5. Tham khảo mô hình giaodịch một cửa của ngân hàng Nông nghiệp và phát
5.3.2.2. Nghiệp vụ séc bảo chi
Khi khách hàng muốn sử dụng séc bảo chi phải đến ngân hàng làm thủ tục xin
bảo chi séc. Khách hàng cần điền đầy đủ thông tin vào bộ chứng từ séc bảo chi gồm: hai
liên giấy yêu cầu bảo chi séc có đầy đủ các yếu tố, chữ kí và dấu …
Giao dịch viên kiểm tra điều kiện để bảo chi séc như : tính hợp lệ, thời hạn của
séc chuyển khoản …Nếu hợp lệ thì nhập các thông tin theo đúng nội dung trên để thực
hiện giao dịch trên máy và kí vào giấy yêu cầu bảo chi séc rồi chuyển bộ chứng từ cho
kiểm soát viên chờ duyệt.
Kiểm soát viên kiểm tra séc, nếu chấp nhận bộ chứng từ thì ghi ngày, tháng, năm kí phát hành séc và kí đóng dấu vào chỗ qui định bảo chi trên tờ séc rồi chuyển lại cho
giao dịch viên. Giao dịch viên đưa séc bảo chi cho khách hàng và đề nghị khách hàng kiểm tra lại tính hợp lệ của tờ séc trước khi nhận. Sau đó nhập hồ sơ theo dõi séc bảo chi đã phát hành.
Người phát hành séc bảo chi sau khi mua hàng hoá, dịch vụ thì giao séc bảo chi
cho người bán. Người bán lấy séc bảo chi đến ngân hàng thanh toán.
Nếu người mua hàng và người bán hàng có tài khoản tại cùng ngân hàng phát hành séc bảo chi thì
Khi khách hàng nộp tờ séc bảo chi và bảng kê nộp séc thì giao dịch viên kiểm tra
số seri của tờ séc thông qua hồ sơ theo dõi séc bán hoặc bảo chi séc cho người phát
hành, kiểm tra thời hạn của tờ séc (15 ngày kể từ ngày phát hành), tính hợp lệ của tờ séc
và bảng kê nộp séc.
+ Nếu séc không đủ điều kiện thanh toán thì giao dịch viên lập hai phiếu từ chối
thanh toán ghi rõ lý do từ chối, trả lại séc và một liên từ chối cho khách hàng, một
+ Nếu tờ séc hợp lệ thì thực hiện các giao dịch trên máy và kí trên các bảng nộp séc
rồi chuyển séc và bảng kê cho kiểm soát viên. Kiểm soát viên kiểm tra lại, nếu hợp lệ
thì kí trên bảng kê nộp séc rồi chuyển lại cho giao dịch viên để giao dịch viên thanh toán tiền cho người hưởng. Giao dịch viên lưu một liên cùng tờ séc bảo chi để hạch
toán, một liên dùng để báo nợ cho người phát hành séc và một liên báo có cho người được hưởng.
Nếu người mua hàng và người bán hàng có tài khoản tại hai ngân hàng cùng hệ thống
hoặc hai ngân hàng khác hệ thống nhưng trên cùng địa bàn:
Khi người bán đem séc bảo chi đến ngân hàng thanh toánthì phải nộp tờ séc và ba bảng kê nộp
Giao dịch viên kiểm tra thời hạn của tờ séc, nhập các dữ liệu lên máy in, kí vào tất cả các bảng kê nộp séc èôi chuyển cho kiểm soát viên kiểm tra. Kiểm soát viên nếu
thấy tờ séc là hợp pháp thì kí trên ba bảng kê nộp séc rồi chuyển chứng từ đã kí duyệt
cho giao dịch viên. Sau đó giao dịch viên chuyển séc và bảng kê nộp séc cho bộ phận
liên ngành để chuyển đi thanh toán.
Tại ngân hàng phát hành séc bảo chi khi nhận được lệnh chuyển nợ phải kiểm tra
tính hợp lệ của chứng từ chuyển đến.