Cùng một giá trị nhưng số có nhiều cách thể hiện khác nhau, để định dạng số có thể thực hiện như sau:
Chọn khối muốn định dạng.
Chọn Format\Cell (Ctrl+1), sau đ ó chọn mục Number trong hộp hội thoại Format
Cells và chọn tiếp các thông sốđịnh dạng sau.
Trong hộp Category chọn các kiểu dữ liệu cần trình bày và chọn tiếp các thông số
khác tuỳ thuộc vào loại dữ liệu đã được chọn trong hộp này. Hãy vừa chọn vừa quan sát hộp Sample để xem mẫu định dạng. Cụ thể:
• General: định dạng chung. Với kiểu định dạng này, text gõ vào sẽ được dóng hàng bên trái và dữ liệu kiểu số sau khi gõ vào bảng tính sẽđược dóng hàng bên phải ô.
• Number: dùng để định dạng các số thông thường. Chọn tiếp các thông số sau:
Decimal places - số chữ số sau dấu chấm thập phân, Use 1000 Separators(,) - dùng dấu phẩy để phân cách hàng nghìn, Negative numbers - chọn cách định dạng số âm. Trong hộp Sample hiện mẫu định dạng.
• Currency - dùng để định dạng cho các giá trị tiền tệ. Chọn tiếp các thông số sau:
Decimal places - số chữ số sau dấu chấm thập phân, Symbol - chọn kí hiệu tiền tệ
của các nước khác nhau (Mĩ, Anh, Đức,...) Negative numbers - chọn cách định dạng số âm. Trong hộp Sample hiện mẫu định dạng.
• Accounting: kí tự tiền tệ và dấu chấm thập phân của các số được định dạng theo kiểu này sẽ được dóng thẳng hàng. Chọn các thông số sau: Decimal places - số
chữ số sau dấu chấm thập phân, Symbol - chọn kí hiệu tiền tệ của các nước khác nhau (Mĩ, Anh, Đức,... ). Sample hiện mẫu định dạng.
• Date: định dạng ngày theo mẫu được chọn trong hộp Type • Time: định dạng giờ theo mẫu được trong hộp Type
• Percentage: định dạng theo kiểu phần trăm. Số chữ số sau dấu chấm thập phân
được chọn trong hộp Decimal Places. • Text: định dạng số theo kiểu Text.
• Special: định dạng theo mã vùng và sốđiện thoại
• Custom: tuỳ biến theo khuôn dạng được gõ trong hộp Type. Nút Delete được dùng
để xoá khuôn dạng không cần dùng đến.