AIRIMEX
2.1.Tổ chức hoạt động nghiệp vụ nhập khẩu
2.1.1. Những bộ phận liờn quan đến hoạt động nhập khẩu
Cỏc phũng ban liờn quan đến hoạt động nhập khẩu của Cụng ty Cổ phần xuất nhập khẩu Hàng khụng được chia thành ba bộ phận riờng biệt, đú là phũng xuất nhập khẩu I, phũng xuất nhập khẩu II, và phũng xuất nhập khẩu III hay phũng kinh doanh.
− Phũng xuất nhập khẩu I: Nhiệm vụ và chức năng của phũng này là
nhập khẩu cỏc trang thiết bị mặt đất, tại sõn bay, cỏc nhà ga, cỏc thiết bị phục vụ khai thỏc vận chuyển tại sõn đậu, sõn khai thỏc khu vực sõn bay.
− Phũng Xuất nhập khẩu II: Nhiệm vụ và chức năng của phũng xuất
nhập khẩu II là nhập khẩu toàn bộ những nội dung liờn quan đến nhập khẩu mỏy bay, phụ tựng mỏy bay, động cơ, đại tu sửa chữa động cơ mỏy bay.
− Phũng Xuất nhập khẩu III: Với phũng xuất nhập khẩu III, nhiệm vụ
phục vụ cho hoạt động kinh doanh khỏc của cụng ty như: rượu, ly thuỷ tinh, vỉ nướng,…
2.1.2. Nghiờn cứu thị trường nhập khẩu và lựa chọn đối tỏc
Cụng ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hàng khụng – AIRIMEX cú thị trường đầu vào và đầu ra rất lớn, nhưng hoạt động nghiờn cứu thị trường ở cụng ty lại chưa được tiến hành một cỏch qui mụ, thống nhất và đồng bộ. Do những phũng kinh doanh đảm nhiệm những nhiệm vụ nhập khẩu khỏc nhau, do đú cú những biện phỏp nghiờn cứu khỏc nhau, klhụng tạo sự nhất quỏn trong cụng ty. Những bước chủ yếu trong tổ chức hoạt động này bao gồm:
− Xỏc định mặt hàng
Trong bước này, cụng ty cần tỡm hiểu những thụng tin về mặt hàng cần nhập khẩu thụng qua cỏc kờnh thụng tin như Internet, bỏo chớ,… Những thụng tin này bao gồm: thiết bị vật tư hay phụ tựng loại gỡ? Tớnh năng cụng dụng như thế nào? Khi xỏc định được thiết bị cần nhập, Cụng ty cũng xỏc định luụn nhà cung ứng hay nhà sản xuất ra thiết bị đú để đỏnh giỏ cụng nghệ, uy tớn và trỡnh độ của họ.
− Tỡm hiểu nhu cầu hàng húa trong nước
Bước này Cụng ty khụng cần phải trực tiếp nghiờn cứu mà cú thể lấy số liệu từ cỏc bỏo cỏo của Bộ Cụng thương, hay của Tổng Cục Thống kờ. Qua đú xỏc định xu hướng phỏt triển của thị trường và tỡm được những đối tỏc trong nước mới.
− Nghiờn cứu tỡnh hỡnh nhập khẩu của cỏc đối thủ cạnh tranh
Cụng ty cần tiến hành nghiờn cứu khả năng cung ứng thiết bị hàng trong ngành và ngoài ngành hàng khụng ở trong nước. Qua bước này, cụng ty sẽ thấy những hàng húa nào khụng đỏp ứng đủ nhu cầu trong nước và sau đú sẽ tiến hành cỏc bước tiếp theo.
Trong bước này, cụng ty cần thu thập giỏ cỏc cỏc thiết bị hàng khụng hay ngoài ngành, xu hướng của nú trờn thế giới, cỏc phương thức thanh toỏn và giao nhận hay sử dụng.
Núi chung hoạt động nghiờn cứu thị trường của cụng ty chỉ dừng lại ở mức sơ khai, chưa cú sự đầu tư thỏa đỏng. Cỏc hợp đồng nhập khẩu của Cụng ty thường từ cỏc đối tỏc trong nước uỷ thỏc cho cụng ty nhập khẩu hàng hoỏ mà họ cần.
Chớnh vỡ sự đầu tư vào hoạt động nghiờn cứu thị trường cũn hạn chế nờn kết quả của cụng tỏc nghiờn cứu thị trường chưa giỳp nhiều cho những hoạt động nghiệp vụ tiếp theo của cụng ty, nhất là khi cụng ty đang ngày mở rộng ngành kinh doanh. Hoạt động xõy dựng kế hoạch kinh doanh vỡ thế cũng chưa được hoàn chỉnh.
2.1.3. Xỏc định nhu cầu cần nhập khẩu
Sau khi tiến hành cỏc hoạt động nghiờn cứu thị trường, cụng ty sẽ xỏc định được nhu cầu về hàng hoỏ đú: số lượng bao nhiờu? Giỏ cả như thế nào? chất lượng hàng hoỏ ra sao? và kinh doanh vào thời điểm nào?
Việc xỏc định nhu cầu cần nhập khhẩu cú ý nghĩa quan trọng đối với việc lập kế hoạch kinh doanh cho từng phũng xuất nhập khẩu, giỳp cho cỏc phũng ban phỏt huy những ưu điểm của mỡnh, giảm thiểu cỏc chi phớ khụng cần thiết.
2.1.4. Lập kế hoạch nhập khẩu
Cụng việc lập kế hoạch nhập khẩu do phũng kế hoạch và lao động tiền lương đảm trỏch. Sau khi thu thập được những thụng tin cơ bản của thị trường và căn cứ kế hoạch đầu tư trang thiết bị, phũng tiến hành lập kế hoạch và phương ỏn kinh doanh. Trong bản kế hoạch này, phũng kế hoạch phải mụ tả được tiềm năng của bạn hàng, khả năng cung ứng của cụng ty, những thuận lợi và rủi ro cú thể xảy ra, và cuối cựng là những kiến nghị để biến tiềm năng đú thành lợi nhuận và hạn chế rủi ro.
Hoạt động nghiờn cứu thị trường chỳ trọng đến những thụng tin mang tớnh phi vụ trước mắt nờn hoạt động lập kế hoạch nhập khẩu gặp nhiều khú khăn. Việc dự đoỏn những nhu cầu thị trường, khả năng cung ứng của đối tỏc nước ngoài, khả năng kinh doanh của doanh nghiệp gặp nhiều khú khăn do thiếu thụng tin.
Những kế hoạch được lập cho cỏc năm được sử dụng để định hướng hoạt động nhập khẩu, đối chiếu với số liệu thực tế để rỳt ra những hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.