các chiến lược giúp ban giám đốc đưa ra quyết định chính xác kịp thời.
- Phòng kinh doanh II (công trình): nhiệm vụ là bán hàng cho các công trình, tức là bán hàng cho các nhà thầu xây dựng, nhà đâu tư, hoặc nhà thiết kế, tư vấn vàquản lý dự án kể cả trong nước và ngoài nước. Doanh số bán của phòng này chịu ảnh hưởng rất lớn của mùa xây dựng, ngoài ra thời gian đàm phán đi đến quyết định mua bán thường dài, thủ tục khá phức tạp nhưng bù lại khối lượng bán thường rất lớn, an toàn cho khoản nợ lại không cần nhiều nhân viên bán như phòng kinh doanh I.
- Phòng nhập: Nhiệm vụ làmua được các mặt hàng đúng nhu cầu thị trường, đúng về chất lượng số lượng, giá cả và thời gian. Đó là cácmặt hàngcó phương thức thanh toán phù hợp với tình hình tài chính của Công ty và Công ty có thể dưạ vào các mặt hàng có sức cạnh tranh có khả năng thâm nhập mở rộng thị trường.
- Phòng kế toán tài chính: có nhiệm vụ giúp giám đốc chỉ đạo về các nghiệp vụ của công tác tài chính kế toán như sau:
+ Thực hiện việc kế toán, thống kê các hoạt động nhằm quản lý tiêu dùng.
+ Chỉ đạo quản lý sử dụng vốn có hiệu quả, tạo nguồn vốn để phục vụ cho hoạt động kinh doanh .
+ Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo quy định của Bộ tài chính, thay mặt Công ty giải quyết các nghiệp vụ trách nhiệm với Nhà nước phối hợp với phòng kinh doanh xuất nhập khẩu để làm tốt công tác kinh doanh của Công ty.
- Siêu thị đồ điện: Mới được khai trương năm 1998. Đây là nơi trưng bày giới thiệu các loại hàng hoá, tạo điều kiện cho khách hàng tìm hiểu sản phẩm trước khi mua hàng. Qua dây, Công ty có thể nắm bắt được nhu cầu thị trường và những phản ứng của khách hàng từ đó có thể điều chỉnh kịp thời các quyết định kinh doanh của mình.