Do nhận thức được tầm quan trọng của thụng tin, cỏc cơ quan, doanh nghiệp đều tỡm mọi cơ hội và biện phỏp để xõy dựng và hoàn thiện cỏc hệ thống thụng tin nội bộ của mỡnh. Hệ thống này bao gồm một cơ sở hạ tầng truyền thụng mỏy tớnh và một tập hợp cỏc chương trỡnh ứng dụng nhằm tin
học hoỏ cỏc hoạt động tỏc nghiệp của đơn vị. Hệ thống thụng tin đú phải luụn chớnh xỏc, tin cậy, hiệu quả, thụng suốt và đảm bảo an toàn, an ninh trong mọi tỡnh huống đặc biệt. Hệ thống phải cú khả năng truyền thụng với thế giới bờn ngoài qua mạng toàn cầu Internet khi cần thiết. Để đạt được nhiều mục tiờu như vậy thỡ cần phải cú sự thiết kế tổng thể mạng thụng tin dựa trờn cỏc yờu cầu nhiều mặt của đơn vị. Từ đú khỏi niệm mạng Intranet xuất hiện và ngày càng thu hỳt sự quan tõm của những người sử dụng và cỏc nhà cung cấp. Mạng Intranet, một dạng rỳt gọn hơn của cụng nghệ Internet, cú thể thực hiện được cỏc chức năng thụng tin núi trờn dành cho một nhúm xỏc định đối tượng sử dụng, chẳng hạn cỏc tổ chức, cơ quan, trường học tại một địa bàn nhất định (tỉnh,thành phố, huyện) hay theo một phõn cấp nhất định (ngành dọc).
Đối với ngành giỏo dục huyện Vĩnh Bảo, cú thể xõy dựng mạng Intranet của phũng, liờn kết cỏc mỏy tớnh của cỏc bộ phận trong cơ quan với cỏc mỏy tớnh ở cỏc trường thuộc phũng quản lý. Mạng này cú khả năng đỏp ứng được quản lý của PGD, phục vụ cho Dạy- Học- Đỏnh giỏ, tư vấn hướng nghiệp, nhu cầu thụng tin giỏo dục cho cỏc cấp quản lý, giỏo viờn, học sinh cũng như mọi tầng lớp nhõn dõn. Vỡ vậy mạng Intranet như trờn cũn gọi là
mạng TT QLGD.