Nhằm nâng cao công tác trả lương, đảm bảo thu nhập ổn định cho toàn tập thể cán bộ công nhân viên, Công tyThoát Nước Hải Phòng cần xây dựng lại quỹ tiền lương sao cho phù hợp với kết quả hoạt động sản xuât kinh doanh
Dưới đây là phương pháp xây dựng quỹ tiền lương cho đội thoát nước số 2 ( đội thoát nước Quận Ngô Quyền)
1.Chức năng nhiệm vụ của đội thoát nước số 2
-Quản lý hệ thống thoát nước phưòng
-Quản lý hệ thống mương hồ điều hoà và cống ngăn triều: thủ cống quản lý hồ, quản lý mương
-Quản lý thông tắc thoát nước đô thị Hải Phòng -Quản lý ga hàm ếch, nạo vét bùn
-Quản lý vận hành trạm bơm ĐổngQuốc Bình
2.Lực lượng lao động của đội thoát nước số 2
- Tổ quản lý thoát nước phường 7 người
-Tổ quản lý mương hồ và cống ngăn triều 17 người
o Thủ cống 4 người
o Quản lý hồ 11 người
o Quản lý mương 2 người - Tổ thông tắc thoát nước 17 người
- Tổ quản lý ga hàm ếch 15 người - Tổ nạo vét bùn 9 người
- Tổ quản lý vận hành cống trạm bơm 10 người
3.Xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương
Ta dùng phương pháp tổng doanh thu các định quỹ tiền lương và đơn giá tiền lương
VKH
TKH VKH quỹ tiền lương kế hoạch TKH tổng doanh thu (doanh số )kế hoạch
3.1.Xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch năm 2002 của đội thoát nước số 2 Công ty Thoát nước Hải phòng
VKH=[LĐB*TLMIN(HCB+HPC)+VVC] *12 tháng a>Lao động định biên :theo số liệu của công ty có 75 ngưòi b>TLMIN=TLMINCP(1+KĐC)
KđC=K1+K2 K1 hệ số điều chỉnh vùng=0,2 K2 hệ số điều chỉnh ngành=1
(1+KĐC) =1+1,2=2,2
Vậy tiền lương tối thiểu điều chỉnh tối thiểu của đội thoát nước số2 là 210000đ/tháng
Tiền lương tối thiểu điều chỉnh tối đa của đội là
TLMIN=210000*(1+KđC)=210000*(1+1,2)=462000 đ
Vậy tiền lương tối thiểu điều chỉnh của đội thoát nước số2 nằm trong khoản từ 210000đ cho đến 462000 đồng.Tuỳ theo điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty,vốn do ngân sách cấp mà đội có thể áp dụng mức lương tối thiểu nào đó nằm trong khoản đó nhằm đảm bảo phát triển sản xuất kinh doanh của đội, không ngừng nâng cao thu nhập cho người lao động khuyến khích họ hăng say lao động hoàn thành vượt chỉ tiêu do công ty và Thành phố đề ra.
KđC=K1+K2 =1+0,2=1,2
Do điều kiện của công ty và ngân sách cấp củaThành Phố có giới hạn công ty đề nghị áp dụng hệ số điều chỉnh tăng thêm của công ty =0,2
TLMIN=210000*(1+KđC)=210000*(1+0,2)=252000 đồng Công ty có thể giao tiền lương tối thiểu cho đội: 252000 đồng
c>Hệ số cấp bậc công việc bình quân(HCB)năm 2002
Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân của đội thoát nước số 2 là 2,56 d>Hệ số phụ cấp =0,11
e>VVC quỹ tiền lương của bộ phận gián tiếp chưa được tính trong định mức lao động tổng hợp.Đội thoát nước số 2 hay toàn bộ công ty thì VVC =0
Do đó quỹ tiền lương năm kế hoạch đội thoát nước số 2là VKH=(75*252000(2,56+0,11)*12 tháng
=605576000 đồng
Theo số liệu tính toán kế hoạch năm 2001,đội thoát nước số 2 tổng doanh số kế hoạch là1189333333.3 đồng
3.2.Xây dựng đơn giá tiền lương trên tổng doanh thu(doanh số)
605576000
ĐG=. ... = 509.16 đồng/100- dthu 1189333333.3
3.3.Xây dựng quỹ tiền lương chung kế hoạch năm 2002 của đội thoát nước số 2
Công thức tính quỹ tiền lương chung năm kế hoạch ta tính như sau: VC=VKH+VBS+VTG
Trong đó VC quỹ tiền lương chung năm kế hoạch
VBSquỹ tiền lương bổ sung mà không được xác định trong đơn giá tiền lương=0
VTG quỹ tiền lương làm thêm ngoài giờ mà cũng không được tính trong đơn giá tiền lương=0
Vậy quỹ tiền lương chung năm kế hoach năm 2002=quỹ tiền lương kế hoạch năm 2002=6085556000 đồng
Xác định quỹ tiền lương chung năm kế hoạch không phải để xây dựng đơn giá tiền lương của đội mà lập kế hoạch về tổng chi của đội thoát nước số2
4.Xác định quỹ tiền lương thực hiện năm 2002 theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Công thức xác định quỹ lương thực hiện theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được tính như sau:
VTH=(ĐG*CSXKD)+ VBS+VTG
Trong đó VTH qũy tiền lương thực hiện
CSXKD kết quả thực hiện sản xuất kinh doanh đội thoát nước số 2theo số liệu tính toán là 1230666666,66 đồng
Vậy VTH =509,16*1230666666,66=626606239,996đồng
4.1Xây dựng quỹ tiền lương cho các bộ phận
a> Xây dựng quỹ lương cho bộ phận gián tiếp sản xuất
Số lao động gián tiêp sản xuất đội thoát nước số 2 số lao động bao gồm lao động quản lý,lao động phục vụ=12%tổng số lao động đội
Vậy số lao động gián tiếp sản xuất =12%*75=9 người Công thức tính
VGT=LGT*TLMIN(HGT+HPC)* 12 tháng +VBS
Hệ số lương bộ máy gián tiếp bình quân toàn đội là 2,5 Hệ số phụ cấp bộ máy gián tiếp là 0,11
VGT=9*252000*(2,5+0,11)*12=71033760 đồng b>Xây dựng quỹ tiền lương cho bộ phận trực tiếp sản xuất Công thức tính như sau
VTT=LTT*TLMIN*(HCB+HPC)*12+ VBS+VTG
VBS+VTG=0 (VBS Quỹ tiền lương bổ sung mà không được xác định trong đơn giá tiền lương, VTG quỹ tiền lương làm thêm ngoài giờ mà cũng không được tính trong đơn giá tiền lương=0)
LTT số lao động trực tiếp sản xuât
VTT quỹ tiền lương cho bộ phận trực tiếp sản xuất HCB=2,62; HPC=0,11
4.2.Xây dựng kết cấu quỹ tiền lương
a.Xây dựng quỹ tiền lương chính năm 2002
Quỹ tiền lương chính của đội thoát nước số2 bao gồm các khoản tiền trả trực tiếp cho người lao động theo thời gian, chức vụ sản phẩm và các khoản phụ cấp lương
Công thức xác định quỹ tiền lương chính năm 2002 được xác định như sau VLC=VLCTT+VLCGT
Trong đó VLC quỹ lương chính
VLCTT quỹ lương chính của bộ phận trực tiếp sản xuất 544864320 đồng
VLCGT quỹ lương chính của bộ phận gián tiếp sản xuất=71033760 đồng VLC=544864320+71033760=615898080 đồng
b> Xây dựng quỹ tiền lương phụ năm 2002 đội thoát nước sô2
Quỹ tiền lương phụ là quỹ tiền lương trả cho người lao động trong những thời gian quỹ định, mà không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn hưởng lương theo chế độ quy định như tiền lương trong thời gian nghỉ phép đi làm nhiệm vụ xã hội, hội họp,họ c tập...tiền lương trong thời gian ngừng sản xuất.
Công thức tính như sau
VP=TLN*N*tổng số cán bộ công nhân viên của đội
TLN tiền lương bình quân ngày của một cán bộ công nhân viên Sẽ được tính như sau
2,5*252000
TLN=...=28636,36 đồng 22 ngày
N số ngày nghỉ theo chế độ quy định của công ty bình quân=16 ngày Vậy VP=28636,36 đồng*16*75=34363636,364 đồng
Công ty không có đơn giá tiền lương và không xây dựng các quỹ tiền lương như quỹ tiền lương thực hiện theo kết quả sản xuất kinh doanh, quỹ lương trả cho lao động gián tiếp hay trực tiếp sản xuất.Mà tiền lương của cán bộ công nhân viên bằng hệ số lương của từng người nhân mức lương tối thiểu của công ty.Các tổ đội phòng ban hay bộ phận văn phòng hạch toán theo hình thức báo sổ
Với cách làm cũ của công ty thì rất khó kiểm soát tình hình biến động quỹ tiền lương để có biện pháp thích hợp điều chỉnh quỹ lương của công ty sao cho phù hợp hiệu qủa nhất
*Kết luận: Trên đây là cách xây dựng quỹ tiền lương và phương pháp tính đơn giá tiền lương theo phương pháp doanh thu kế hoạch cho đội thoát nước số 2 ( đội thoát nước quận Ngô Quyền),công ty có thể áp dụng cách tính này cho các tổ đội khác hoăc áp dụng cho toàn bộ công ty tuỳ theo điều kiện thực hiện
Xây dựng quỹ tiền lương và kết cấu quỹ tiền lương ta hiểu rõ hơn về giá trị tiền lương và quản lý tiền lương một cách chặt chẽ và hiêu quả hơn.Một quỹ tiền lương chi tiết về tất cả các khoản quỹ lương trả cho người lao động nắm rõ tình hình biến động về tiền lương và điều chỉnh tiền lương phù hợp sao cho tốc độ tăng tiền lương bình quân phải nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất lao động.Hơn nữa nắm bắt tình hình biến động quỹ tiền lương từng thời kỳ giai đoạn công ty có những biên pháp thích hợp để tăng quỹ tiền lương nâng cao thu nhập cho người lao động khuyến khích người lao động tham gia sản xuất hăng hái hơn và vượt chỉ tiêu kế hoạch đề ra....
Theo thông tư số 06/2001 của Bộ LĐTBXH hướng dẫn tốc độ tăng năng suất lao động và tốc độ tăng tiền lương bình quân trong các doanh nghiệp
Để đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động ngày càng có hiệu quả nâng cao lợi nhuận thì tốc độ tăng năng suất lao động cao hơn tốc độ tăng tiền lương bình quân.
Khi tính năng suất lao động công ty có thể dùng phương pháp tính theo chỉ tiêu hiện vật(sản phẩm có thể quy đổi),hay chỉ tiêu giá trị(bằng tiền)