III. Hạch tốn chi phí sản xuất tại Cơng ty XDCTGT 889.
3.2.1.Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Để hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế tốn sử dụng TK 621
được mở chi tiết cho từng cơng trình.
Xuất phát từ cơ chế khốn mà Cơng ty áp dụng, Cơng ty sau khi ký được các hợp đồng xây dựng mới tiến hành giao khốn cho các đội xây dựng. Các đội xây dựng, tự tổ chức cung ứng vật tư, nhân lực để thi cơng cơng trình. Trường hợp các đội khơng thể tựđảm bảo được nguồn vật tư thì cĩ thể yêu cầu Cơng ty giúp đỡ. Vì vậy, nguồn cung ứng vật tư chủ yếu cho các đơi xây dựng thi cơng cơng trình là nguồn vật liệu mua ngồi. Trong cơ chế thị trường hiện nay, việc cung cấp vật liệu tương đối dễ dàng, Cơng ty áp dụng cách thức tổ chức này cho phép các đội cĩ thể chủđộng nguồn vật liệu, thuận tiện cho hoạt động thi cơng, tiết kiệm được chi phí lưu kho, bảo đảm và đẩy nhanh tốc độ quay vịng vốn.
Năm 2000 vừa qua, tổng chi phí nguyên vật liệu tại cơng ty là 22.685.906.501 đồng trong tổng chi phí 31.895.541.127 đồng tương đương 71%.
Điều này cho thấy chi phí về vật liệu chiếm phần lớn trong tổng chi phí cũng như giá thành cơng trình xây lắp. Do đĩ quản lý tốt chi phí về vật liệu sẽ gĩp phần đáng kể vào việc hạ giá thành sản phẩm- đây cũng chính là nhiệm vụđặt ra cho cơng tác hạch tốn kế tốn tại Cơng ty.
Trong quá trình thi cơng cơng trình, khi phát sinh các nhu cầu, các đội trưởng cĩ thể tự ký các hợp đồng bảo đảm cung ứng vật liệu với các đơn vị sản xuất vật liệu xây dựng.
Mẫu: Hợp đồng kinh tế.
Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Độc Lập-Tự do-Hạnh phúc.
Hợp đồng kinh tế
Về việc: cung ứng cát cho cơng trình đường 1A - Căn cứ...
- Căn cứ...
Hơm nay ngày 18 tháng 5 năm 2000, chúng tơi gồm: Bên A: Cơng ty XDCTGT 889
1 Ơng Nguyễn Quang Viết - Phĩ giám đốc 2 Ơng Trần Mạnh Tồn - Kỹ thuật cơng ty
Địa chỉ ...
Cĩ tài khoản số... Tại ngân hàng...
Bên B: Cửa hàng cát sỏi Bắc Giang
1 Ơng Nguyễn Thanh Phong - Chủ cửa hàng
Địa chỉ...
Hai bên cùng bàn bạc thống nhất
Điều 1: Bên A nhất trí giao cho bên B đảm nhận khối lượng đấp cát nền
đường km 116-117 Quốc lộ 1A Bắc Giang
Giá bán 290.000đ/m3 (giá mua tại chân cơng trình) Khối lượng 20.000m3
Tổng giá trị 580.000.000 đồng( Năm trăm tám mươi triệu đồng chẵn)
Điều 2: ...
Điều 3: ...
Đại diện bên A Đại diện bên B
Căn cứ vào hợp đồng này, các đội trưởng viết đơn xin tạm ứng. Khi đơn xin tạm ứng được duyệt, bộ phận kế tốn sẽ xuất quỹ tạm ứng để các đội trưởng cĩ thể bảo đảm thanh lý hợp đồng. Kế tốn lập các phiếu chi và hạch tốn vào TK 141- Tạm ứng (TK 1413- Tạm ứng chi phí xây lắp giao khốn nội bộ). Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đội trưởng xin tạm ứng.
Trường hợp các đội trưởng khơng thể tự tổ chức cung ứng vật liệu cho thi cơng thì cĩ thể yêu cầu Cơng ty giúp đỡ.
Khi bảng quyết tốn về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cơng trình hồn thành bàn giao được duyệt, căn cứ vào hố đơn thanh tốn giữa các đội trưởng xây dựng với các nhà cung cấp hoặc căn cứ vào giá trị vật liệu thực tế xuất kho
để kế tốn hạch tốn vào chi phí (chi tiết cho từng cơng trình). (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cĩ thể khái quát quy trình hạch tốn CFNVLTT tại Cơng ty như sau:
Sơ đồ 2.5
Sơ đồ hạch tốn CFNVLTT tại Cơng ty XDCTGT 889
TK111,112,341 TK 141 TK 621 TK 154 TK 133