- Thời gian làm thờm giờ trong 1 thỏng từ 1h đến 8h
2. Một số giải phỏp nhằm nõng cao hiệu quả của quy chế trả lương tại Cụng ty Cổ phần, đầu tư, thương mại và xõy dựng giao thụng
2.2. Hoàn thiện cụng tỏc đỏnh giỏ thực hiện cụng việc
* Hoàn thiện cụng tỏc định mức lao động
Để đỏnh giỏ cụng việc được chớnh xỏc, việc đầu tiờn cần làm đú là định mức lao động. Định mức lao động là việc xỏc định cỏc mức, xỏc định số lượng, khối lượng cỏc chỉ tiờu cần thiết nhằm sử dụng lao động một cỏch hợp lý và khoa học hơn, dựa vào cỏc tiờu chớ đú xõy dựng và đỏnh giỏ mức độ hoàn thành cụng việc cho người lao động. Vỡ vậy định mức lao động cú vai trũ rất quan trọng trong cụng tỏc tiền lương của cụng ty.
Để định mức lao động được chớnh xỏc cần dựa trờn kinh nghiệm của cỏc cỏn bộ định mức, cú sự tham khảo của những cụng nhõn lành nghề lõu năm, kết hợp với những số liệu về hao phớ thời gian để làm cỏc bước cụng việc: thời gian chuẩn kết, thời gian tỏc nghiệp, thời gian nghỉ ngơi, thời gian lóng phớ, thời gian nghỉ ngơi và nhu cầu cần thiết. Hay núi cỏch khỏc là thu thập cỏc số liệu từ cỏc phiếu chụp ảnh ngày làm việc, từ đú tổng hợp lại và đưa ra cỏc định mức phự hợp nhất, làm căn cứ trả lương một cỏch chớnh xỏc so với sức lao động hao phớ để làm bước cụng việc đú.
Đối với lao động giỏn tiếp: Đõy là lao động mà cụng việc của họ rất khú cú thể định mức và rất phức tạp, mang tớnh trừu tượng. Để định mức cho
lao động quản lý, cần: xỏc định số người làm cụng việc, xỏc định thời gian hoàn thành cụng việc, và định mức dựa trờn cỏc tiờu chớ: Đỳng tiến độ của kế hoạch sản xuất kinh doanh, sỏng kiến chiến lược, sự đỏnh giỏ của cấp trờn, đồng nghiệp và nhận xột chủ quan.
Đối với lao động trực tiếp: Đối với lao động trực tiếp thỡ cụng việc của họ cú thể dễ dàng xỏc định được cỏc số liệu về thời gian, khối lượng cụng việc… tức là cú thể dễ dàng lượng hoỏ được. Để định mức cho lao động trực tiếp cần dựa trờn cỏc yếu tố sau:
- Trỡnh độ lành nghề: trỡnh độ đó được đào tạo bài bản, thõm niờn, kinh nghiệm làm việc của người lao động và khả năng phối hợp với nhau của người lao động để làm tốt cụng việc đú.
- Kỹ năng làm việc: sự nhanh nhạy và sỏng tạo trong cụng việc, nắm bắt nhanh những sự đổi mới, nhạy bộn điều chỉnh phương phỏp làm việc một cỏch khoa học và phự hợp.
- Tớnh trỏch nhiệm đối với cụng việc được đảm nhận, đối với vật chất và phương tiện làm việc.
- Tớnh kỷ luật: sự tuõn thủ cỏc quy định về vệ sinh an toàn lao động.
- Sự tỏc động của mụi trường làm việc: sự căng thẳng, tớnh chất phức tạp của cụng việc tỏc động đến người lao động.
Để định mức lao động được chớnh xỏc cần phải xõy dựng cỏc bản mụ tả cụng việc, để người lao động hiểu rừ về cụng việc, những yờu cầu, nhiệm vụ đặt ra đối với người thực hiện, tạo cơ sở cho người lao động chủ động hơn trong cụng việc, giỳp hoàn thành cụng việc với kết quả cao nhất.
Vớ dụ về bản mụ tả cụng việc đối với chức danh trưởng phũng tổ chức lao động hành chớnh:
- Thực hiện cụng tỏc quản lý về mặt tổ chức và nghiệp vụ của phũng. - Chịu trỏch nhiệm về điều hành việc xõy dựng và hoà thiện cỏc quy chế,
nội quy của cụng ty.
- Chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực trong từng thời kỡ phỏt triển của cụng ty.
- Xõy dựng chương trỡnh, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng nhõn lực; tuyển dụng lao động; thi đua khen thưởng,kỉ luật.
- Theo dừi và quản lớ quỏ trỡnh thực hiện cỏc chớnh sỏch lao động tiền lương, chớnh sỏch xó hội cho người lao động.
- Tham mưu cho lónh đạo cụng ty trong lĩnh vực nghiệp vụ của phũng. * Hoàn thiện cụng tỏc đỏnh giỏ thực hiện cụng việc
Về việc Cụng ty xõy dựng cỏc tiờu chớ đỏnh giỏ thực hiện cụng việc và lượng hoỏ thành số điểm tương ứng và sau đú quy ra thành cỏc hệ số hoàn thành cụng việc là rất hợp lý, cú cơ sở khoa học. Tuy nhiờn, việc đỏnh giỏ cũn mang tớnh hỡnh thức, mang tớnh chủ quan của người đỏnh giỏ. Do vậy để cụng tỏc đỏnh giỏ thực sự phỏt huy vai trũ thỡ cần xõy dựng cỏc Phiếu tự đỏnh giỏ của cỏ nhõn, cỏ nhõn tự đỏnh giỏ và sau đú lónh đạo kiểm tra lại để người đỏnh giỏ và lónh đạo cấp trờn cú cỏi nhỡn thực sự khỏch quan từ hai phớa người đỏnh giỏ và cỏ nhõn người lao động, làm cho cụng tỏc đỏnh giỏ được thực hiện tốt hơn.
Qua việc tham khảo những tài liệu thu thập được và dựa trờn cỏc tiờu chớ định mức lao động, em xin đưa ra Phiếu đỏnh giỏ cỏ nhõn với một số tiờu chớ
Bảng 16 : Phiếu đỏnh giỏ cỏ nhõn
TT Chỉ tiờu đỏnh giỏ Thang điểm Điểm cỏ nhõn Điểm của
lónh đạo
hoạch được giao
2 Chẩt lượng cụng việc hoàn
thành
0 đến 20 điểm
3 Tớnh chủ động sỏng tạo
trong cụng việc
0 đến 10 điểm 4 Tớnh trỏch nhiệm đối với
cụng việc
0 đến 10 điểm
5 Tớnh hiệp tỏc trong lao động 0 đến 10 điểm
6 Tớnh kỷ luật trong lao động 0 đến 10 điểm
7 Thõm niờn nghề và kinh
nghiệm
0 đến 5 điểm
* Về đỏnh giỏ thời gian làm việc của người lao động
Số ngày làm việc thực tế của người lao động cũng là một trong những tiờu thức quan trọng để tớnh trả lương cho người lao động. Số ngày làm việc thực tế của người lao động được xỏc định thụng qua bảng chấm cụng của người lao động.
Để đảm bảo việc đỏnh giỏ khụng mang tớnh hỡnh thức thỡ cỏn bộ tiền lương phải kết hợp với trưởng cỏc bộ phận, theo dừi hàng ngày qua tổ bảo vệ, trỏnh tỡnh trạng những người khụng đi làm đủ theo quy chế mà vẫn được tớnh đủ số ngày cụng làm việc. Hơn nữa việc thống kờ số ngày làm việc thực tế của người lao động thụng qua bảng chấm cụng mới chỉ phản ỏnh được thời gian làm việc thực tế của họ mà chưa phản ỏnh được chất lượng cụng việc người lao động thực hiện ra sao. Cỏn bộ tiền lương cần xõy dựng phiếu chụp ảnh ngày làm việc, dựa trờn phiếu chụp ảnh ngày làm việc đú thống kờ thời gian cụ thể cho từng bước cụng việc như: thời gian tỏc nghiệp, thời gian nghỉ ngơi, thời gian lóng phớ… sau đú so sỏnh với cỏc tiờu chuẩn của định mức cụng việc.