3. Giải pháp
3.3 Xây dựng toàn diện và sử dụng có hiệu quả nguồn kinh phí đào
Xây dựng và sử dụng nguồn kinh phí có hiệu quả là hoạt động rất quan trọng của công ty,là tiền đề để kế hoạch đào tạo được tiến hành có hiệu quả.
Để quản lý được hiệu quả hội đồng đào tạo phải quyết định và thông qua việc cử ra bộ phận tín nhiệm để xây dựng và quản lý nguồn ngân quỹ đào tạo,trong đó phụ trách chính để trưởng phòng quản lý nhân sự đảm nhiệm. Các chức năng,nhiệm vụ của bộ phận này:
+ Xây dựng nguồn quỹ
Nguồn quỹ đào tạo không chỉ trích từ lợi nhuận của công ty như hiện nay mà có thể huy động thêm từ cán bộ công nhân viên trong công ty,từ các tổ chức bên ngoài. Muốn huy động được nguồn quỹ này thì phải cho người lao động thấy được lợi ích từ việc đóng góp cho quỹ ngay trong quá trình đào tạo: Đáp ứng tốt hơn nhu cầu đào tạo của họ,chính sách khen thưởng…
Sau quá trình đào tạo phải cho người lao động thấy đó là hoạt động không chỉ trong ngắn hạn mà còn có hiệu quả lâu dài
+ Sử dụng và quản ly quỹ:
Bộ phân này phải quy định chi tiết,cụ thể về việc thu chi quỹ để việc sử dụng quỹ đúng đắn,có hiệu quả cao. Với mỗi khâu chi trả quỹ phải được theo dõi kỹ bằng văn bản. Cuối mỗi khóa đào tạo phải thống kê và trình hội đồng đào tạo xem xét. Cụ thể tiến hành ở công ty:
- Chi phí cho các khóa đào tạo căn cứ vào mục tiêu lâu dài đã đề ra để tính toán chính xác nhất chi phí đào tạo cho từng năm cụ thể và trong giai đoạn cụ thể.
- Chi trả kinh phí đào tạo không nên chi thiên về chi phí quản lý cho bộ phận lao động gián tiếp mà phải cân bằng với công nhân vì công nhân mới là người trực tiếp làm ra của cải cho công ty.
- Công ty nên có chính sách trích phần thưởng nhỏ trong quỹ khen thưởng để thưởng cho học viên có thành tích xuất sắc trong khóa đào tạo để khuyến khích tinh thần học đạt hiệu quả cao hơn