3. THỰC TRẠNG CễNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CễNG TY: 1 Lý thuyết về đấu thầu:
3.2.2Cụng tỏc lập Hồ sơ dự thầu cho một gúi thầu cụ thể:
Như đó giới thiệu ở trờn, quy trỡnh đấu thầu của cụng ty bao gồm 6 bước cụ thể từ khõu tiếp nhận thụng tin đến khi kết thỳc và vấn đề hậu đấu thầu. Tuy nhiờn, xột trong cả quỏ trỡnh thỡ cụng tỏc lập hồ sơ dự thầu là quan trọng hơn cả, nú quyết định đến khả năng trỳng thầu của cụng ty đối với cỏc dự ỏn tham gia. Qua quỏ trỡnh thực tập tỡm hiểu tại cụng ty, em xin đưa ra đõy một dự ỏn đấu thầu mà cụng ty đó tham gia để làm cơ sở cho việc phõn tớch, đú là Hồ sơ dự thầu thuộc “Dự ỏn xõy dựng nhà học và nhà hiệu bộ trường đại học ngoại ngữ Huế - giảng đường số 3”
Hồ sơ dự thầu này là một tập tài liệu gồm 3 phần như sau: Phần I: Nội dung về hành chớnh phỏp lý
1. Đơn dự thầu 2. Bảo lónh dự thầu
3. Kờ khai túm tắt về hoạt động của nhà thầu Mua HSDT và phõn tớch thụng tin Lập hồ sơ dự thầu Trỡnh duyệt và nộp HSDT Ký kết hợp đồng
4. Thụng tin chung
5. Kờ khai năng lực tài chớnh của nhà thầu
6. Danh mục cỏc hợp đồng tương tự đó thực hiện 7. Danh mục cỏc hợp đồng tương tự đang thực hiện
8. Danh sỏch cỏn bộ chủ chốt điều hành thi cụng tại cụng trường. 9. Danh sỏch cụng nhõn tham gia cụng trỡnh
10. Sơ đồ tổ chức thi cụng tại hiện trường. 11. Bảng kờ mỏy múc, thiết bị thi cụng
12. Bảng kờ dụng cụ, thiết bị thớ nghiệm kiểm tra 13. Danh mục vật tư chủ yếu sử dụng cho cụng trỡnh
Phần II: Cỏc nội dung về kỹ thuật, chất lượng, tiến độ và biện phỏp thi cụng 14.Thuyết minh biện phỏp tổ chức thi cụng
15.Bảng tiến độ thực hiện hợp đồng, biểu đồ nhõn lực 16. Bản vẽ thuyết minh biện phỏp thi cụng
Phần III: Cỏc nội dung về giỏ dự thầu 17. Thuyết minh cơ sở tớnh giỏ dự thầu; 18. Bảng tớnh giỏ dự thầu cỏc hạng mục ; 19. Bảng phõn tớch đơn giỏ chi tiết
a) Phần I:
Đõy là phần chủ yếu giới thiệu cụng ty, với cỏc nội dung như: tờn đơn vị, trụ sở, ngành nghề hoạt động, số vốn, thành phần lónh đạo cụng ty, cỏc cụng trỡnh cụng ty đó thực hiện, số liệu tài chớnh trong 3 năm liờn tiếp, cỏc thành tớch đạt được, bằng khen và cỏc danh hiệu khỏc v.v... Những thụng tin này là yờu cầu bắt buộc của HSDT để chứng minh cụng ty cú đủ năng lực phỏp lý khi tham gia gúi thầu.
* Đơn dự thầu: Đơn dự thầu là yờu cầu bắt buộc cần phải cú trong HSDT, trong đơn này cụng ty đặc biệt lưu ý phần đưa ra giỏ dự thầu, biện phỏp bảo đảm và thời hạn cú hiệu lực của bộ hồ sơ dự thầu. Đơn dự thầu thường được xếp đầu tiờn trong bộ hồ sơ nhưng lại được xõy dựng sau cựng, khi đó hoàn tất cỏc giai đoạn phõn tớch, búc tỏch hồ sơ mời thầu và tớnh toỏn giỏ thành. Nội dung trong đơn đặc biệt quan trọng vỡ nú ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định của chủ đầu tư, một mức giỏ hợp lý và đi kốm với đú là bản tớnh toỏn chi tiết và trong khoảng thời gian cho phộp sẽ được tớnh thành điểm đỏnh giỏ và tổng hợp điểm này sẽ quyết định khả năng thắng thầu của cụng ty.
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc