II. Những tồn tại và phương hướng hồn thiện trong cơng tác quản lý và hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạ
5. Hồn thiện cơng tác hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất taị Cơng ty
Hiện nay, kế tốn tổng hợp lập báo cáo phát sinh tài khoản (tương đương sổ cái) dựa trên các chứng từ gốc do các kế tốn phần hành đã nhập vào máy tính từ trước. Trên lý thuyết, khi thực hiện kế tốn thủ cơng, các kế tốn phần hành phải lập chứng từ ghi sổ để giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn tổng hợp. Tuy nhiên khi áp dụng kế tốn bằng máy, việc bỏ qua bước hạch tốn này vừa giảm bớt được khối lượng cơng việc kế tốn lại vừa hạn chế khả năng xảy ra sai sĩt nếu các kế tốn phần hành phải thực hiện thêm một bước trung gian là lập các chứng từ ghi sổ.
Trong phần hành này Cơng ty chỉ nên đổi tên “Báo cáo số phát sinh tài khoản” thành Sổ cái cho dễ hiểu và tránh nhầm lẫn với phần hành hạch tốn chi tiết và kết cấu Sổ Cái cĩ thể theo mẫu sau:
Mẫu 3.5 SỔ CÁI
Tên tài khoản Số hiệu Chứng từ ghi sổ
Trích yếu Số hiệu
TKĐƯ
Số tiền
Như vậy cơng tác hạnh tốn tổng hợp sẽ đơn giản và thuận lợi hơn đồng thời tiết kiệm được chi phí hạch tốn. Theo cách này khối lượng kế tốn khơng tăng thêm nhiều song đảm bảo được tính liên tục của số liệu trên hệ thống sổ kế
tốn của Cơng ty. Ngồi ra, số liệu tổng hợp trên sổ Báo cáo chi tiết phát sinh tài khoản 623 và 627 cũng phản ánh chính xác hơn các khoản chi phí cĩ liên quan
đến cơng trình. Hệ thống sổ kế tốn của Cơng ty vẫn đảm bảo gọn nhẹ và thực hiện tốt chức năng cung cấp thơng tin kế tốn cho các nhà quản trị doanh ngiệp. Cĩ thể mơ hình hố quá trình hạch tốn này như sau:
Sơ đồ 3.1 Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm