Trong khi làm việc với bảng tính, đôi khi chúng ta có nhu cầu di chuyển các dữ
mới của dữ liệu có thể là một ô hoặc một vùng ô khác trên cùng sheet, có thể là sheet khác trong cùng file hoặc có thể là file khác của Excel hoặc Winword, ...
Sau đây giới thiệu một số phương pháp di chuyển dữ liệu.
II.1. Dùng chuột
Ta có thể dùng chuột để di chuyển nhanh dữ liệu trong phạm vi nhỏ trên màn hình.
II.1.1. Dùng nút trái chuột
1. Chọn vùng dữ liệu gốc cần di chuyển.
2. Đưa trỏ chuột tới đường biên của vùng chọn sao cho có dạng ở.
3. Rê vùng lựa chọn tới đích. Khi bắt đầu rê chuột, một đường viền mờ sẽ bao quanh vùng dữ liệu đang được di chuyển và dưới dòng trạng thái xuất hiện thông báo "Drag to move cell contents, use ALT key to switch sheets", nghĩa là Excel hướng dẫn chúng ta, nếu muốn di chuyển sang sheet khác thì phải giữ phím Alt trong khi kích chọn tên sheet.
Chú ý:
• Khi rê chuột để di chuyển dữ liệu vào vùng đích mà vùng này đang chứa dữ liệu thì sẽ xuất hiện thông báo
• Nếu kích OK, dữ liệu mới sẽ xoá dữ liệu đang tồn tại và thế vào vị trí đó. Nếu chọn Cancel, sẽ huỷ bỏ việc di chuyển dữ liệu.
• Nếu muốn chèn kết quả di chuyển vào vùng dữ liệu đã có sẵn thì phải giữ Shift trong khi rê chuột. Khi bắt đầu rê chuột, một đường viền mờ sẽ bao quanh vùng dữ liệu đang được di chuyển và dưới dòng trạng thái xuất hiện thông báo "Drag to
Cut and Insert cell contents, use ALT key to switch sheets". Sau khi thả chuột, Excel sẽ dồn dữ liệu đang tồn tại trong vùng đích sang phải hoặc xuống dưới tuỳ
theo ta thảđường viền mờ vào vị trí mép dọc hay mép ngang của các ô trong vùng
đích.
II.1.2. Dùng nút phải chuột
1. Chọn vùng dữ liệu gốc cần di chuyển.
2. Đưa trỏ chuột tới đường biên của vùng chọn sao cho có dạng ở.
3. Hãy bấm giữ nút phải và rê chuột tới vùng đích. Trong khi rê chuột, tại dòng trạng thái xuất hiện thông báo " Drag cells; then release to see paste options - Rê chuột; sau đó thả chuột và xem các tuỳ chọn khi dán kết quả".
4. Sau khi thả tay, xuất hiện một thực đơn ngắn. Chọn một trong các phương án sau:
• Move Here: dán kết quả di chuyển tại đây.
• Shift Down and Move: chèn vào các ô chứa dữ liệu ở
vùng đích và đẩy chúng xuống dưới.
• Shift Right and Move: chèn vào các ô chứa dữ liệu ở
vùng đích và đẩy chúng sang phải. • Cancel: huỷ việc di chuyển. II.2. Dùng bộđệm (clipboard) Các bước thực hiện: 1. Chọn vùng dữ liệu muốn di chuyển. 2. Làm một trong các cách sau:
• Mở thực đơn Edit, chọn lệnh Move. • Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X.
• Kích nút phải chuột và kích Move trên thực đơn ngắn. • Kích nút Cut trên Standard toolbar.
Excel xuất hiện một đường viền nhấp nháy quanh vùng dữ liệu được chọn. 3. Chọn vị trí đích chứa kết quả di chuyển:
• Nếu di chuyển một vùng dữ liệu chỉ cần chọn một ô của vùng đích. • Nếu di chuyển vào các vùng khác nhau thì phải chọn chúng đồng thời.
• Nếu di chuyển tới bảng tính, hoặc file khác thì mở chúng ra và chọn vị trí đích. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Để dán dữ liệu vào vùng đích hãy làm một trong các cách sau:
II.3. Di chuyển bình thường:
• Nhấn phím Enter (chỉ dán được một lần). • Mở thực đơn Edit, chọn lệnh Paste. • Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.
• Kích nút phải chuột và kích Paste trên thực đơn ngắn. • Kích nút Paste trên Standard toolbar.
Ghi chú:
• Phải đảm bảo rằng vùng đích là vùng trắng. Nếu không, dữ liệu cũ trong vùng
đích sẽ bị xoá mất.
• Để dán kết quả di chuyển và chèn dữ liệu ở vị trí mới hãy làm như sau:
+ Kích nút phải tại vị trí mới và kích vào lệnh Insert Cut cells (hoặc dùng lệnh
Cut cells của thực đơn Insert). Xuất hiện hộp hội thoại:
+ Chọn Shift cells right sẽđẩy các ô hiện thời sang phải. Chọn Shift cells down sẽ đẩy các ô hiện thời xuống dưới.