Trong bối cảnh hội nhập hiện nay, công ty cổ phần xây dựng SHINEC đã tích lũy
và phát huy được những kinh nghiệm trong tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như hoạt động quản lý để tạo đà cho sự phát triển mạnh mẽ. Công ty luôn đặt ra mục
tiêu: “chất lượng – thời gian – uy tín” lên hàng đầu, luôn sẵn sàng đáp ứng các công trình theo thiết kế và nhu cầu của khách hàng. Những công trình do công ty thi công xây dựng có chất lượng ngày càng cao, được phía đối tác tin tưởng và đánh giá tốt. Nhiều lần công ty đã được Tập đoàn công nghiệp tàu thủy Việt Nam trao bằng khen về những đóng góp cho sự phát triển chung của toàn ngành. Có được những thành tích như vậy phải kể đến sự cố gắng nỗ lực không ngừng của toàn bộ cán bộ công nhân viên, trong đó có sự đóng góp quan trọng của đội ngũ Ban quản lý dự án. Mặc dù với số lượng thành viên không lớn nhưng Ban quản lý dự án vẫn luôn hoàn thành tốt khối lượng công việc được giao. Đất nước ta đang trên đà đổi mới, nhiều công trình được xây dựng lên với quy mô và số lượng ngày càng tăng. Để tiến nhanh với sự phát triển chung của toàn nhân loại, việc nâng cấp cơ sở hạ tầng là một trong những yếu tố phục vụ cho tiến trình hội nhập. Có thể nói đất nước ta đang thay da đổi thịt từng ngày. Chính vì thế, nhu cầu xây dựng ngày càng tăng cao, đòi hỏi các công ty xây dựng phải cố gắng hết mình. Nắm vững được xu thế đó, công ty cổ phần xây
dựng SHINEC đã xác định cho mình một hướng đi đúng đắn. Khối lượng dự án vì
thế đã không ngừng tăng, việc quản lý dự án ngày càng có vai trò quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của công ty.
Ban quản lý dự án đã tiến hành hoạt động quản lý theo quy trình phù hợp với tình
hình thực tế của công ty. Quy trình này không những tuân thủ một cách chặt chẽ
những quy định của các văn bản pháp luật, quy định của Bộ Xây dựng mà còn tuân thủ những yêu cầu của ban lãnh đạo công ty. Chính vì vậy, Ban quản lý dự án được coi là đơn vị đầu mối, là cánh tay đắc lực giúp công ty quản lý những dự án xây dựng, đặc biệt là những dự án có quy mô lớn và tính chất phức tạp. Khác với một số công ty xây dựng khác, công ty cổ phần xây dựng SHINEC là đơn vị thành viên của công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy SHINEC trực thuộc Tập đoàn công nghiệp tàu thủy Việt Nam. Một số công ty xây dựng khác có quy mô lớn hơn và hoạt động độc lập như Tổng công ty xây dựng LICOGI thì mô hình quản lý là mô hình ma trận vì số lượng dự án của họ nhiều và quy mô lớn. Hoặc với một số công ty xây dựng có quy mô tương đương như Công ty xây dựng nhà ở Hải Phòng thì lại là mô hình chủ nhiệm điều hành dự án. Nhưng do đặc trưng riêng nên công ty cổ phần xây dựng SHINEC đã chọn cho mình một mô hình phù hợp, đó là mô hình Chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án có thành lập Ban quản lý dự án. Vì những dự án từ trước đến nay của công ty thường không quá phức tạp nên Chủ đầu tư có thể trực tiếp quản lý được với việc thành lập một Ban quản lý hỗ trợ. Ban quản lý dự án này gồm những người được tuyển dụng một cách kỹ càng, có tinh thần trách nhiệm nghề nghiệp cao để đảm nhận được những phần việc mang tính chuyên môn. Ban quản lý dự án ra đời là biện pháp tạo thêm việc làm cho một đội ngũ cán bộ nhân viên, đồng thời cũng là nơi quy tụ các nhân lực trong nhiều lĩnh vực có liên quan. Điều đó giúp cho việc triển khai công tác quản lý dự án được diễn ra thuận lợi hơn. Đội ngũ nhân viên tại đây đều được học qua những trường lớp cơ bản, có kiến thức xã hội thực tế và đặc biệt nắm rất rõ về luật pháp. Tất cả những văn bản pháp luật, các Nghị định, Thông tư liên quan đến lĩnh vực xây dựng đều được Ban cập nhật và nắm bắt nhanh để có thể sửa đổi cho
phù hợp. Cụ thể về một số nội dung công việc trong quá trình thực hiện dự án được công ty quản lý như sau:
Trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, việc khảo sát, thăm dò thị trường được công ty
tiến hành khá tốt. Do đội ngũ nhân viên trong Ban quản lý là tương đối trẻ, có nhiệt
huyết và sự năng động nên việc thăm dò diễn ra với thời gian nhanh và chi phí không lớn. Về việc lập dự án, công ty thường thuê một tổ chức tư vấn chuyên làm nhiệm vụ lập, nên công việc này dường như được tiến hành chuyên môn hóa hơn. Các tổ chức tư vấn rõ ràng là có trình độ chuyên sâu và kinh nghiệm trong lĩnh vực này và do vậy, chất lượng của dự án sẽ được đảm bảo.
Trong giai đoạn thực hiện đầu tư, Ban quản lý dự án đã gặp nhiều khó khăn hơn
trong công tác của mình. Nhưng Ban quản lý vẫn quyết tâm vượt qua những khó khăn đó để tìm ra phương pháp quản lý tốt nhất, đảm bảo cho dự án được tiến hành theo kế hoạch. Việc tiến hành xây dựng trên các khu đất luôn được Ban kiểm tra kỹ
lưỡng về sự phù hợp với quy hoạch của ngành và của vùng. Do công ty tuyển dụng và đào tạo nhiều kỹ sư có trình độ chuyên môn giỏi nên việc thiết kế kỹ thuật và thẩm định, phê duyệt các thiết kế đó được công ty tiến hành tương đối tốt cả về mặt chất lượng, chi phí, thời gian.
Công tác đấu thầu của công ty cũng được thực hiện theo đúng quy định của pháp
luật. Công ty thường chia dự án ra thành các gói thầu riêng để có thể lựa chọn được
những nhà thầu phụ trách từng mảng công việc một cách chuyên môn hóa đồng thời việc quản lý chất lượng từng hạng mục công việc sẽ được thực hiện chi tiết hơn. Khi bắt tay vào thực hiện thi công xây dựng công trình, công ty đã chú ý đến việc tìm những nguồn cung cấp nguyên vật liệu phù hợp cả về chất lượng và giá cả, đảm bảo phục vụ được liên tục, thường xuyên cho quá trình thi công. Các chuyên viên tư vấn giám sát công trình cũng đã thực hiện khá tốt nhiệm vụ của mình trong việc theo dõi tiến độ, việc áp dụng các phương pháp kỹ thuật vào thi công, đồng thời sẽ phát hiện ra những sai sót nếu có.
Cuối cùng khi dự án kết thúc, việc nghiệm thu, bàn giao và quyết toán công trình đã được thực hiện đúng quy trình theo quy định của Bộ Xây dựng. Nói chung công
tác quản lý dự án của công ty cổ phần xây dựng SHINEC cũng đã đạt được những thành tựu nhất định, góp phần nâng cao uy tín của công ty trên thị trường và với các bạn hàng lâu năm của mình. Hệ thống quản lý chất lượng của công ty đã được tổ chức CAS GLOBAL – Vương quốc Anh cấp chứng chỉ ISO 9001: 2000. Cùng với sự phát triển đi lên của công ty, Ban quản lý dự án cũng đang trong quá trình hoàn thiện mình để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội.