I. Định dạng cột, dòng, ô
I.2. Thay đổi độ cao hàng
I.2.1. Dùng chuột
2. Đặt chuột ở mép dưới vùng chọn tại phần tiêu đề hàng sao cho biến thành dạng mũi tên hai đầu.
3. Rê chuột xuống dưới hoặc lên trên để giảm hoặc tăng độ cao của hàng. Thả
chuột khi ưng ý.
I.2.2. Dùng thực đơn
1. Chọn số hàng cần điều chỉnh độ cao.
2. Mở thực đơn Format, trỏ vào lệnh Row và kích tiếp vào Height, xuất hiện hộp hội thoại
3. Trong hộp Row height, gõ trị số cho độ cao của hàng theo các giá trị từ 0 tới 409 (biểu thị cho chấm điểm pt được phép gõ theo độ cao của hàng).
4. Kích OK.
Ghi chú:
• Nếu muốn độ rộng cột hoặc độ cao của hàng vừa khít với nội dung dài nhất được chứa trong nó, hãy kích đúp vào mép phải hoặc mép dưới trong các vùng tiêu đề
cột hoặc hàng.
I.3. Nối và tách ô:
Nối: Chọn những ô muốn nối, click biểu tượng trên thanh công cụđể nối.
Tách: (chỉ tách được nhữn ô đã nối) Chọn ô đã nối, sử dụng Menu Edit\Clear\ Formats.
II. Cách chọn hàng, cột và ô
II.1. Chọn hàng
• Chọn một hàng: kích chuột vào tiêu đề của hàng đó.
• Chọn nhiều hàng liền nhau: kích và rê chuột trongvùng tiêu đề hàng; hoặc kích vào tiêu đề hàng đầu, giữ Shift và kích vào tiêu đề hàng cuối.
• Chọn nhiều hàng cách nhau: kích vào một tiêu đề hàng, giữ Ctrl và kích vào các tiêu đề hàng còn lại.
II.2. Chọn cột
• Chọn một cột: kích chuột vào tiêu đề của cột đó.
• Chọn nhiều cột liền nhau: kích và rê chuột trong vùng tiêu đề cột; hoặc kích vào tiêu đề cột đầu, giữ Shift và kích vào tiêu đề cột cuối.
• Chọn các cột cách nhau: kích vào tiêu đề một cột, giữ Ctrl và kích vào các tiêu
đề cột còn lại.
II.3. Chọn ô
• Chọn một ô: kích chuột vào ô cần chọn.
• Chọn nhiều ô liền nhau: kích và rê chuột để chọn; hoặc kích vào một ô, giữ Shift và kích ô đối diện trong vùng ô cần chọn.
• Chọn các ô cách nhau: kích chọn một ô, giữ Ctrl và kích vào các ô còn lại.
III. Cách chèn hàng, cột và ô
Đôi khi sau khi gõ dữ liệu, ta có nhu cầu chèn thêm hàng, cột hoặc ô đểđiền thêm dữ liệu. Các thao tác chèn thêm được thực hiện như sau.
III.1. Chèn hàng
1. Chọn số hàng cần chèn bằng cách rê chuột tại vùng tiêu đề hàng.
2. Kích nút phải của chuột tại vùng chọn để xuất hiện thực đơn ngắn và chọn lệnh
3. Nếu cần thiết, gõ nội dung vào các hàng trống vừa chèn thêm Ví dụ:
III.2. Chèn cột
1. Chọn số cột cần chèn bằng cách rê chuột tại vùng tiêu đề cột.
2. Kích nút phải của chuột tại vùng chọn để xuất hiện thực đơn ngắn và chọn lệnh
Insert (hoặc mở thực đơn Insert và chọn lệnh Columns).
3. Nếu cần thiết, gõ nội dung vào các cột trống vừa chèn thêm Ví dụ:
III.3. Chèn ô
1. Chọn số ô cần chèn
Kích nút phải của chuột tại vùng chọn để xuất hiện thực đơn ngắn và chọn lệnh
Insert (hoặc mở thực đơn Insert và chọn lệnh Cells). Xuất hiện hộp hội thoại
3. Chọn một trong các lựa chọn sau:
- Shift Cell Downs: chèn và đẩy các ô được chọn xuống dưới.
- Entire Row: chèn toàn bộ các hàng trống lên phía trên các ô đã chọn. - Entire Colummn: chèn toàn bộ các cột trống vào bên trái các ô đã chọn. 4. Kích vào OK.
5. Nếu cần thiết, gõ nội dung vào các ô trống vừa chèn thêm Ví dụ: