I. tình hình quản lý quỹtiền lương và xâydựng quỹtiền lương của công ty
1.2. Hình thức hạch toán
Công ty sử dụng hình thức báo sổ -hạch toán nội bộ
Hình thức này khác với hình thức hạch toán kinh doanh đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh.Hình thức hạch toán về kinh tế có tổng thu và chi phí, lãi lỗ của doanh nghiệp, còn hình thức hạch toán báo sổ tức là lương của người lao động bằng tiền lương tối thiểu của doanh nghiệp(210000 đồng /tháng) nhân hệ số lương của công nhân đó
2.Trả lương cho lao động:
Hình thức trả lương theo thời gian của Công ty áp dụng đối với hầu hết tất cả các loại lao động của công ty bao gồm lao động gián tiếp và lao động trực tiếp sản xuất.Còn một số lao động trực tiếp sản xuất như nạo vét bùn ga cống trục, thay tấm đan nắp ga mất hỏng;sữa chữa chữa cống sập ga hổng, thay thế ga hàm ếch, thay ga hộp nhỏ, cống ngang, trung tu nạo vét bùn trong lòng cống thì trả lương theo sản phẩm hay giao khoán gọn cho công nhân
+ Đối với lao động gián tiếp
Hình thức trả lương theo thời gian, công thức tính như sau: TLGT =TLN + TLCV
Trong đó
TLGT Tiền lương gián tiếp của lao động đó
TLN Tiền lương ngày công của lao động gián tiếp TLCV Tiền lương chức vụ cuả lao động gián tiếp đó
Ví dụ : Ông Chính là trưởng phòng tổ chức hành chính của Công ty Thoát nước Hải Phòng với số ngày làm việc thực tế là 22 ngày công, ông hưởng lương với hệ số lương 4,38 và hệ số phụ cấp chức vụ la 0,2.Trong một tháng làm 22 ngày
Tiền lương của ông Chính nhận được sẽ là:
TLGT = 210000*4,38*22ngày công/22 + 0,2 * 210000 =961800 đồng
Đối với lao động gián tiếp : căc cứ vào bảng chấm công hàng tháng lám cơ sở thanh toán tiền lương, ngoài phần lương cơ bản ra công ty không còn nguồn thu nào khác để phân bổ thêm lương cho cán bộ công nhân viên chức nhằm khuyến khích lao động làm việc tích cực hơn
+Đối với lao động trực tiếp sản xuất của công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, bao gồm một số công việc sau:
- Công tác quản lý thoát nước phường - Công tác quản lý mương hồ
- Công tác quản lý cống ngăn triều - Công tác thông tắc hệ thống thoát nước - Công tác nạo vét bùn ga rác miệng hàm ếch - Quản lý vận hành trạm bơm Đổng Quốc Bình - Lực lượng theo xe hút bùn IVVECO loai 15 tấn - ...
Ví dụ :lực lượng lao động trạm bơm Đổng Quốc Bình thường trực 3 ca /ngày và được bố trí:
- 1 ngày bố trí 3 ca gồm 7 người
- 1 tháng cần 7/ngày*31 ngày=217 công
- để thực hiện 1 tháng 22 công /tháng cần có 217/22=10 người - Với hệ số lương trung bình 2,77
- Mức lương trung bình của công nhân là=210000*2,77=581700 đồng - Mức lương trung bình cho cả tổ trong năm là
=10 người*12 tháng*581700=69804000 đồng *Lực lượng theo xe hút bùn IVVECO loại 15 tấn
- Với số lượng xe 2 chiếc :một ngày hút và vận chuyển được =5,25m3 *2 xe=10,5 m3
10,5m3 *22 ngày công= 231 m3
Theo dự tính khối lượng bùn cống trục cần làm trong năm là 2355m3 thời gian xe thực hiện 2500m3/tháng/231m3=11 tháng
-Hệ số lương trung bình 6 công nhân theo xe là =2,9 -mức lương trung bình =210000*2,9=609000 tháng
Lực lượng công nhân theo xe hưởng lương thời gian theo cấp bậc làm 22 ngày /tháng
Vì khối lượng dự tính làm trong 11 tháng, tháng còn lại trong năm được bố trí làm khối lượng hưởng lương theo sản phẩm
+Đối với lao động trực tiếp sản xuất hưởng lương theo sản phẩm chỉ có lực lượng nạo vét bùn cống xóm ngõ khu tập thể và nạo vét bùn miệng xả lực lượng của tổ:27người,6 người theo xe hút hưởng lương theo thời gian, còn lại 21người hưởng lương theo sản phẩm
- Cơ sở tính lương
- Hệ số lương bình quân 2,75
- đơn giá cho 1m3:26000đ/m3 bùn xõm ngõ - đơn giá cho 1m321080đ/m3 bùn miệng xả
- vì số lượng người làm công việc này không tách riêng ra nên ta có thể tính đơn giá tiền lương trung bình=(26000+21080)/2=23500đ/m3
-Khối lượng công nhân cần làm trong một tháng
mức lương bình quân của một công nhân trong 1 tháng là 210000*2,75=577500 đ vậy khối lương cần làm trong một ngày một người
(577500/23500)/22 ngày= 1,12m3 khối lượng cần làm trong một tháng của toàn bộ công nhân là
21 người*1,12m3 *22 ngày công= 517,44m3 khối lượng cần làm trong một năm
dự kiến khối lượng xóm ngõ, miện xả :10500m3/năm khối lượng dư 10500-6209=4291m3
khối lượng trên bố trí làm thêm giờ tăng thu nhập của công nhân +Đối với tổ nạo vét bùn 21 người *8 công*12 tháng=2016 công Khối lương có thể làm được 2016 công*1,12m3/công=2258m3
Mức lương trung bình của công nhân/tháng= đơn giá*khối lượng/THANG
23500đ/m3 *1,12*30= 789600 đồng
Phần khối lượng dư là 4291 m3 nhưng số công nhân làm thêm giờ chỉ thực hiện được là 2258m3
Để thực hiện hết khối lương dư trên cần tăng phương phương tiện máy móc thiết bị hiện đại hoặc tăng số công nhân lên
Với điều kiện của công ty và tình hình số người thất nghiệp trên địa bàn Thành phố công ty nên tăng số lượng công nhân lên
Tăng số công nhân lên sẽ được tính như sau
- Khối lượng cần để công nhân làm trong một ngày :1,12m3
- Với khối lượng dư trên thì cần số công là 4291/1,12=3831,25 công - Số lượng công nhân cần là 4291/1,12*8*12=40 người
+ Đối với lực lượng theo xe hút bùn( thời gian thực hiện là 11 tháng)trả lương theo thời gian, còn một tháng trả lương theo kết quả khối lượng sản phẩm hoàn thành
Cụ thể khối lượng để tổ làm trong một tháng
6*1,12m3*30 ngày=201,6m3 Mức lương thu nhập 1 người (201,6*23500)/6=789000 đồng khối lượng dư còn lại 4281-2258-201,6=1831,4m3
Khối lượng này bố trí cho lực lượng mương hồ điều hoà làm thêm ngoài giờ để tăng thu nhập và được tính như sau:
Số công thực hiện hết1831,4m3 là:1831,4/1,12=1635 công Số công của 1 công nhân cần làm thêm cho 1 tháng
(1635,18/12 tháng)/29 = 5 công/tháng Tố công nhân của tổ làm nạo vét mương hồ là 29 người
Tiền lương làm thêm của 1 công nhân nạo vét mương hồ/tháng
5*1,12*23500=132600 đồng.lương của công nhân nạo vét mương hồ làm theo thời gian quy định là 5376000 đồng
Vậy thu nhập của 1 công nhân có thể là 537000+131600=669200 đồng +Đối với lao động trả theo lương khoán
Hình tức này áp dụng cho lao động sửa chữa cống sập ga hỏng đổ tấm đan, thay thế ga hàm ếch
Đây là những phần công trình sữa chữa nhỏ, dải rác không tập chung điều kiện thi công khó khăn, chật hẹp có những vị trí phải thi công ban đêm để hoàn thành công việc bởi vậy công ty giao khoán cho từng tổ đội
Công thức tính LK =ĐK*QK
Trong đó :LK tiền lương khoán thực tế công nhân nhận được ĐK đơn giá khoán cho từng đơn vị sản phẩm
QK số lượng sản phẩm hay khối lượng công việc hoàn thành
+ Tiền lương làm thêm giờ được công ty thanh toán đầy đủ với công nhân làm thêm giờ:
- Đối với công nhân làm thêm giờ ngày thường trả theo hệ số 1,5 lần so với lương cơ bản
- Đối với công nhân làm thêm giờ ngày chủ nhật, lễ tết trả theo hệ số 2 lần so với lương cơ bản
- Đối với phụ cấp làm đêm( chế độ 3 ca ) trả lương 35%so với lương cơ bản