Tiếp nhận và bàn giao hàng hoỏ
- Sau khi ký kết hợp đồng, cỏn bộ nghiệp vụ tiến hành cỏc cụng việc chuẩn bị cho hoạt động nhận hàng hoỏ theo đỳng nội dung và trỡnh tự của hợp đồng
- Khi nhận được thụng bỏo hàng về trước 1 ngày, cỏn bộ giao nhận chuẩn bị cỏc giấy tờ cần thiết để cú thể nhận hàng. Cỏc tài liệu phải thể hiện rừ ràng và đầy đủ cỏc thụng tin về hàng hoỏ
- Cỏn bộ nghiệp vụ phải đối chiếu chứng từ với đơn hàng để xem sự phự hợp của chứng từ đú và chuẩn bị cụng tỏc nhận hàng
- Cỏn bộ nghiệp vụ nhận hàng và bàn giao cho cỏc đơn vị được uỷ quyền nhận hàng như Xớ nghiệp A- 75, A – 76,.. và lập biờn bản bàn giao hàng hoỏ
Thu thập và luõn chuyển chứng từ
Sau khi nhận hàng và bàn giao hàng hoỏ, cỏn bộ nghiệp vụ phải tập hợp chứng từ: biờn bản giao nhận hàng hoỏ, tờ khai hải quan, hoỏ đơn thương mại,... và tiến hàng kiểm tra sự phự hợp của bộ chứng từ đú.
Khai giỏ tớnh thuế
Cỏn bộ giao nhận hàng hoỏ chịu trỏch nhiệm thực hiện khai giỏ tớnh thuế theo đỳng giỏ của hợp đồng hoặc ghi trờn đơn hàng.
Thanh toỏn
Cỏn bộ nghiệp vụ thực hiện nghiệp vụ thanh toỏn theo đỳng yờu cầu của hợp đồng.
1.6.2. Kinh doanh hàng hoỏ và dịch vụ
Quỏ trỡnh kinh doanh hàng hoỏ và dịch vụ của AIRIMEX được tiến hành qua 9 bước:
- Lựa chọn khỏch hàng mua và nhà cung ứng
Cỏn bộ nghiệp vụ tiến hành kinh doanh hàng hoỏ hoặc dịch vụ khi hàng hoỏ hay dịch vụ đú phự hợp với khả năng về mọi mặt của AIRIMEX.
Việc lựa chọn nhà cung ứng và khỏch hàng sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cao, đầu tiờn là việc đảm bảo nguồn hàng từ nhà cung ứng luụn đỏp ứng được yờu cầu cả về chất lượng và số lượng, mặt khỏc lựa chọn khỏch hàng mua sẽ đảm bảo đầu ra và doanh thu cho Cụng ty. Đõy là khõu đầu tiờn đúng vai trũ quan trọng vỡ nú đảm bảo hoạt động kinh doanh của cụng ty diễn ra ổn định, tốc độ quay vũng vốn đảm bảo cho hoạt động kinh doanh khỏc.
Khi dự ỏn được phờ chuẩn, cỏn bộ nghiệp vụ tiến hành mua Hồ sơ mời thầu.
- Hỏi hàng
Sau khi nhận được yờu cầu của khỏch hàng, cỏn bộ nghiệp vụ cần tiến hành việc hỏi hàng, tức là yờu cầu cung cấp thụng tin về hàng hoỏ: tờn hàng, quy cỏch, yờu cầu kỹ thuật,..
- Lập phương ỏn kinh doanh
Cỏn bộ nghiệp vụ phải lập kế hoạch kinh doanh để thực hiện kinh doanh hàng hoỏ và dịch vụ đó duyệt. Phương ỏn kinh doanh cú thể là phương ỏn kinh doanh ngắn hay kinh doanh chi tiết. Nhưng đều phải đảm bảo đỳng nguyờn tắc của Cụng ty đặt ra: tớnh đỳng cỏc yếu tố liờn quan: vốn, chi phớ, doanh thu,…
- Chuẩn bị hồ sơ chào hàng
Hồ sơ chào hàng phải được lập dựa trờn cơ sở phương ỏn kinh doanh đó duyệt.
- Bảo lónh
Tiến hành mở bảo lónh tại Ngõn hàng để đảm bảo tiến độ thực hiện phương ỏn kinh doanh đó duyệt.
- Giao dịch và ký kết hợp đồng
Giao dịch và ký kết hợp đồng cú thể là mua, cú thể là bỏn. Cỏn bộ nghiệp vụ cần liờn lạc với người bỏn hay người mua để tiến hành thương thảo ký kết hợp đồng.
- Thực hiện hợp đồng
Khi cỏc hợp đồng được ký kết, chuyờn viờn cần thực hiện cỏc cụng việc chuẩn bị cho việc thực hiện hợp đồng đó ký. Chuẩn bị cụng tỏc nhận hàng từ người bỏn và cụng tỏc giao hàng cho người mua.
Ngoài việc nhận và bàn giao hàng hoỏ, cỏn bộ nghiệp vụ cũn phải chuẩn bị chứng từ để thanh toỏn cho người mua hay đũi tiền từ người bỏn.
Bộ chứng từ trong phương ỏn kinh doanh sẽ được phũng Tài chớnh - Kế toỏn lưu giữ.
1.7. Tỡnh hỡnh tài chớnh doanh nghiệp
Cụng ty chớnh thức cổ phần hoỏ với vốn điều lệ là 20 tỷ VNĐ và phỏt hành 10.000.000 cổ phiếu vào cuối năm 2005.Cụ thể như sau:
Bảng 4- CƠ SỞ SỞ HỮU VỐN ĐIỀU LỆ
(Đơn vị: VNĐ) TT Phõn theo đối tượng Số cổ phần Tổng trị giỏ Tỷ lệ
1 Vốn Nhà nước tại cụng ty 1.020.000 10.200.000.000 51.00% 2 CB.CNV trong cụng ty 137.400 1.374.000.000 6.87% 3 Cổ phần bỏn đấu giỏ 842.600 8.426.000.000 42.13%
Nguồn: Bản cụng bố thụng tin