2. CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU:
2.1.3 Giải phỏp về tăng cường tổ chức quản lý:
Sau nhõn tố con người, vốn thỡ một nhõn tố vụ cựng quan trọng khỏc cần được đề cập đến, đú là nhõn tố tổ chức quản lý. Đõy đang là bài toỏn khú đặt ra cho tất cả cỏc doanh nghiệp hoạt động kinh doanh làm sao để việc quản lý cụng ty đạt hiệu quả và khoa học. Đối với riờng cụng ty, vai trũ của nhõn tố này đặc biệt càng quan trọng nhất là khi cụng ty đang xõy dựng những chiến lược dài hạn cho việc ra nhập thị trường chứng khoỏn hay tiến hành liờn doanh với nước ngoài.
Về tổ chức bộ mỏy hoạt động cụng ty:
Đối với cụng việc quản lý này cần phải hết sức linh động và cú sự nghiờn cứu sõu sắc. Bộ mỏy quản lý cụng ty hiện tương đối ổn định, tuy nhiờn ở một số bộ phận hay phũng ban, việc sắp xếp đội ngũ nhõn sự cũn chưa phỏt huy hết hiệu quả của nú.
Cú những bộ phận quỏ bận rộn do thiếu người, nhưng lại xảy ra tỡnh trạng khụng cú việc làm ở một số bộ phận khỏc. Đõy là điều hết sức bất cập và dẫn đến tỡnh trạng lóng phớ trong cụng ty. Trong trường hợp cần thiết, cụng ty nờn tiến hành sỏt nhập những phũng ban cú những đặc thự cụng việc tương đối giống nhau lại để làm tăng thờm hiệu quả hoạt động. Hay việc mở rộng chi nhỏnh, văn phũng đại diện tại cỏc tỉnh thành cũng cần phải cú tớnh toỏn cụ thể.
Về tổ chức quản lý vốn:
Với tiềm lực sẵn cú của mỡnh, cựng với hoạt động kinh doanh đang ngày càng phỏt triển, cụng ty đó cú một nguồn vốn khỏ lớn và ổn định. Song vấn đề đặt ra là phải quản lý sao cho hiệu quả, cỏc giải phỏp được đề xuất là:
- Đội ngũ kiểm toỏn kế toỏn của cụng ty phải là bộ phận giỳp việc tớch cực cho giỏm đốc trong cụng tỏc quản lý vốn, trong đú tớnh toỏn cỏc khoản thu chi sao cho hợp lý và đạt hiệu quả cao nhất. Cương quyết loại trừ những khoản chi khống, chi bất hợp lý nhằm trục lợi của một số cỏc nhõn.
- Ngay từ khi tiến hành đấu thầu cụng trỡnh, cụng ty phải tớnh toỏn hết sức hiệu quả cỏc dự toỏn kinh tế, tối đa sử dụng cỏc nguồn lực cú thể huy độngđảm bảo việc thực hiện cụng trỡnh phải cú lói mà vẫn đảm bảo chất lượng cụng trỡnh.
- Trong cụng tỏc quản lý giỏm sỏt quỏ trỡnh thi cụng xõy dựng, mọi cụng trỡnh phải cú một tổ giỏm sỏt chuyờn biệt, trỏnh tỡnh trạng thất thoỏt lóng phớ khi thi cụng, rỳt ruột cụng trỡnh của những người được giao nhiệm vụ quản lý.
- Trước những khoản vốn đi vay, cụng ty phải xõy dựng một kế hoạch trả nợ rừ ràng, trỏnh để tồn đọng quỏ lõu dẫn đến việc mất khả năng chi trả. Đặc biệt trỏnh tỡnh trạng để nguồn vốn chết, khụng sinh lời, và tựy theo từng giai đoạn cựng biến động của thị trường mà nguồn vốn này cú thể linh hoạt đem đi đầu tư như đầu tư vào mỏy múc, mua bỏn sỏt nhập cụng ty, mua chứng khoỏn hay cho vay,v.v…
Về quản lý con người:
Như đó núi con người là tài sản vụ cựng quý giỏ của cụng ty, nhưng việc quản lý con người sao cho hiệu quả lại cực kỳ khú khăn. Điểm đặc biệt quan trọng trong
cụng tỏc quản lý này là phải kết hợp hài hũa giữa lợi ớch của cụng ty với nhu cầu và lợi ớch của cỏ nhõn, để làm được điều đú cụng ty cần:
- Xõy dựng một phương thức quản lý con người theo phương cỏch truyền thống văn húa, tạo nờn sự thoỏi mỏi, tự tin, tớnh đoàn kết thống nhất trong toàn bộ hệ thống doanh nghiệp.
- Sự hũa đồng, gần gũi giữa lónh đạo với cỏc bộ phận quản lý, giữa cỏn bộ quản lý với nhõn viờn, giữa nhõn viờn với nhau chớnh là sợi dõy liờn kết gắn kết mọi người với doanh nghiệp, để mỗi thành viờn trong cụng ty cú thể an tõm làm việc và cống hiến hết mỡnh.
- Đối với bộ phận lónh đạo cụng ty, việc cập nhật và thường xuyờn trao dồi cỏc kỹ năng quản lý nhõn sự là yờu cầu thiết yếu, khụng nờn quỏ coi trọng hay cứng nhắc trong phương phỏp quản lý con người. Cụng ty cần xõy dựng những quỹ khen thưởng để khuyến khớch biểu dương kịp thời những cỏ nhõn cú thành tớch đúng gúp cho cụng ty.
- Việc quan tõm đến nhu cầu sinh hoạt của nhõn viờn cũng là điều cần thiết, hiện nay số cỏn bộ nhõn viờn chưa cú chỗ ở ổn định vẫn cũn trong cụng ty. Là một đơn vị xõy dựng, trong tương lai cụng ty cần tớnh đến kế hoạch xõy dựng nhà ở và bỏn với giỏ ưu đói cho cỏc đối tượng này.
Về quản lý hoạt động đấu thầu:
Quản lý hoạt động này nằm chung trong quản lý hoạt động kinh doanh của cụng ty nhưng cần được nhấn mạnh hơn bởi tớnh đặc thự khỏ riờng biệt của nú. Hiện nay, do bộ phận đấu thầu cũn thiếu cỏn bộ mà số lượng cụng việc lại quỏ nhiều nờn việc tổng kết theo dừi cỏc hoạt động dự thầu cũn chưa được quan tõm đỳng mức. Để quản lý được tốt, phũng kế hoạch dự thầu nờn cú bộ phận chuyờn làm cụng tỏc thống kờ việc đấu thầu. Cần theo dừi sỏt sao cỏc hoạt động đấu thầu trong cả nước và cú chức năng dự bỏo diễn biến của hoạt động này. HSDT cần được quản lý chặt chẽ cả những hồ sơ trỳng thầu hay trượt thầu và đặc biệt trỏnh tỡnh trạng tiết lộ thụng tin trong cỏc hồ sơ này vỡ đõy là những tư liệu sẽ phục vụ cho hoạt động kinh doanh của cụng ty.
