2. CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU:
2.2Nhúm giải phỏp nõng cao chất lượng HSDT:
Ở nhúm giải phỏp này, em sẽ tập trung vào cỏc nội dung chớnh liờn quan đến hồ sơ dự thầu của cụng ty gồm: nhõn sự tham gia lập HSDT, phương thức lập HSDT, giảm chi phớ dự thầu, v.v…
Về nhõn sự tham gia lập HSDT:
Bộ phận lập HSDT trực thuộc phũng kế hoạch dự thầu và được xõy dựng thành những tổ, nhúm nhất định. Tuy nhiờn với con số 5 nhõn viờn như hiện nay, cụng việc gần như trở nờn quỏ tải và ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của cỏc HSDT, vấn đề đặt ra là cần phải:
- Bổ sung thờm nhõn sự tham gia việc chuyờn lập cỏc HSDT. Đõy là những người am hiểu cụng việc đấu thầu cũng như đó tham gia trực tiếp cỏc hoạt động này. Cú mối quan hệ với cỏc chủ đầu tư hoặc cỏc nhà thầu khỏc.
- Nờn cử ra 01 cỏn bộ trong phũng chuyờn làm nhiệm vụ phõn tớch, thống kờ dự bỏo hoạt động đấu thầu để trợ giỳp cho cỏc bộ phận khỏc khi xõy dựng giỏ thầu, xõy dựng cỏc bảng thuyết minh trước chủ đầu tư.
- Đối với bộ phận này, 100% cỏn bộ phải được tham gia cỏc lớp bồi dưỡng kiến thức đấu thầu. Am hiểu phỏp luật về đấu thầu và cú những bài kiểm tra cỏc kỹ năng cơ bản về dự thầu.
Trong khi lập HSDT, việc tham khảo cỏc gúi thầu đó tiến hành là điều khụng trỏnh khỏi nhưng tuyệt đối trỏnh tỡnh trạng sao nguyờn cỏc nội dung đó cú. Điều này trỏnh được nhiều lỗi khi chấm điểm cho HSDT như: Cỏc số liệu đưa ra quỏ cũ so với mong muốn của chủ đầu tư, việc để lộn số từ cỏc cụng trỡnh trước sang cụng trỡnh này, xõy dựng bảng tớnh toỏn khụng hợp lý hay hy hữu hơn là nờu sai tờn chủ đầu tư, v.v..
Ngoài phương thức lập HSDT theo chất lượng tốt nhất và giỏ hợp lý thỡ cụng ty cũng cần linh động hơn trong cỏch lập hồ sơ cho từng cụng trỡnh. Khụng phải lỳc nào phương thức này cũng tỏ ra hữu hiệu. Trong nhiều trường hợp, chủ đầu tư chỉ cần dựa trờn năng lực và trỡnh độ chuyờn mụn của nhà thầu để lựa chọn. Do đú, trong khi xõy dựng những hồ sơ này, việc chứng tỏ được năng lực của cụng ty, những kinh nghiệm trong nghề, cỏc cụng trỡnh đó thực hiện và những thành tớch mà cụng ty được trao tặng cựng việc thể hiện sức mạnh của một đội ngũ nhõn sự là những điểm cộng rất lớn cho hồ sơ của cụng ty.
Việc đưa ra giỏ dự thầu và giảm giỏ trong đơn phải dựa trờn cơ sở tớnh toỏn hợp lý và bằng khả năng thực tế của cụng ty. Trỏnh tỡnh trạng vỡ muốn cú được gúi thầu mà đưa ra giỏ quỏ thấp để sau khi bắt tay vào cụng việc lại gõy ra sự thua lỗ cho cụng ty hay đưa ra giỏ mà chủ đầu tư đỏnh giỏ là do sự chủ quan, phi lý của nhà thầu.
Về giảm chi phớ dự thầu:
Chi phớ dự thầu cũng là khoản cần được tớnh toỏn khi tiến hành lập HSDT, trờn cơ sở tiết kiệm tối đa mức chi phớ này cụng ty cần tiến hành cỏc biện phỏp sau: - Phũng kế hoạch dự thầu và phũng kế toỏn kết hợp xõy dựng riờng một bảng chớ phớ năm dành riờng cho hoạt động tham dự thầu. Mỗi gúi thầu khi tiến hành cần phải cú định mức chi nhất định và mọi khoản chi phải cụng khai, rừ ràng và hợp lý.
- Trong trường hợp cú thể xõy dựng mối quan hệ dựa trờn uy tớn cỏ nhõn hoặc cụng ty thỡ phải triệt để tận dụng, và khoản chi phớ dự thầu này cú thể được sử dụng làm phần thưởng cho cỏc cỏ nhõn hoặc tập thể khi mang lại lợi ớch cho cụng ty mà khụng làm tốn nhiều chi phớ.
- Việc xõy dựng một bộ HSDT hoàn chỉnh và đỳng yờu cầu của chủ đầu tư cũng làm giảm cỏc chi phớ khi dự thầu vỡ trỏnh được cỏc khoản chi phớ đi lại, chi phớ khi tạo dựng quan hệ, v.v…
- Xõy dựng bản tiến độ thi cụng cụng trỡnh hợp lý nhằm sử dụng tối đa nguồn nhõn lực và mỏy múc nguyờn vật liệu khi tiến hành tham gia thi cụng cụng trỡnh.
- Khi tiến hành tham gia dự thầu, cụng ty cần tớnh đến khoảng cỏch giữa cỏc cụng trỡnh. Sẽ thật sự thuận lợi khi cỏc cụng trỡnh diễn ra tại cỏc địa phương gần nhau vỡ điều đú sẽ thuận lợi hơn cho quỏ trỡnh vận chuyển nguyờn vật liệu cũng như mỏy múc thiết bị và giảm bớt chi phớ của cụng ty.
- Trong tương lại, cụng ty cần quan tõm hơn phương thức đấu thầu trực tuyến mà hiện nay đang dần phổ biến tại Việt Nam. Cỏch thức đấu thầu này giỳp giảm đỏng kể cỏc chi phớ bờn ngoài khi tham dự thầu và trỏnh được tỡnh trạng cõu kết mắc ngoặc của cỏc nhà thầu với chủ đầu tư.
- Áp dụng hệ số trượt giỏ hợp lý khi tớnh toỏn cỏc giỏ trị cụng trỡnh.