II. Những tồn tại và phương hướng hồn thiện trong cơng tác quản lý và hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạ
4.Hồn thiện tổ chức các sổ chi tiết và cơng tác hạch tốn chi tiết chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung và chi phí sản xuất kinh doanh
phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung và chi phí sản xuất kinh doanh
dở dang tại Cơng ty
Hiện nay, cơng tác tổ chức hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất tại Cơng ty cịn chưa cĩ bước tổng hợp chi tiết chi phí phát sinh trên quy mơ tồn doanh nghiệp do đĩ khơng đủ thơng tin cho việc đối chiếu với các báo cáo phát sinh tài khoản. Ngồi ra, việc tổ chức hệ thống sổ chi tiết chi phí cịn chưa phản ánh
được tường yếu tố chi phí trong một khoản mục phí của cơng trình. Để giải quyết vấn đề này Cơng ty cĩ thể thực hiện giải pháp sau:
Để phản ánh được đầy đủ và chi tiết cho từng yếu tố chi phí, cơng tác tổ
chức hệ thống sổ chi tiết chi phí tại Cơng ty cần phải tổ chức lại sao cho phù hợp. Khi đĩ, các sổ chi tiết chi phí của Cơng ty sẽđược mở chi tiết tới từng yếu tố chi phí trong mỗi khoản mục phí của từng cơng trình theo mẫu sau:
Mẫu 3.3
BÁO CÁO CHI TIẾT PHÁT SINH TÀI KHOẢN 623
028- 02 Đường Hà Nội - Cầu Giẽ
Từ ngày Đến ngày
Đơn vị tính: đồng Số dưđầu kỳ 0 0
Cộng
Số dư cuối kỳ 0 0 Ngày tháng năm
Sổ này dùng phản ánh các nghiệp vụ phát sinh về chi phí vật liệu cho chạy máy thi cơng đường Hà Nội - Cầu Giẽ trong kỳ. Để phản ánh các yếu tố chi phí khác thuộc khoản mục chi phí máy thi cơng cơng trình đường Hà Nội - Cầu Giẽ, kế tốn sử dụng các sổ chi tiết tương tự:
Sổ chi tiết TK 623- 028- 01 phản ánh yếu tố chi phí nhân cơng cho chạy máy thi cơng đường Hà Nội - Cầu Giẽ.
Sổ chi tiết TK 623- 028- 03 chi phí về dụng cụ phục vụ chạy máy thi cơng
đường Hà Nội - Cầu Giẽ.
Cuối kỳ, kế tốn tổng hợp phát sinh trên các sổ chi tiết cho các tài khoản cấp ba để vào sổ chi tiết cho các tài khoản cấp hai chi tiết cho từng cơng trình như sau:
Mẫu 3.4
BÁO CÁO CHI TIẾT PHÁT SINH TÀI KHOẢN 623
028 Đường Hà Nội - Cầu Giẽ Từ ngày Đến ngày Đơn vị tính: đồng Số dưđầu kỳ 0 0 STT Yếu tố chi phí Nợ Cĩ 1 2 3
Chi phí nhân cơng
Chi phí vật liệu chạy máy Chi phí cơng cụ dụng cụ
Cộng
Số dư cuối kỳ 0 0 Ngày tháng năm
Để cĩ thể đối chiếu với phần hành kế tốn tổng hợp, kế tốn chi phí phải tổng hợp chi tiết phát sinh TK 154 cho tồn doanh nghiệp. Mẫu số tổng hợp chi tiết phát sinh tài khoản 154 tương tự như trên.
Thực hiện giải pháp này, hệ thống sổ kế tốn chi tiết của Cơng ty vẫn đảm bảo gọn nhẹ và khoa học, đáp ứng yêu cầu thơng tin tốt hơn cho các nhà quản trị.