D. Lợi nhuận trước thuế 1.873.310 3.596.166 8.975
2.MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ CỦA CễNG TY
THIẾT BỊ CỦA CễNG TY
2.1. Tăng cường đầu tư nõng cao chất lượng nguũn nhõn lực của cụng tynúi chung và bộ phận nhập khẩu thiết bị núi riờng núi chung và bộ phận nhập khẩu thiết bị núi riờng
Một trong những giải phỏp đầu tiờn được đề cập là nõng cao chất lượng nguồn nhõn lực, vỡ trong những yếu tố quyết định thành cụng của một cụng ty, nguồn lực con người là yếu tố quan trọng nhất. Một đội ngũ cỏn bộ nhõn viờn cú chất lượng cú thể hiểu là những con người cú chuyờn mụn giỏi, cú lũng yờu nghề và quyết tõm gắn bú với cụng ty, đưa cụng ty đạt được những kết quả cao trong kinh doanh.
Tuyển dụng đội ngũ lao động cú trỡnh độ cao, nắm rừ những yờu cầu nghiệp vụ của hoạt động nhập khẩu. Đội ngũ này cũn đũi hỏi cú tinh thần trỏch nhiệm cao. Việc tuyển dụng diễn ra hàng năm nhằm bổ sung nguồn nhõn lực và tạo khụng khớ cạnh tranh lành mạnh trong cụng ty.
Ngoài ra, việc tạo mụi trường làm việc cạnh tranh trong cụng ty cũng thỳc đẩy sự tiến bộ trong từng cỏ nhõn. Mụi trường làm việc lành mạnh cú tớnh cạnh tranh sẽ giỳp cỏn bộ cụng nhõn viờn cảm thấy hưng phấn trong cụng việc. Điều này rất cú lợi cho chớnh cỏ nhõn họ và cao hơn là cho chớnh cụng ty.
Bờn cạnh tuyển dụng mới, cụng tỏc huấn luyện đào tạo cũng cần được coi trọng và đõy làm một giải phỏp hữu hiệu cho cụng ty. Cụng ty trực tiếp mở cỏc lớp bồi dưỡng và đào tạo lại cho về chuyờn mụn, nghiệp vụ cho cỏc cỏn bộ nhõn viờn trong cụng ty. Những lớp đào tạo hay cỏc buổi núi chuyện chuyờn đề sẽ đem lại nhiều kiến thức cần thiết cho nhõn viờn.
Cuối cựng là thưũng xuyờn tổ chức cỏc buổi hội thảo khoa học bàn về những cỏch thức nõng cao hiệu của kinh doanh, khuyến khớch nhõn viờn phỏt huy tớnh sỏng tạo của mỡnh.
2.2. Hoàn thiện và nõng cao chất lượng thực hiện nghiệp vụ trong nhậpkhẩu thiết bị khẩu thiết bị
Giải phỏp này nhằm tạo ra một qui trỡnh thực hiện hoạt động nhập khẩu thiết bị cú độ chuẩn hoỏ cao. Những quy trỡnh, qui phạm được mụ tả chặt chẽ, chớnh xỏc sẽ giỳp nhõn viờn xỏc định được rú nhiệm vụ và trỏch nhiệm của mỡnh, qua đú sẽ tiết kiệm thời gian và cụng sức trong quỏ trỡnh thực hiện nhập khẩu.
2.2.1. Hoàn thiện nghiờn cứu thị trường, tỡm bạn hàng mới
Khi đề cập đến hoạt động nghiờn cứu thị trường của cụng ty, ta đó nhận thấy một bất cập trong vấn đề này. Đú là những hoạt động nghiờn cứu mang tinh đơn lẻ, khụng theo một qui trỡnh cụ thể. Những hoạt động tỡm kiờm thường là do cỏc cỏ nhõn tiến hành thụng qua Internet. Để khắc phục tỡnh trang này, cụng việc nghiờn cứu cần được tiến hành một cỏch quy mụ, theo đỳng những trỡnh tự khoa học và nờn cú một bộ phận đảm nhiệm.
Nghiờn cứu thị trường theo hai mảng theo những phương phỏp khỏc nhau, thị trường nước ngoài thỡ dựng phương phỏp điều tra giỏn tiếp. Thị trường trong nước dựng phương phỏp trực tiếp để xỏc định thụng số như nhu cầu, sụ lượng, giỏ cả… Chỉ khi làm tốt cụng tỏc này, việc lập kế hoạch kinh doanh mới tiến hành thuận lợi, chớnh xỏc.
Ngoài làm tốt cụng việc thu thập thụng tin, nghiờn cứu thị trường cũn nhằm mang đến những mối quan hệ làm ăn mới cho cụng ty. Từ trước đến nay, cụng ty thường xuyờn bị động trong việc tỡm kiếm đối tỏc và ký kết hợp đồng. Điều này hạn chế khả năng mở rộng thị trường của cụng ty và bỏ lỡ những cơ hội kinh doanh khỏc.
2.2.2. Hoàn thiện cụng tỏc xõy dựng kế hoạch nhập khẩu
Khi hoạt động nghiờn cứu thị trường được chuẩn hoỏ thỡ bước tiếp theo của quy trỡnh nhập khẩu cũng cần được hoàn thiện. Cụng tỏc xõy dựng kế hoạch nhập khẩu của cụng ty thời gian qua cũng chưa được tiến hành một cỏch đỳng mức. Cụng việc tiến hành dựa trờn sự đỏnh giỏ cỏ nhõn và cõn nhắc trong đầu khả năng sinh lợi, phưong thức tiến hành và những chỉ tiờu chủ yếu. Để hoạt động này diễn ra đỳng với vai trũ của nú, AIRIMEX cần chỳ trọng tới những điểm sau.
Cần xỏc định những chỉ tiờu kinh doanh sao cho phự hợp với mục tiờu và khả năng cho phộp của cụng ty. Những mục tiờu khụng chồng chộo và mõu thuẫn , khụng cản trở nhau trong quỏ trỡnh thực hiện.
Cụng tỏc lập kế hoạch cần cú sự tham gia của cỏc thành viờn trong phũng ban của mỡnh để đảm bảo tớnh khả thi cho phương ỏn kinh doanh.
2.2.3. Hoàn thiện cụng tỏc giao dịch đàm phỏn và ký kết
Đề cụng tỏc giao dịch đàm phỏn và ký hợp đồng cú hiệu quả, hoàn thiện hơn nữa cụng ty cần thực hiện những giải phỏp:
Thực hiện tốt những cụng việc của khõu chuẩn bị đàm phỏn như: chọn thành viờn đoàn đàm phỏn là những chuyờn gia kỹ thuật tài chớnh, luật phỏp,.. để cú thể đỏnh giỏ một cỏch chớnh xỏc nhất khả năng sinh lợi và tớnh hợp phỏp của phương ỏn kinh doanh sắp được ký kết; choọn địa điểm đàm phỏn phự hợp với mục đớch cuộc giao dịch; lờn phương ỏn đàm phỏn từ trước với những mục tiờu cốt lừi.
Tiết kiệm những khoản chi phớ khụng hợp lý nhưng khụng cú nghĩa là cắt hết những khoản cần phải chi. Những hoạt động nhằm gõy ấn tượng, tạo sự thõn mật cần được quan tõm đỳng mức.
2.2.4. Nõng cao hiệu quả cụng tỏc xin giấy phộp và làm thủ tục nhập khẩuthiết bị thiết bị
Cụng tỏc xin giấy phộp, làm thủ tục nhập khẩu trong thực tế đụi khi gõy cản trở cho hoạt động nhập khẩu của cụng ty. Đõy là yếu tố khỏch quan phụ thuộc vào chớnh sỏch Nhà nước và quan hệ cụng ty với ngành Hải quan.
Để cú thể nõng cao hiệu quả của hoạt động này, cỏch khả quan nhất là ỏp dụng “thụng quan điện tử”. Cụng ty sẽ khụng phải đến tận Hải quan của khu vực hàng nhập về mà vẫn cú thể làm đỳng thủ tục, nghĩa vụ. Thụng quan điện tử sẽ giỳp cụng ty giảm được rất nhiều chi phớ và cụng sức.
Tuy nhiờn, để ỏp dụng hỡnh thức này cụng ty cũng cần phải đầu từ đào tạo kiến thức về cụng nghệ thụng tin, nghiệp vụ trờn mỏy tớnh cho cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn tại cỏc bụ phận cú liờn quan. Bờn cạnh đú là việc đầu tư cơ sở hạ tầng đỏp ứng được yờu cầu của thụng quan điện tử.
2.2.5. Hoàn thiện quy trỡnh, giảm thiểu rủi ro trong thanh toỏn
Cụng tỏc thanh toỏn tiền hàng được phũng xuất nhập khẩu thực hiện sau đú chuyển chứng từ sang phũng Tài chớnh - kế toỏn. Cụng ty chỉ mới quan tõm đến vấn đề lưu trữ chứng từ trong hoạt động khẩu chứ chưa quan tõm đến quy trỡnh thanh toỏn. Đề cú quy trỡnh thanh toỏn hợp lý trong hoạt động thanh toỏn, nờn để chớnh phũng Tài chớnh - Kế toỏn đảm nhiệm. Sự chuyờn mụn hoỏ như vậy sẽ giỳp hoạt động thanh toỏn nhanh chúng, trỏnh sai sút.
Để giảm thiểu rủi ro trong thanh toỏn, cụng ty nờn thường xuyờn sử dụng phương thức thanh toỏn bằng L/C. Nhưng trước hết cần thu thập những thụng tin về tư cỏch phỏp lý của đối tỏc để trỏnh bị lợi dụng. Bờn cạnh đú cũn lựa chọn ngõn hàng cú đủ năng lực và độ tin cậy trong lĩnh vực thanh toỏn quốc tế.
2.2.6. Tổ chức tốt cụng tỏc vận chuyển hàng hoỏ
Khi tiếp nhận và vận chuyển hàng hoỏ, cụng ty cần cú sự tổ chức hợp lý. Phương thức tiếp nhận, vận chuyển cần được nghiờn cứu từ trước để giảm thiểu chi phớ phỏt sinh.
Nhỡn chung, việc hoàn thiện hoạt động nhập khẩu thiết bị núi riờng và hàng hoỏ núi chung của Cụng ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hàng khụng, cỏch tốt nhất là hoàn thiện từng khõu trong quỏ trỡnh đú. Cỏc khõu trong quỏ trỡnh được tiờu chuẩn hoỏ sẽ giỳp cụng ty nõng cao hiệu quả của hoạt động nhập khẩu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.3. Huy động và sử dụng vốn cú hiệu quả
Nguồn vốn của cụng ty cũn khỏ nhỏ nờn gõy khú khăn trong hoạt động kinh doanh của cụng ty. Để cú số vốn lớn hợp phỏp và sử dụng hiệu quả, cụng ty cần tiến hành:
Ưu tiờn phõn bổ lợi nhuận sau thuế của cụng ty vào bổ sung mở rộng nguồn vốn. Hàng năm, lợi nhuận của cụng ty khỏ lớn và sẽ rất hữu ớch khi nú được ưu tiờn trớch voà nguồn vốn kinh doanh của cụng ty.
Bờn cạnh đú, cụng ty cũng nờn phỏt hàng thờm cổ phiếu. Hiện nay cụng ty niờm yết trờn Cụng ty Chứng khoỏn Bảo Việt. Đõy là bước đi đỳng đắn của lónh đạo cụng ty để cú thể huy động vốn.
Ngoài ra, việc duy trỡ mối quan hệ với cỏc Ngõn hàng hay Tổng cụng ty là điều kiện để cú thể huy động vốn một cỏch nhanh nhất.
Khi đó cú một nguồn vốn phong phỳ, cụng ty cần ỏp dụng những phương phỏp quản lý vốn cú hiệu quả. Cỏc bộ phận cần tuõn thủ nghiờm ngặt nội quy sử dụng vốn, trỏnh sử dụng vốn sai mục đớch, khụng hiệu qua gõy lóng phớ tiền của. Phũng Tài chớnh - Kế toỏn cần tớnh toỏn những chỉ tiờu và kế hoạch sử dụng vốn một cỏch khoa học. Đồng thời cũng tiến hành theo dừi và đỏnh giỏ tỡnh hỡnh sử dụng vốn tại cỏc bộ phận, bỏo cỏo xử lý kịp thời.
2.4. Đẩy mạnh hoạt động thương mại đầu ra
Đa phần cỏc hợp đồng nhập khẩu của AIRIMEX thường là nhập khẩu uỷ thỏc của Vietnam Airlines, Pacific Airlines và cỏc trạm sửa chữa hay cỏc cụng ty dịch vụ bay. Nhưng cụng ty vẫn cần đẩy mạnh hoạt động thương mại đầu ra để tỡm kiếm thờm cỏc bạn hàng mới trong ngành cũng như ngoài ngành, từ đú mới hoàn thành mục tiờu trở thành nhà cung cầp thiết bị, phụ
tựng hàng khụng đứng đầu Việt Nam. Để cú thể đẩy mạnh thương mại đầu ra, cụng ty cần chỳ ý những điểm sau:
Bờn cạnh đú, cụng ty cần tỡm kiếm những đối tỏc mới để tăng số lượng hợp đồng uỷ thỏc, qua đú tăng doanh thu cho cụng ty. Thụng qua cỏc mối quan hệ trờn thị trường, qua cỏc bản điều tra, cụng ty cú thể đỏnh giỏ được những bạn hàng tiềm năng của mỡnh.
Duy trỡ cỏc mối quan hệ đó cú trong hoạt động kinh doanh trước đõy. Những bạn hàng truyền thống cần cú những biện phỏp đặc biệt để cú thể chiếm được cỏc hơp đồng uỷ thỏc từ cỏc đối tỏc này, trỏnh để rơi vào tay đối thủ cạnh tranh.
Việc đẩy mạnh hoạt động thương mại đầu ra sẽ củng cố uy tớn và thương hiệu của cụng ty. Qua đú, hoạt động kinh doanh của cụng ty ngày càng phỏt triển và cú khả năng mở rộng sang kinh doanh hàng hoỏ phục vụ cho cỏc ngành cụng nghiệp khỏc nữa.
Tuy nhiờn để cú thực hiện cỏc giải phỏp trờn, cụng ty cần cú sự giỳp đỡ từ cỏc sở ban ngành liờn quan và phỏt huy những tiềm năng sẵn cú trong cụng ty.