Cơng ty XDCTGT 889 được thành lập từ năm 1993 đến năm 1997 được cấp giấy phép hành nghề kinh doanh. Từ sau khi thành lập Cơng ty chủ yếu hoạt
động trong lĩnh vực kinh doanh xây dựng các cơng trình giao thơng. Cĩ thể thấy rằng đặc điểm của ngành xây dựng là rất khĩ khăn trong việc quản lý các khoản chi phí phát sinh. Đối với Cơng ty các cơng trình thi cơng nằm ở nhiều nơi Cơng ty đã cĩ nhiều nỗ lực trong việc tìm kiếm các giải pháp về quản lý, về bộ máy tổ
chức sản xuất kinh doanh nhằm kiểm sốt một cách cĩ hiệu quả các khoản chi phí phát sinh tại chân cơng trình. Điều này thể hiện rõ trong các kết quả sản xuất kinh doanh đĩ là doanh thu, lợi nhuận, các khoản nộp ngân sách liên tục tăng. Cơng ty liên tục thắng thầu nhiều gĩi thầu lớn và đang ngày càng khẳng định uy tín của mình trên thị trường. Cĩ thể nhìn nhận hệ thống tổ chức bộ máy quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trên những mặt sau:
* Bộ máy quản lý doanh nghiệp: Cơng ty đã xây dựng một bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả với chếđộ kiêm nhiệm giữa vị trí quản lý với các tổ trưởng xây dựng. Điều này cho phép bộ máy quản lý của Cơng ty cĩ thể tiếp cận với tình hình thực tế tại các cơng trường xây dựng, nhờ đĩ kiểm sốt một cách cĩ hiệu quả hoạt động sản xuất và các khoản chi phí phát sinh.
* Tổ chức sản xuất: hệ thống các phịng ban chức năng của Cơng ty cố
vấn một cách cĩ hiệu quả cho cấp quản lý cao nhất về các mặt sản xuất kinh doanh với việc áp dụng cơ chế khốn tới từng đội xây dựng. Cơng ty đã tạo
được ý thức trách nhiệm trong sản xuất tới từng người lao động nhờ đĩ chi phí của cơng ty đựợc sử dụng một cách cĩ hiệu quả hơn.
* Bộ máy kế tốn: Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức tương đối hồn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế tốn cĩ năng lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình trong cơng việc,... lại được bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả năng của mỗi người tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm
được giao đồng thời cĩ tinh thần tương trợ lẫn nhau giúp cho cơng tác kế tốn
được chuyên mơn hố, mỗi cá nhân phát huy hết khả năng, năng lực của mình. Vì thế mà việc hạch tốn nội bộ cĩ hiệu quả, gĩp phần đắc lực cho cơng tác quản lý của Cơng ty.
* Hệ thống chứng từ kế tốn và phương pháp kế tốn:
Hệ thống chứng từ hạch tốn ban đầu của Cơng ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, tuân thủ một cách chặt chẽ các nguyên tắc về chếđộ chứng từ kế
tốn. Ngồi ra, cịn sử dụng một số loại chứng từđặc thù, các khoản chi phí phát sinh tại Cơng ty đều cĩ chứng từ hợp lệ. Nhờ đĩ, Cơng ty đã kiểm sốt tốt các khoản chi phí phát sinh tại cơng trường đảm bảo các nghiệp vụ ghi trên sổ đều phản ánh các khoản chi phí thực tế phát sinh tại cơng trường.
Phương pháp kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm được áp dụng tại Cơng ty là phương pháp tính giá trực tiếp. Vì vậy việc tính giá thành sản phẩm tương đối dễ dàng và chính xác đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời cho bộ phận quản lý.
* Hệ thống sổ kế tốn: Hình thức sổ kế tốn áp dụng tại Cơng ty là hình thức chứng từ ghi sổ. Nhờ sử dụng máy tính trong cơng tác kế tốn nên hệ thống sổ kế tốn của Cơng ty đã được đơn giản hố nhằm tránh trùng lắp. Tại Cơng ty chỉ cĩ hai sổ kế tốn là sổ “Báo cáo số phát sinh tài khoản” được chi tiết cho từng đối tượng và của tồn doanh nghiệp. Song thực tế hai loại sổ này vẫn đảm bảo đầy đủ yêu cầu về mặt tổ chức hạch tốn cũng như cung cấp thơng tin cho quản lý doanh nghiệp.
* Cơng tác hạch tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm: Việc tập hợp chi phí theo các khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung đã giúp cho thấy vị trí, chức năng hoạt động của chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đây chính là căn cứ để tập hợp chi phí và xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác tạo điều kiện cung cấp thơng tin cho hệ thống Báo cáo tài chính.
Cơng ty chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà nước quy định, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kế tốn phát sinh trên hệ thống sổ sách. Nhờ đĩ
cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Cơng ty đã gĩp phần khơng nhỏ trong việc bảo đảm hoạt động sản xuất kinh doanh ở Cơng ty
đạt hiệu quả kinh tế cao.
Cụ thể, quá trình hạch tốn chi phí nguyên vật liệu về cơ bản đã theo dõi vật tư sử dụng cho từng cơng trình căn cứ vào các bản hợp đồng, bản thanh lý hợp đồng và các chứng từ khác đều yêu cầu phải cĩ sự ký duyệt của Giám đốc, Trưởng phịng tài vụ. Đối với khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp được hạch tốn dựa vào các Bảng chấm cơng, Bảng thanh tốn lương nhằm đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít đã tạo điều kiện thúc đẩy năng suất lao động. Việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian và theo sản phẩm đã gắn liền lợi ích vật chất của người lao động với tiến độ thi cơng. Tương tự khoản mục chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung cũng được hạch tốn một phần trực tiếp cho đối tượng và phân bổ phần cịn lại nhờ đĩ làm tăng tính hợp lý của khoản mục này trong chi phí của từng cơng trình.
Cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang cĩ sự tham gia đầy đủ của các bộ
phận liên quan đã đánh giá được tương đối chính xác khối lượng xây lắp dở
dang cuối kỳ, nhờ vậy tính giá thành sản phẩm hồn thành cũng chính xác hơn. Giá thành sản phẩm hồn thành được thể hiện trên “Bảng tính giá thành cơng trình xây lắp”. Việc tập hợp chi phí sản xuất đã được chi tiết cho từng cơng trình nên việc tính giá thành tương đối thuận tiện. Số liệu trên bảng tính giá thành được trình bày hợp lý, khoa học gĩp phần cung cấp thơng tin cho quản lý
được dễ dàng, thuận tiện.
Cĩ được những thành quả trên là nhờ sự nỗ lực khơng nhỏ của tồn bộ các cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty. Trong đĩ phải kể đến nỗ lực khơng nhỏ
của phịng tài vụ đã thực hiện tốt vai trị quản lý chi phí và cung cấp thơng tin của mình.