5. Tham khảo mô hình giaodịch một cửa của ngân hàng Nông nghiệp và phát
5.3.2.1.Nghiệp vụ thanh toán bằng UNC
Khi khách hàng muốn trích tài khoản của mình mở tại ngân hàng để chuyển cho
người thụ hưởng bằng UNC, khách hàng điền đầy đủ các yếu tồ thuộc phần dành cho khách hàng trên UNC, kí tên và đóng dấu (nếu có) trên tất cả các liên của UNC rồi nộp
cho giao dịch viên.
Trường hợp người phát hành UNC và người thụ hưởng có tài khoản cùng mở tại chi
nhánh
Trước tiên giao dịch viên kiểm tra lại tất cả các yếu tố trên UNC. Nếu hợp lệ,
giao dịch viên nhập các thông tin của giao dịch vào máy đồng thời chuyển qua máy của
kiểm soát viên rồi tiến hành in chứng từ. Sau khi in, giao dịch viên kí vào tất cả các liên của UNC và chuyển bộ chứng từ cho kiểm soát viên chờ duyệt phiếu, kiểm soát viên kiểm tra lại chứng từ và tình trạng tài khoản của khách hàng nếu đủ điều kiện thì tiến
hành duyệt giao dịch trên máy, kí trên tất cả các liên của UNC và chuyển chứng từ đã kí cho giao dịch viên. Giao dịch viên tách một liên UNC làm chứng từ ghi sổ và lưu nhật
kí chứng từ, một liên dùng làm giấy báo có cho người bán và một liên dùng làm giấy
báo nợ.
Trường hợp người phát hành UNC và người thụ hưởng có tài khoản cùng mở tại hai
ngân hàng khác nhau
Trước tiên, giao dịch viên kiểm tra các yếu tố trên UNC và tiến hành duyệt qua kiểm soát viên. Sau khi kiểm soát viên chuyển chứng từ đã kí duyệt cho giao dịch viên thì giao dịch viên tách một liên của UNC làm chứng từ ghi nợ tài khoản của người phát
hành UNC và lưu nhật kí chứng từ. Hai liên UNC được chuyển cho ngân hàng phục vụ
người hưởng, liên còn lại dùng làm giấy báo nợ cho người phát hành.
Ngân hàng phục vụ người hưởng sau khi nhận được lệnh chuyển tiền từ ngân
hàng của người chi trả, giao dịch viên tiến hành kiểm tra tính chính xác của lệnh rồi
giao dịch, sau đó giao dịch viênin chứng từ, kí tên trên các chứng từ đó trước khi chuyển
sang cho kiểm soát viên kí. Kiểm soát viên sau khi kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ
nếu chấp nhận thì kí vào các chứng từ đó rồi chuyển lại cho giao dịch viên. Giao dịch
viên lưu một bộ chứng từ ghi sổ để thông báo cho khách hàng được hưởng.