1. KHÁI QUÁT VỀ CễNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG KHễNG
1.3.3.Phũng XN K
Thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu trang thiết bị mặt đất, sõn bay, nhà ga, thiết bị phục vụ khai thỏc vận chuyển tại sõn đậu, sõn khai thỏc thuộc khu vực sõn bay.
1.3.4. Phũng XNK II
Thực hiện cụng tỏc xuất nhập khẩu toàn bộ những nội dung liờn quan dến xuất nhập khẩu mỏy bay, phụ tựng mỏy bay, động cơ, đại tu sửa chữa mỏy bay động cơ.
Phũng XNK I và phũng XNK II thực hiện cỏc cụng việc sau trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu:
- Quản lý cỏc thụng tin liờn quan đến việc ký kết hợp đồng
- Quản lý cỏc cụng việc liờn quan đến hoạt động chuẩn bị ký kết hợp đồng như:
+ Nhận đơn đặt hàng của đơn vị cần mua hàng từ trong nước + Gửi cỏc văn bản đặt hàng cho cỏc hóng cung cấp của nước ngoài + Đấu thầu (hoặc chọn thầu) để chọn đối tỏc ký hợp đống
+ Thụng bỏo kết quả cho khỏch hàng đặt hàng trong nước
+ Thực hiện cụng tỏc quản lý cỏc thủ tục, văn bản cú liờn quan, cú tớnh phỏp lý cho việc ký kết hợp đồng
+ Đàm phỏn và ký kết hợp đồng với đối tỏc nước ngoài
- Quản lý cỏc hợp đồng xuất nhập khẩu theo nội dung của hợp đồng: số thứ tự của hợp đồng, điều kiện mua hàng, bờn bỏn, bờn mua, thời gian thanh toỏn, phương thức thanh toỏn.
- Quản lý hợp đồng theo cỏc bước: dịch hợp đồng và đăng ký với Bộ Thương mại, giao dịch, thụng tin trước ngày hàng về (thuờ tàu, mua bảo hiểm, thuờ phương tiện vận chuyển trờn bộ,…)
- Nhận cỏc chứng từ đi kốm từ người bỏn - Làm thủ tục nhập khẩu
- Khiếu nại ( nếu cú), thanh lý hợp đồng
- Thực hiện quản lý chi tiết cho cỏc hợp đồng theo cỏc nội dung:
+ Theo yờu cầu của người đặt hàng, đơn hàng của người đặt hàng, xỏc nhận đó trả tiền của phũng tài chớnh, cỏc văn bản thụng bỏo của người đặt hàng và người bỏn.
+ Theo đơn hàng ngoại cho người bỏn, cỏc văn bản cho cơ quan phỏp lý (Bộ Thương mại, hải quan,…), biờn bỏn đề nghị chuyển tiền, cỏc văn bản trả cho người bỏn, cỏc chứng từ thanh toỏn của người bỏn cho tài chớnh.
- Thường xuyờn bỏo cỏo về tiến độ trong việc thực hiện hợp đồng, bao gồm cỏc bỏo cỏo sau:
+ Tổng số hàng đó nhận + Tổng số tiền đó thanh toỏn
+ Tổng số hàng đó về nhưng chưa thanh toỏn + Tỡnh trạng hàng hoỏ đó nhập về
+ Những khú khăn trong việc thực hiện hợp đồng