II. Những tồn tại và phương hướng hồn thiện trong cơng tác quản lý và hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạ
1. Về tổ chức và luân chuyển chứng từ
Địa bàn hoạt động của Cơng ty rất rộng. Tuy nhiên, tại các cơng trình đều cĩ nhân viên kế tốn cơng trình lập, thu nhập và gửi các chứng từ về phịng kế
tốn của Cơng ty theo từng quý. Tuy nhiên, thực tế việc giao nộp chứng từ của các nhân viên kế tốn đội thường rất chậm trễ gây khĩ khăn cho cơng tác hạch tốn. Thơng thường việc giao nộp chứng từ thường kéo dài qua một kỳ. Khi cĩ sự hối thúc của phịng kế tốn, các kế tốn đội thường giao nộp tập trung thành
đợt vào cuối kỳ làm cho cơng tác hạch tốn rất vất vả. Đơi khi, các kế tốn đội cũng khơng tuân thủđầy đủ các nguyên tắc về chếđộ tổ chức chứng từ kế tốn.
Ví dụ: Đơn xin tạm ứng khơng cĩ bản hợp đồng kèm theo. Điều này cản trở việc ký duyệt các đơn xin tạm ứng làm chậm trễ quá trình thi cơng. Ngồi ra, việc lập dự tốn tiến độ thi cơng cũng khơng được các đội tuân thủ đầy đủ dẫn
đến kế hoạch tài chính của Cơng ty luơn bị thay đổi. Kế tốn Ngân hàng thường phải đến Ngân hàng để vay cho các khoản chi bất thường tại các cơng trình xây dựng mà kế hoạch tài chính khơng phản ánh được do khơng cĩ dự tốn thi cơng.
Những tồn tại trên trong cơng tác tổ chức chứng từ đã gây khĩ khăn khơng nhỏ cho cơng tác hạch tốn kế tốn tại phịng kế tốn của Cơng ty đơi khi khơng phản ánh đúng các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ. Để khắc phục những khĩ khăn này theo em cĩ thể thực hiện một số giải pháp sau:
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, cơng ty tiến hành tạm ứng cho các đội tự đảm bảo về vật tư nhân lực cho thi cơng cơng trình. Các đội muốn
được tạm ứng phải cĩ đơn xin tạm ứng kèm theo các bản hợp đồng. Như vậy cĩ thể quy định chặt chẽ thời hạn thanh tốn các chứng từ bằng cách quy định rõ các đội phải quyết tốn xong các lần tạm ứng trước mới được tạm ứng lần tiếp theo.
- Chấn chỉnh hoạt động tài chính của Cơng ty bằng cách tổ chức một cuộc họp giữa phịng tài vụ, ban giám đốc các đội trưởng xây dựng và nhân viên kế tốn đội trong đĩ yêu cầu các đội trưởng xây dựng phải tiến hành lập các dự
tốn tiến độ thi cơng chuyển cho phịng tài vụ để kế tốn trưởng cĩ thể lập các kế hoạch tài chính một cách chính xác, hợp lý giảm bớt các chi phí phát sinh khơng cần thiết. Các kế tốn đội và đội trưởng xây dựng phải tuân thủ đầy đủ
chếđộ chứng từ kế tốn.