II- MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM
1- Áp dụng kỹ thuật phân tích các khoản cơng nợ phải thu khách
doanh thu bán hàng
Thủ tục phân tích là sự đánh giá các thơng tin tài chính của đơn vị qua việc nghiên cứu mối quan hệ giữa các thơng tin tài chính với nhau và giữa các thơng tin tài chính với những thơng tin tài chính với những thơng tin tài chính khơng mang tính chất tài chính.
Trong kiểm tốn cơng nợ phải khách hàng và doanh thu bán hàng KTV cĩ thể từ sự so sánh số dư hay số phát sinh của các khoản phải thu, hay số phát sinh của từng tháng với báo cáo lỗ lãi, biên bản quyết tốn thuếđể phát hiện ra các nghiệp vụ bất thường. Ví dụ khoản phải thu khách hàng tăng bất thường và trọng yếu cĩ thể là nguyên nhân do doanh nghiệp mở rộng thị trường và ký kết
được nhiều hợp đồng bán hàng cĩ giá trị lớn, song đây cũng cĩ thể là do hạch tốn sai sĩt, nhầm lẫn hay do cố ý ghi tăng các khoản thu.
Ngồi ra, KTV so sánh các tỷ số giữa các kỳ với nhau để phát hiện ra những tài khoản cĩ khả năng sai sĩt .
Bên cạnh đĩ, thủ tục phân tích cịn bao gồm phép so sánh giữa các chỉ tiêu của Xí nghiệp với các chỉ tiêu bình quân trong ngành, so sánh số liệu thực tế
với số liệu kế hoạch hoặc số liệu dự tốn.
Đây là một thủ tục rất hữu ích bởi vì chi phí thực hiện rất thấp, việc tính tốn và so sánh các con số với nhau được thực hiện dễ dàng và đơn giản, giúp cho KTV thấy được khả năng sai sĩt gian lận tiềm ẩn.
Tại Cơng ty Xí nghiệp Hố chất Mỏ hầu như các KTV khơng sử dụng thủ
tục này để tìm ra các điểm bất thường đáng chú ý trong cơng nợ phải thu khách hàng, doanh thu. Theo em nghĩ các điểm KTV nên tận dụng kỹ thuật này để cho cuộc kiểm tốn đạt hiệu quả cao hơn.