I. Các đặc điểm của công ty Cổ phần Xi măng Bút Sơn ảnh hưởng đến công tác đào
2. Phân tích thực trạng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty cổ
2.7.1. Nguồn kinh phí đào tạo
Hàng năm, căn cứ vào kế hoạch đào tạo, phòng Tổ chức lao động tiến hành dự tính kinh phí đào tạo, trình Giám đốc và Tổng công ty phê duyệt. Kinh phí đào tạo sau khi được Tổng công ty xem xét, cân đối phê duyệt sẽ được trích từ quỹ đào tạo và phát triển của công ty.
Chi phí dành cho đào tạo ở công ty được được dự tính bao gồm: - Tiền lương giảng dạy cho giáo viên
- Chi phí in ấn tài liệu phục vụ cho các khóa đào tạo - Tiền ra đề kiểm tra, đề thi
- Tiền coi thi, chấm thi. - Chi phí cấp chứng chỉ.
- Chi phí dành cho quản lý, thực hiện công tác đào tạo.
Đối với những khóa học mà do các cơ sở đào tạo bên ngoài cung cấp thì toàn bộ kinh phí dành cho khóa học sẽ được ký kết trong hợp đồng. Chi phí chính xác của mỗi khóa học này chỉ có thể xác định được sau khi ký kết hợp đồng, chính vì vậy công ty chỉ có thể dự tính được chi phí đào tạo của những khóa học này chủ yếu dựa vào kinh phí của những khóa đào tạo tương tự trước đó.
Đối với các khóa đào tạo do giáo viên là cán bộ của công ty kiêm nhiệm thì có thể dự tính chi phí khá dễ dàng.
Đối với giáo viên kiêm nhiệm công ty đã qui định cụ thể về đơn giá tiền lương giảng dạy, biên soạn, giáo trình, đề thi, coi thi, chấm thi trên các cơ sở sau:
- Lương tối thiểu do nhà nước qui định là 450.000 đồng/tháng - Hệ số điều chỉnh tăng thêm là 1,5 lần
- Công việc giảng dạy thực hiện ngoài giờ nên được tính là như làm thêm giờ với tỷ mức áp dụng tối thiểu là 150% so với ngày làm việc bình thường.
- Giờ công áp dụng trong tháng là 184 giờ / tháng tương đương 42 giờ / tuần - Hệ số lương lấy mức lương của kỹ sư bậc 4/8 hệ số 2,85, phụ cấp khu vực là 0,2 và phụ cấp chức vụ và trách nhiệm là 0,15 vì đa số cán bộ giảng dạy đều có chức danh từ trưởng ca trở lên.
Vậy đơn giá tiền lương là: [2,85*450000*(1+1,5)*150%]/184giờ = 22927 đồng/giờ Ngoài ra, số giờ biên soạn giáo án được tính ít nhất bằng 30% số giờ lên lớp và tối đa không vượt quá tổng số giờ lên lớp giảng dạy tùy vào nội dung từng môn học. Hiệu chỉnh giáo án được tính bằng 50% số giờ lên lớp. Soạn một bộ đề thi (3đề) và đáp án tính bằng 2 đến 5 giờ lên lớp ( tùy theo nghề và bậc thợ). Coi thi 1 buổi tính bằng một giờ lên lớp và cứ chấm thi 4 bài thì được tính bằng 1 giờ lên lớp.
Với cách xác định như trên, nguồn kinh phí dành cho đào tạo của công ty năm 2004 và 2005 được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 13: Kinh phí đào tạo của công ty Xi măng Bút Sơn năm 2004 -2005 Đơn vị tính: triệu đồng
Chỉ tiêu ĐVT Năm
2004
Năm 2005
1 Tổng lượt người được đào tạo Lượt
người 2694 3086
2 Tổng chi phí đào tạo Tr.đ 1490,473 2694,010
3 Doanh thu Tr.đ 975023 992374
4 Lợi nhuận Tr.đ 75271 76185
5 Chi phí đào tạo bình quân 1 lượt người Tr.đ 0,553 0,873 6 Doanh thu / Tổng chi phí đào tạo Đồng 654,170 368,363
7 Lợi nhuận / Tổng chi phí đào tạo Đồng 50,50 28,28
Nguồn: Phòng tổ chức lao động
Tổng kinh phí đào tạo của công ty đang tăng lên năm 2005 là 2694,010 triệu đồng, tức là tăng lên so với năm 2004 là 1203,537 triệu đồng tương ứng với tốc độ tăng là 80,75%. Đồng thời, chi phí đào tạo bình quân 1 lượt người/năm cũng tăng từ 553 nghìn đồng năm 2004 lên 873 nghìn đồng năm 2005 tức là tăng tới 320 nghìn đồng tương ứng với tốc độ tăng là 57,87%. Điều đó chứng tỏ công ty đang càng quan tâm hơn đến công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Nhưng nếu xem xét số đồng doanh thu và số đồng lợi nhuận tạo ra từ một đồng chi phí dành cho đào tạo thì có thể thấy chỉ tiêu này đang giảm đi. Cụ thể 1 đồng chi phí đào tạo năm 2004 tạo ra 654,170 đồng doanh thu và tạo ra 50,50 đồng lợi nhuận thì đến năm 2005 chỉ tạo ra được 368,363 đồng doanh thu và 28,28 đồng lợi nhuận. Điều đó chứng tỏ việc sử dụng nguồn vốn đào tạo của công ty chưa hiệu quả.
Tuy nhiên với nhu cầu đào tạo của công ty hàng năm là rất lớn, nhưng do kinh phí dành cho đào tạo có hạn nên quy mô đào tạo thường nhỏ hơn so với nhu cầu cần đào tạo. Vì vậy nên số lượng người được tham gia các khóa đào tạo, học tập trao đổi kinh nghiệm ở nước ngoài là rất ít, có những khóa học công ty phải tạm hoãn sang năm sau để ưu tiên cho những khóa học cần đào tạo ngay. Bên cạnh đó, công ty chỉ chi trả
kinh phí đào tạo cho các đối tượng được công ty cử đi học, còn những người có nguyện vọng đi học tại chức công ty không hỗ trợ.
Bảng 14: Kinh phí cho đào tạo năm 2005
Đơn vị tính: triệu đồng
Nội dung chi tiết Số tiền %
1 Tiền lương giáo viên 858,10 31,85
2 Biên soạn in ấn tài liệu, bài giảng 758,33 28,15 3 Biên soạn đề thi, tổ chức thi, chấm thi 379,16 14,07
4 Chi phí quản lý 698,42 25,93
Tổng 2694,01 100
Nguồn: Phòng Tổ chức lao động
Theo bảng trên thì tiền lương dành cho giáo viên chiếm nhiều nhất là 858,10 triệu đồng (31,85%). Bên cạnh đó chi phí dành cho công tác quản lý, tổ chức đào tạo như còn chiếm tỷ lệ cao tới 25,93% tổng kinh phí đào tạo. Đây là điều chưa hợp lý mà công cần xem xét để có sự điều chỉnh cho phù hợp.