II. Những tồn tại và phương hướng hồn thiện trong cơng tác quản lý và hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạ
2.Về hồn thiện cơng tác tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn
- Chi tiết tài khoản phản ánh chi phí máy thi cơng và chi phí sản xuất chung. Từ thực tế tổ chức hệ thống tài khoản chi tiết chi phí tại Cơng ty, chúng ta cĩ thể thấy rằng các tài khoản 621, 622, 623, 627 chỉ được mở chi tiết cho từng cơng trình. Trên thực tế, khoản mục chi phí máy thi cơng và chi phí sản xuất chung được hình thành từ rất nhiều yếu tố chi phí như: yếu tố chi phí vật liệu, nhân cơng, khấu hao TSCĐ hay chi phí mua ngồi khác. Như vậy hệ thống tài khoản chi tiết của Cơng ty đã khơng phản ánh được chi tiết cho từng yếu tố chi phí này và do đĩ làm giảm đi chất lượng thơng tin kế tốn. Để giải quyết vấn đề
này, các tài khoản chi tiết chi phí máy thi cơng và chi phí sản xuất chung của Cơng ty cĩ thể thay đổi và mã hố lại theo hướng sau: sử dụng mã tài khoản chi tiết hiện cĩ thêm hai số và phía sau để chi tiết cho từng yếu tố chi phí.
Ví dụ: TK623- 028- 01 chi phí nhân cơng phục vụ chạy máy thi cơng cơng trình Đường Hà Nội- Cầu Giẽ, tài khoản này sẽ phản ánh các chi phí về
lương chính, lương phụ, phụ cấp lương phải trả cho cơng nhân trực tiếp điều khiển xe máy thi cơng như vận chuyển, cung cấp vật liệu phục vụ cho chạy máy thi cơng Đường Hà Nội- Cầu Giẽ, tương tự như vậy TK623- 028- 02 phản ánh
chi phí về nguyên vật liệu dùng chạy máy thi cơng Đường Hà Nội - Cầu Giẽ
như: xăng, dầu, mỡ...
- Bổ sung tài khoản chi tiết 154.
Hiện nay, tại Cơng ty, tài khoản 154 được sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất trên quy mơ tồn doanh nghiệp. Song do đặc điểm kinh doanh của cơng ty,
đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành cuối kỳ là từng cơng trình xây dựng. Như vậy, để cĩ thể tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách dễ dàng và chính xác, Cơng ty nên mở sổ chi tiết tài khoản 154 chi tiết cho từng cơng trình. Việc mã hố tài khoản chi tiết cho từng cơng trình xây lắp tương ứng với tài khoản cấp hai phản ánh chi phí của cơng trình.
VD: TK154- 028 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cơng trình Đường Hà Nội- Cầu Giẽ.
TK154- 034 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cơng trình
đường10- Nam Định.
Việc thực hiện giải pháp này hồn tồn khơng cĩ nhiều khĩ khăn vì chương trình kế tốn máy cho phép chi tiết các tài khoản hơn nữa.